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OutlookとGmailを同期する方法

多くの企業環境では、使いやすいインターフェイスのため、電子メールクライアントとしてMicrosoft Outlookを使用しています。 GmailのメールボックスとOutlookの両方を使用する必要がある人は、2か所で電子メールをチェックするという不便さを許容する必要はありません。 この技術は、「Outlookの設定のバックアップ」からGmailとOutlookの同期まで、あらゆることができるように開発されているためです。 ここでは、GmailとOutlookを同期させるための完全な手順について説明します。

OutlookGmailを同期する手順:

方法1

同期プロセスを開始する前に…

  • Outlookアプリをインストールする

ステップ1MS Outlookに接続するためのGmailの準備

GmailアカウントをOutlookに接続する前に、Gmailの2ステップ認証をオンにする必要があります。また、OutlookがGmailアドレスと同期して接続するためのアプリパスワードを生成する必要があります。

ステップ2OutlookGmailアカウントを追加する

  • Outlookアプリ(Outlook 2013や2016など)に移動します
  • 次に、をクリックします File 選択します Add Account
  • 名前、Gmailアドレス、Gmailパスワードをに追加します Auto Account Setup ページをクリックしてクリックします Next

(注意: 設定方法が終了せず、imap.gmail.comサーバーのユーザー名とパスワードを入力するように求められる場合は、次を選択します Cancel 最初のパスワードにタイプミスがあった場合は、パスワードを再入力してください*)

  • 次に、をクリックします Finish オプション(GmailはOutlookと同期し、GmailアカウントのメールはOutlookに表示されます)

方法2:  

ステップ1GmailIMAPを有効にする

  • Gmailアカウントにログインします
  • クリックしてください Gear button 選択します Settings.

  • 上部のメニューバーから選択します “Forwarding and POP/IMAP” タブ.
  • から IMAP Access セクションをクリックします Enable IMAP と入力します Save Changes

ステップ2:

  • Outlookを開き、をクリックします File タブ> Account Settings -> Account Settings
  • から Email タブをクリックします New ボタン
  • Auto Account Setup ページに名前、メールアドレス、パスワードを入力して選択 Manually configure server settings or additional server types をクリックします Next
  • 次に、オプションをクリックします Internet E-mail 次にヒット Next
  • あなたの名前とメールアドレスをに追加してください Add New Account ページ
  • 変更 Account Type メニューをIMAPにプルダウンし、 Incoming Mail Server フィールド入力 gmail.com そして、で Outgoing mail server (SMTP) フィールド入力 smtp.gmail.com
  • 完全なメールアドレスにあるとおりにユーザー名とパスワードを入力します
  • 選択する More Settings ボタン
  • ヒット Advancedタブ
  • 変化する Incoming Server (IMAP) port number に 993 ラベルの付いたドロップダウンメニューを設定します Use the following type of encrypted connection:SSL.
  • その後、同じように変更します Outgoing Server (SMTP) port number 587 and Use the following type of encrypted connection: に TLS
  • そして、ヒット Outgoing Serverタブ
  • 横のチェックボックスをオンにします My outgoing server (SMTP) requires authentication の左側にあるオプションを選択します Use same settings as my incoming mail server
  • 次に、をクリックします OK > Next > Finish > OK (ここでアカウントの設定を完了します)

これらの手順でOutlookとGmailのアカウントを簡単に同期できます。 これにより、OutlookでGmailのメール、連絡先、その他のアイテムにアクセスできます。 また、あなたが Microsoft Outlookの設定をバックアップして復元する, 電子メールなどのアイテムは、それらのアイテムもPSTファイルに保存されるため、Gmailアイテムもバックアップされます。 したがって、GmailをOutlookアカウントと同期させる方がよいでしょう。

 

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