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あなたのOutlook PSTファイルを見つけて移動する方法を学ぶ

Microsoft Outlookは疑いの余地がなく、最高の電子メールクライアントであり、Microsoft Exchangeの電子メールサーバーを使用するほとんどの企業ではこれをデフォルトで選択しています。長年Outlookは進歩しており、個人の電子メールアカウントでも使用できます。それはIMPAとPOP3アカウントを良好にサポートしており、近年、Outlook.comやGmailのような電子メールサービスで本当にうまくやっています。そのカレンダーとリマインダのサービスは非常にうまく組み込まれています。私たちはPSTファイルが必要な場合を除いて保存されているほとんどの時間を気にしません。 PSTファイルを別のハードディスクに移動する必要がある場合や、データがバックアップされているかどうかを確認する必要がある場合。この記事では、Outlookの設定を別のコンピューターにコピーする方法は? (Outlook 16、13、10およびそれ以前のバージョン)

PSTファイルの基本的な理解を教えてください。

Outlookに設定されている各アカウントには、個人用ストレージテーブルの形式のPSTファイル形式のデータベースがあります。ここであなたの電子メール、連絡先、カレンダーアイテム、およびリマインダーがすべて保存されます。また、設定に基づいてPSTファイルのデータを暗号化または圧縮することもできます。 PSTファイルに保存されているデータが超過すると、Outlookは遅くなります。この問題を解決するために、Outlookでは古い電子メールをアーカイブして、Outlookフォルダに古いアイテムが少なくなるように提案することがあります。

PSTファイルに加えて.ost拡張子のファイルがあり、OSTファイルと呼ばれます。 OSTファイルは基本的に、Exchange ServerやOutlook.comやGmailなどのウェブホスト向けに、オフラインで電子メールを一時的に保存するために使用されます。基本的に、これは、電子メールサーバーからの切断時であっても、電子メールにアクセスするためのものです。たとえば、インターネットがない場合や、電子メールサーバーが再接続された場合、Outlookはすべてを同期します。

要約すると、標準のIMAPまたはPOP3アカウントを使用している場合、またはExchangeアカウントのオフラインストレージが設定されていない場合、データはPSTファイルに保存されます。 Outlook.com、GmailなどのウェブホストはOSTファイルに保存されます。 Exchangeアカウントは、データのバックアップにPSTとオフラインにアクセスするためのOSTの両方を使用する場合があります。

PSTファイルはどこに保存されていますか?

使用するOutlookのバージョンによって、PSTファイルを格納する場所が異なります。 Outlook 2010および2007では、デフォルトでPSTファイルは、APPDataフォルダの下のパスに格納されます。

C:\username\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook

OSTファイルは、使用しているOutlookのバージョンに関係なく、同じ場所に保存されます。

Outlook 2013から、PSTファイルはドキュメントフォルダに格納されます。 Outlook 2013および2016の場所は次のとおりです。

C:\Users\username\Documents\Outlook Files

電子メールアカウントのPSTファイルの正確な格納場所は、Outlook自体で検索できます。 Outlook 2016、2013および2010では、[ファイル]タブをクリックし、[アカウント設定]のドロップダウンメニューから[アカウント設定]を選択します。 Outlook 2007の場合は、[ツール]に移動し、[アカウント設定]をクリックします。

1つのアカウント設定ウィンドウが開き、 “データファイル”タブをクリックし、希望の電子メールアカウントを選択し、 “ファイルの場所を開く”をクリックします。 PSTファイルまたはOSTファイルが選択されている場合は、ファイルエクスプローラウィンドウが開き、PSTファイルまたはOSTファイルの場所が表示されます。

PSTファイルを移動する方法?

あなたが便利な別の場所にPSTファイルを移動したい場合や、別のハードドライブに配置する場合は、非常に多くのことができます。 ただし、ファイルエクスプローラを使用するだけでは、別の場所に移動することはできません。 そうした場合、一部のデータにアクセスできない可能性があります。 既定の場所では、新しいPSTファイルがOutlookによって作成されます。 アクセスを失うことなくOutlookデータファイルを新しい場所に移動するには、Windowsレジストリを使用する必要があります。

警告!

Windowsレジストリを使用している間、非常に注意する必要があります。 誤って使用すると、コンピュータが動作不能になります。 指示に注意深く従うなら、問題はないはずです。 したがって、Windowsレジストリの使用を開始する前に、使用方法の手順を必ず確認してください。 Outlookに問題がある場合は、 OutlookのPSTファイルを修正するソフトウェア. 問題を回避するには、コンピュータとレジストリもバックアップしてください。

まず、実行中の場合はOutlookを閉じ、それ以外の場合は開いていないことを確認してください。 その後、スタートボタンを押して ‘regedit’と入力し、Enterキーを押します。 これにより、レジストリエディタが開き、コンピュータを変更することに同意します。 使用しているOutlookのバージョンに基づいて、下記のいずれかのキーに移動します。

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

選択後、Outlook Keyに新しい値を入力する必要があります。 Outlookボタンを右クリックして、「新規>拡張可能な文字列値」を選択し、「ForcePSTPath」という名前を付けます。 OSTファイルを使用している場合は、「ForceOSTPath」という名前を付けます。

次に、[ForcePSTPath]または[ForceOSTPath]をダブルクリックして、プロパティウィンドウにアクセスします。 次に、新しい場所(データファイルを保存する場所)を[値のデータ]ボックスに入力し、完了したら[OK]をクリックします。 レジストリエディタを終了します。 新しい場所に新しいPST / OSTファイルが作成されます。 ファイルエディタを使用して、Outlook PSTファイルを新しい場所にドラッグします。 Outlookを再オープンすると、正常に動作するはずです。

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