Outlookエラーを修正する方法PSTファイルが最大サイズ制限に達しましたか?

メールボックスが最大サイズ制限に達し、電子メールの送受信を許可していないとOutlookが言っていますか? PSTファイルのサイズが大きすぎるためにOutlookアカウントにアクセスできませんか? 心配しないでください、あなたは一人ではありません。 Outlookが言って メールボックスが最大サイズ制限に達し、これ以上コンテンツを送受信できなくなりました そこにある最も一般的なOutlookエラーの1つです。

Outlook oversized PST error

PSTファイルが上限に達すると、次のようなエラーメッセージが表示されます “Outlookデータファイルが最大サイズに達しました 。 エラーは明確に述べているように、Outlookデータファイルを最大容量まで使用したときに発生するエラーです。 この問題は、以下の記事に記載されている方法をすべて自分で実行することで簡単に解決できます。.

Outlookデータファイルを修正するソリューションが上限に達しました

特大のPSTファイルの問題を克服するためにあなたのデータをアーカイブしてください

特大のPSTファイルをコンパクトにする

インポート/エクスポートプロセスで特大のPSTファイルのこの問題を修正します

特大の<PSTファイルを修正し、PST修復ツールを使用してデータを回復する

Outlookデータファイルを修正するソリューションが最大サイズに達しました

特大のPSTファイルの問題は、些細なデータを削除してPSTファイルのサイズを小さくするだけで解決できます。 ただし、すでに試していて、Outlookで削除アクションが許可されていない場合。 代わりに、次のようなエラーメッセージが表示されます Outlookデータファイルはすでに最大サイズの50GBに達しました 次に、特大のPSTファイルを管理するための最善の解決策は、それを小さな部分に分割することです。

MS Outlookには、大きなサイズのPSTファイルを分割するためのツールが組み込まれていません。 ただし、大きなPSTファイルを小さな部分に分割するのと同じように機能する他の安全な方法があります。 OutlookPSTファイルを分割するための以下の手動の方法を試す前に、PSTファイルが破損していないことを確認してください。 これらの方法は正常なOutlookデータファイルにのみ適用できるためです。

エラーの結果PSTファイルが破損した場合は、この解決策を参照してPSTファイルを修復してください。 特大で破損したPSTファイルを管理することは本当に面倒なことがあります。 幸いなことに、Remo PST修復ツールを使用すると、データを失うことなく、エラーと破損したPSTファイルをすばやく修正できます。 ツールを無料でダウンロードします。

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1.       特大のPSTファイルの問題を克服するためにあなたのデータをアーカイブしてください

古いOutlookデータをアーカイブして、メールボックスがいっぱいになって最大サイズに達しないようにすることができます。 保持したい古いアイテムをアーカイブ、つまり別のOutlookデータファイル(.pst)に移動できます。 必要なときはいつでも、Outlookからこのアーカイブを開くことができますか?

: ザ Archive そして AutoArchive Outlook メールでオプションが利用できない場合があります プロファイルが Exchange Server に接続している場合。

Outlook 2013/2016/2019でデータをアーカイブする手順

  • 開くMS Outlook アカウント
  • に移動File タブ > Info
  • Outlook 2013で、をクリックしますCleanup Tools セクション、 選択する Archive.
  • Outlook 2016で、をクリックしますFile > Info > Tools > Clean up old items

clean up old items option in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 選択Archive this folder option.
  • Archive items older thanselecta

archive old data files in Outlook to manage Oversized pst file

  • アーカイブする必要のあるフォルダを選択し、 クリックすることで、Browse.
  • ボックスにチェックを入れます 言ってInclude items with “Do not AutoArchive” checked 自動アーカイブから除外された個々のアイテムをアーカイブします。
  • をクリックしますOK.

Outlook2010でデータをアーカイブする手順

  • 開くOutlook application.
  • に移動File Tab > Cleanup Tools > Archive.
  • 次のようなオプションを選択してくださいArchive this folder and all subfolders 次に、アーカイブするフォルダを選択します
  • に移動Archive items older than セクションと specify a
  • アーカイブファイルの場所を指定し、 クリックすることで、Browse.
  • ボックスにチェックを入れます 言ってInclude items with “Do not AutoArchive” checked 個別に自動アーカイブから除外されるようにマークされる可能性があるすべての項目を含めるには
  • をクリックしますOK.

