OutlookExpressのヒントとコツ

Microsoft Outlook Expressは、ユーザーがWebブラウザを使用せずに電子メールを送信および表示できるようにする最も人気のある電子メールクライアントの1つです。 つまり、受信トレイを整理したり、メールを簡単に送信したりするのに役立つ便利なプログラムです。 このプログラムは冗長に見えますが、実際には通常のWebおよびコンピューターツールとして非常に重要です。 ただし、このOutlook Expressを初めて使用する場合は、非常に難しいと感じるかもしれません。 ただし、Outlook Expressの使用は、ソフトウェアに組み込まれているヒントやコツを利用して行うことができます。 以下は、OutlookExpressを使用するための重要なヒントとコツです。 続きを読む…

一般的なキーボードショートカット

以下は、一般的に使用されるキーボードショートカットの一部です。覚えるのは非常に難しいように思われるかもしれませんが、それらを習得すると、OutlookExpressを簡単に操作できるようになります:

• Ctrl + M: 受信メールを受信し、送信トレイでメールを送信します
• Ctrl + N: 新しいメッセージを作成する
• Ctrl + R: メッセージに返信する
• Ctrl + F:  メッセージを転送する
• Alt+ B: 選択したフォルダを参照します
• Escto: メッセージを閉じる
• Ctrl + I: 受信トレイに戻る
• Delete key: メッセージを削除するには
• Alt+ S: メッセージを送る
• Shift + Ctrl + F: [高度な検索]メニューを開くには、このメニューを使用してメッセージを簡単に見つけることができます
• Ctrl + Y:別のフォルダを開く

グループにメールを送信する

場合によっては、一度に1通のメールを友達、親戚、同僚に送信して、グループを設定することもできます。 これにより、グループの人々に同時に簡単に電子メールメッセージを送信できます:

• クリックAddress ツールバーのボタン そして、あなたを開きます Address book
• を押しますNew button あなたのアドレス帳のツールバーに、 次にクリックします New Group
• さて、New Group Properties ダイアログボックスが開き、 グループに名前を付けることができます
• 既存の連絡先からそのグループのメンバーを選択します を打つことによってSelect Members ボタン; これにより、グループに連絡先が追加されます
• 完了後クリックOK, 今で Contacts あなたのフォルダ Address Book 新しいグループの名前が表示されます

グループに電子メールメッセージを送信するには、グループの名前を入力または選択するだけです “To” 送信するメッセージのフィールド。メッセージはグループ内の全員に自動的に送信されます。

メッセージに署名を追加する

電子メールの署名を使用して、メッセージの送信中に必要な情報を含めることができます。 これは、Webサイトのアドレス、代替の電子メールアドレス、またはメッセージに含めたいその他の個人情報にすることができます。 これにより、郵送速度が向上します…

• に移動Tools メニュー 次にクリックします Options ボタン
• 一度Options ダイアログボックスが表示され、をクリックしてください Signatures タブ
• 今、ヒットNew button 署名を追加するオプション、 クリック Rename オプション そして 署名の名前を入力します
• に移動Edit Signature 箱、 クリック Text – > 署名を入力->クリック OK

これにより、新しい署名が作成されます。 この新しい署名をメールで使用するには、新しいメッセージを作成し、署名を表示するメッセージ内のカーソルを置きます。 次に、をクリックします Insert メニュー、その後、ヒット Signature。 これにより、メッセージに署名が配置されます。

送信者をブロックする

時々、あなたはいくつかの迷惑な電子メールを受け取るかもしれません。 そのような場合、以下の手順に従って、そのようなメール送信者をブロックできます:

• 匿名の送信者の電子メールメッセージをクリックして、ヒットMessage メニュー、 次にクリックしますBlock Sender オプション
• これを行うことにより、送信者の電子メールアドレスが即座にあなたに追加されますBlocked Senders リスト

メールアカウントを削除する

Outlook Expressから電子メールアカウントを削除するには、以下に説明する手順に従ってください:

• メインメニューから選択しますTools -> Accounts
• に移動Mail 削除するアカウントをタブとハイライト
• クリックRemove 確認を求められたとき クリックするだけ Yes
• 次に、をクリックしますClose ボタン

これにより、OutlookExpressアカウントが正常に削除されます。 上記は、最も重要で頻繁に使用されるヒントとコツです。 慣れれば、違いがわかります。 ただし、それらを操作するときは注意してください。小さな間違いがあると、OutlookExpressの電子メールが破損する可能性があります。 このような状況下で、あなたはを利用することができます Remo回復Outlook Express（DBX） ツールを使用して、OutlookExpressデータ全体を数分以内に復元します。 さらに、それは数分で特大のdbxファイルを修復するための最良のツールです。