Office 365などのクラウドプラットフォームでExchangeメールボックスデータを使用する利点を考えたことがありますか? インターネットに接続している場合、Office 365のメールはどこからでもアクセスできます。 そのため、この目的のために、多くのユーザーがオフラインのOutlookデータファイル(OST)をOffice 365に移動しています。これを行うにはさまざまな方法があります。
では、OSTメールをOffice 365アカウントにインポートする方法は?
OutlookをOffice 365環境に直接移動することはできません。 OSTファイルをPSTに変換してから、Office 365アカウントにアップロードできます。 さらに、サードパーティのツールを使用して、Office 365にOSTメールを直接保存することもできます。
PSTへの変換後にOSTメールをOffice 365にインポートする手順は次のとおりです。
このプロセスに関連する2つの主な手順は次のとおりです。
- OSTファイルをPSTに変換する
- PSTファイルをOffice 365に移行する
ステップ1:OSTをPSTに変換する
OSTファイルをPSTに変換するには、いくつかの方法があります。
- 新しいPSTファイルを作成してからOSTデータをコピーする
- Outlookのアーカイブ機能を使用する
- Microsoft Outlookのエクスポート機能を使用する
- サードパーティのOSTからPSTへの変換ソフトウェアの使用
新しいPSTファイルの作成とOSTアイテムのコピー
このメソッドは、メールボックスアイテムを新しいPSTファイルに移動します。
- Microsoft Outlookアプリケーションを起動します
- 新しいPSTファイルを作成する
- 必要なメールボックスフォルダーからアイテムをコピーし、PSTファイルに貼り付けます
Outlookのアーカイブ機能を使用する
- Outlookを起動し、に行きますFile – Cleanup Tools – Archive
- ファイル/フォルダーを選択
- ファイルを保存する宛先を参照し、クリックします OK
- アーカイブが作成されます
情報: Outlook連絡先を除くすべてのメールボックスアイテムをアーカイブできます
Outlookのエクスポート機能を使用する
- Outlookを起動し、に行きますFile – Open & Export-Import / Export
- 選択してくださいExport to a file オプションとクリック Next
- 選択するOutlook Data File (.pst) そしてクリック Next
- エクスポートするフォルダーを選択します(必ずInclude subfolders ボックスがオンになっている)、クリックします Next
- 参照して、エクスポートされたファイルの保存先を指定します。 クリックFinish プロセスを完了します。
注意: この方法は、ユーザーアカウントがMicrosoft Exchange Serverに接続されている場合にのみ機能します
ステップ2:PSTファイルをOffice 365に移行する
PSTファイルをOffice 365に移行できるさまざまな方法があります。
- Azure AzCopyを使用してOffice 365にアップロードする
- Microsoftへの配送を促進する
- サードパーティのツールを使用する
間違えた場合、特定のファイルが失われる可能性があるため、各手順を適切に実行する必要があります。 ただし、Remo Outlookバックアップを使用すると、OutlookデータをOffice 365に簡単に移動できるため、心配する必要はありません。Outlook Migration このツールは、Outlookデータ全体を短時間で安全にバックアップし、データを失うことなくOffice 365に移行します。