Outlook 2007でデータをアーカイブする手順

  • 開くOutlook.
  • に移動しますFile メニュー そして クリック Archive.
  • を選択Archive this folder and all subfolders オプション、および 次に、下の日付を指定します Archive items older than.
  • Archive file, アーカイブファイルを保存する場所を指定します クリックすることで、 Browse.
  • チェックInclude items with “Do not AutoArchive” checked あなたは自動的にアーカイブではない特定の項目に以前の設定を上書きしたい場合は、このボックスをチェック。

2.       特大のPSTファイルをコンパクトにする

この方法は、Outlook2013以降のバージョンに適用できます。 あなたは使用することができます ‘Compact Now’ 削除されたアイテムによって保持されていたすべての空白または空白を再利用する機能。 この機能は、特大のPSTファイルを圧縮するのに役立ちます。 OSTまたはPSTファイルが占有するスペースの量を減らし、Outlookが効率的に機能するのに役立ちます。 Outlookはデータファイルを自動的に圧縮しますが、未使用の領域が20%を超える場合。

次の手順に従って、PSTファイルを手動で圧縮することもできます:

  • Outlookで、に行きますFile Account Settings > Account Settings.
  • 次に、上のクリックData Files タブ。 圧縮する.pstファイルをクリックします。

data files in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 次に、上のクリックSettings オプション。
  • 次に、上のクリックCompact Now, そしてヒット OK.

compact now to fix the outlook data file reached the maximum size

追加情報: 特大のOSTファイルを圧縮する方法を知っています。

3.       インポート/エクスポートプロセスで特大のPSTファイルのこの問題を修正します

インポート/エクスポートウィザードを使用すると、PSTファイルのサイズを減らすことができます。 この方法では、PSTファイルを分割しませんが、古いデータのバックアップを取り、それらを新しいPSTファイルに転送します。 このようにして、古いデータと新しいデータを分離する小さなPSTファイルを手動で作成します。 または、メールボックスデータを1つのPSTファイルから別のPSTファイルに移動します。

長いプロセスになる可能性があるOutlookデータを手動でバックアップする代わりに、次を使用することもできます Remo Outlook のバックアップと移行 あなたのためのタスクを実行します。

以下は、PSTファイルの分割を完了するためにガイドする上記の手順です:

  • 開くMS Outlook, クリックFile メニューバーから。
  • クリックAccount Settings > Account Settings
  • クリックData Files > Add

use Export/Import option to fix the outlook data file reached the maximum size

  • PSTファイルの名前を入力します。 「の.pst」とクリックとしてOutlookデータファイルを入力OK 新しいPSTを作成します。
  • 新しいPSTファイルはデータファイルの下に表示されます
  • 次に、上のクリックFile > Open & Export > Import/Export

Outlook export/import option

  • 選択するExport a File インポートおよびエクスポートウィザードで そして クリック Next ボタン。

export the file in Outlook

  • エクスポートファイルのウィンドウの下で 選択するOutlook Data File (.pst) そして クリック Next ボタン。
  • エクスポートする必要のあるフォルダーを選択し、オプションをチェックしますInclude subfolders

the outlook data file reached the maximum size

  • 最後に、上のクリックbrowse エクスポートしたファイルを保存する場所を選択します。 また、上のクリック Do not export duplicates items. クリック Finish

the outlook data file reached the maximum size

上記の3つのトラブルシューティングを実行すると、Outlookデータファイルが最大サイズに達したという問題を解決できるようになります。 ただし、これらの方法にはいくつかの制限があります。

  • サイズが大きすぎるためにPSTファイルが破損している場合、この方法は機能しません。 Outlookのデータファイルが破損していると、データを手動で復元できなくなります。
  • これは時間のかかるプロセスであり、データ損失のリスクが伴います。
  • 非常に大きなPSTファイルには適用されません。

