送信済みの Outlook メールを取り消すにはどうすればよいですか?

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間違った電子メールを誰かに送信すると、特にメッセージが個人的なもので、受信者が上司の場合は、悲惨な結果につながる可能性があります (可能性は低いですが、ゼロではありません)。 この時点で人々はパニックになりがちですが、正しい場所に来たのでパニックになる必要はありません。 この記事では、送信した Outlook メールを取り消す方法を説明します。

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全体として、答えは「はい」です。 Microsoft Outlook アプリケーションを通じて送信されたメールは、条件によっては元に戻したり、再編集したりできます。

Outlook でメールの取り消しを選択した場合、受信側でメールを開いたり閲覧したりしてはなりません。言い換えれば、メールは未読でなければなりません。 これにはいくつかの前提条件があります。 

このメール取り消しアクションを実行するオプションは、Outlook 自体で使用できます。 送信済みの Outlook メールの取り消しについて詳しく説明します。 その前に、次のようないくつかの必要条件を満たす必要があります。

  • このアクションを Outlook に展開するには、MS Outlook アプリケーションを次のように構成する必要があります。 Microsoft Exchange server 2000 or Exchange Server 2003 or 2007.
  • 送信者と受信者の両方が、 Exchange Account メールの送受信用。
  • メールの受信者はメールを見ない、またはメールを未読にする必要があります
  • 表示されて未読としてマークされたメールは取り消すことができません。
  • 受信側のサードパーティ アプリケーションで使用されている Outlook メールは取り消すことができません。

Outlook で電子メールを取り消すにはどうすればよいですか?

Outlook シナリオが前述の基準をすべて満たしている場合、Outlook 経由で送信されたメールは簡単に取り消すことができます。 に達したと考えてください。 “Send Mail” メールを完了する前にオプションを選択すると、メールも正常に送信されます。 その場合は、ここで説明する手順を試してください。

  • に行く “Sent Items” 左側のペインで、または次を使用して Mail >> Sent Items ナビゲーションペインで
  • 誤って送信したメールをダブルクリックして開きます
  • メインウィンドウで選択します Actions >> Recall This Message… or Other Actions >> Recall This Message…
  • 図に示すように、3 つのオプションを含むウィンドウが表示されます。
withdraw sent email in outlook

このメッセージの未読コピーを削除:

[未読コピーの削除] を選択します。このオプションは、受信者がメールを開く前、または受信トレイ内のメールを読む前に Exchange サーバー内のメールを削除します。受信者の Exchange サーバーにメールが残ることによる影響はありません。

未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます。

このオプションは最初のオプションと似ています。 ここでの唯一の違いは、ユーザーが古いメッセージを新しいメッセージまたは編集されたメッセージに置き換えることができることです。

チェックボックスをオンにすることで、 “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient” このオプションは、要求された Outlook メールの取り消しが成功したかどうかをユーザーに通知します。

これらのアプローチを満たすことで、Outlook で電子メールを簡単に取り消すことができます。 ただし、以下に示す必要な予防措置を講じる必要があります。

注意事項:

Outlook でこのプロセスを実行するために使用できるアドオンがいくつかあります。 これらのアドオンをお勧めしない主な理由は、時々動作がおかしくなり、Outlook PST ファイルが破損し、Outlook が完全に非アクティブになる可能性があることです。

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