多くの場合、スパムガードがオンになっていても、受信トレイにスパムメールがいくつかある可能性があります。 または、敏感なテキストや添付ファイルを含む機密メールを受け取った可能性があります。 状況によっては、受信トレイにPSTファイルの容量が多い大きなサイズのメッセージが含まれていることがあります。
上記のすべての状況では、メッセージをOutlookから永久に削除する必要があります。 しかし、これらのメールを永遠に削除する方法はありますか？ 削除オプションを使用してOutlookから削除しても、Outlookには他のフォルダにメールが残っています。 ですから、あなたのOutlookから永久に回復を超えているメッセージを削除するには、以下の手順に従ってください：
ステップ1：削除するメッセージを選択すると、マークが付いたアイコンが強調表示され、それをクリックするとメッセージが削除されます。
ステップ2：このオプションを指定してメッセージを削除すると、「削除済みアイテム」フォルダに移動されるだけで、Outlookプロファイルにも表示されます。 したがって、メッセージを厳重に削除する必要があります。
- 「削除済みアイテム」フォルダに移動し、メッセージを選択し、×タブをクリックするか、メッセージを右クリックして「削除」オプションを選択して削除します
ステップ3: 上記の2つの手順の代わりに、メッセージを一度に削除することもできます。 メールボックスからメッセージを選択し、そのメッセージの「Shift + Delete」キーを押してください。 これは、 “削除済みアイテム”フォルダからのメッセージをバイパスします。
ステップ4：「削除済みアイテム」フォルダ全体を空にして、すべてのフォルダを削除することもできます。 これは手動で行うことができ、Outlook 2010以降のバージョンでメッセージを削除するときに自動的に、または削除するときに自動的に実行できます。
手動で空にする
フォルダビューで「削除済みアイテム」フォルダを選択し、右クリックして「削除済みアイテムを空にする」フォルダオプションを選択します
「削除済みアイテム」フォルダを自動的に空にする[Outlook 2010以上のバージョンに適用]
- [ファイル]タブに移動し、[オプション]をクリックします。
- [詳細設定]タブをクリックし、[Outlookの開始と終了]セクションで[終了時に削除済みアイテムを空にする]チェックボックスをオンにします。
- フォルダを空にする前に通知を受け取る場合は、[詳細]タブに移動し、[その他]セクションで[アイテムを完全に削除する前に確認を求める]チェックボックスをオンにします。
ステップ5: 待って、まだやってない！ Outlookからメールを厳重に削除すると、必要なときにいつでも回復できるように、「削除済みアイテムの回復」フォルダに移動されます。 したがって、このフォルダからでもメッセージを削除する必要があります。
オンOutlook 2007:
- [削除済みアイテム]フォルダを開き、[ツール]に移動して[削除済みアイテムを復元する]オプションを選択します。
- 恒久的に削除するアイテムを選択し、×タブを押す
- 確認メッセージがポップアップします。「OK」をクリックすると、メッセージが完全に削除されます。
オンOutlook 2010:
- [削除済みアイテム]フォルダを選択し、[ファイル]タブをクリックします。
- [クリーンアップ]グループで[削除済みアイテムの回復]オプションを選択します。
- あなたが回復したいアイテムを選択し、上に×を押してください。
- [OK]を押す必要がある確認メッセージが表示されます。
そして今、メッセージを回復するすべての可能性を回避して、あなたのOutlook電子メールを永久に削除しました。 1つの重要な点は、削除するメッセージを選択する前に2度考えてください。 最後のステップでは、Outlookからメッセージを永久に削除するためです。 重要なメールを削除すると、永久に失われます。 重要なメッセージを誤って削除することがあります。そのような場合は、 Remo のPSTファイルの修復ツール Outlookから電子メールメッセージを回復します。 ただし、Outlookのすべてのメールで削除ボタンを選択する前に注意するのは常に良いことです。