4.       特大のPSTファイルを修正し、PST修復ツールを使用してデータを回復する

ほとんどの場合、サイズが大きすぎるPSTファイルは破損します そして一度 Outlookのデータファイルが破損しています, MSOutlookアカウントにアクセスできなくなります。 また、電子メール、連絡先、メモなどを含む重要なOutlookデータは、データが失われるリスクがあります。 この状況を克服するには、OutlookのPSTファイルを修復する必要があります。

ただし、Microsoftは、破損したPSTファイルを修復できる受信トレイ修復ユーティリティも提供しています。 ただし、このユーティリティは.pstファイルの基本的な欠陥しか解決できず、特大のPSTファイルを修正することはできません。 したがって、次のような信頼性が高く熟練したツールを使用することをお勧めします Remo PST 修復 特大のPSTファイルの破損を解決します。

Remo PST修復ツールは、破損のレベルに関係なく、PSTファイルを修正できる高度な修復アルゴリズムで設計されています。 ソフトウェアは、破損した、破損した、アクセスできない特大のPSTファイルを安全に修復できます。 さらに、修復プロセスの後、電子メール、添付ファイル、連絡先、フォルダー構造、ルールなどの不足しているOutlookアイテムを回復します。

 Download Remo PST Repair

OutlookのPSTファイルの修復ツールの問題の助けを借りて、うまくいけば、 Outlookデータファイルが最大サイズに達しました 解決されます。

「Outlookデータファイルが最大サイズに達した」問題の背後にある理由:

Outlookデータファイルには、情報を格納するための指定されたデータ制限があります。 たとえば、Outlook 2013、2016、2019のPSTファイルのサイズは50GBです。 PSTファイルが最大制限に達すると、データを保存するために使用できる空き領域がなくなったことをユーザーに通知するエラーが表示されます。

PSTファイルが最大制限に達すると、次のようになります。

1.       PSTファイルの破損

Outlook PSTファイルが最大サイズに達すると、破損する傾向があります。 最新のOutlookバージョン(2003-2019)の場合、PSTファイルはUnicode形式で実行されるため、破損に対してより脆弱です。 PSTファイルが破損したら、すぐにPSTファイルのデータを回復する必要があります。 そうしないと、PSTの破損が大きすぎるため、Outlookプロファイルへのアクセスが困難になる可能性があります。

2.       Outlookメールボックスフォルダまたは電子メールにアクセスできなくなる可能性があります

MS Outlookアプリケーションにアクセスしようとすると、「ファイルxyz.pstが最大サイズに達しました。 このファイルのデータ量を減らすには、不要になったアイテムをいくつか選択してから完全に削除してください。」または、ファイルアクセスエラーが発生する場合もあります。

3.       ユーザーアクティビティは停止されます

MS Outlookは応答に時間がかかりすぎ、重要な操作を実行できなくなります。 Outlook PSTファイルがサイズ制限を超えたため、ファイルを開く、フォルダーをコピーする、埋め込まれた添付ファイルや電子メールをMicrosoftOutlookからダウンロードするなどのすべてのアクティビティが停止します。

4.       減少したOutlookの効率

さらに、プロファイルにアクセスできる場合でも、PSTファイルのサイズが大きいため、Outlookのパフォーマンスが低下します。 また、0x00040820、バックグラウンド同期エラーなどの他のOutlookエラーが発生する可能性があります。

ラッピングアップ:

特大のOutlookPSTファイルは、MicrosoftOutlookユーザーがいずれかの日に直面する最も一般的な問題の1つです。 以前は、Outlookデータファイルのストレージスペースは限られていました。 Outlook2002以前は2GBを提供するために使用され、Outlook2003および2007は20GBのPSTファイルを許可します。

ただし、Outlook 2010、2013、および2016エディションは、50GBのPSTファイルをサポートするようになりました。 したがって、私たちのほとんどは、PSTファイルのサイズにあまり注意を払っていません。 しかし、私たちはその要因を見逃すことはできません Outlookプロファイルには、Outlookデータファイルのサイズが大きくなるにつれて腐敗に対してより脆弱になります。

したがって、これらすべての問題を解決するには、大きなサイズのOutlook PSTファイルを分割するか、破損した場合はRemoPST修復ツールを使用して修復する必要があります。

Outlookエラーを修正する方法PSTファイルが最大サイズ制限に達しましたか? was last modified: 5月 27th, 2021 by Remo Software

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