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特大のPSTファイルはあなたの最悪の悪夢になります! ここではなぜですか?

だから私に推測させてください。

あなたがOutlookを使用し始めるとき、これはおそらくこれが最も簡単なことだと思って、あなたは数年間、メールを送受信し続けました…

ある日、驚いたことにあなたのOutlookデータファイルを調べると、巨大な125 GBのファイルに成長し、問題は青から飛び出し始めました。

それは単純だと考えられていた。 それは簡単だと思われていた。 それは問題のないものとされていました。

しかし、それは?

私たちの大部分のために、それは起こっていた、またはまだ、同じミスを犯す寸前にいるかもしれません。

誰でも問題が発生する可能性があります PSTファイルを管理する方法を学ぶ.

Outlookからの期待がどんなものか、その限界を気にすることは面白いです。 Outlookには、パフォーマンスの観点から必要な予約の独自のシェアがあります。 データといえば、私の頭に打ち勝つ最初のことはOutlook PSTファイルです。 通常のOutlookユーザーがその意味と役割を認識していると仮定して、特大のOutlook PSTファイルとその長所と短所について詳しく説明しましょう。

率直に言って、特大のPSTファイルについて話すときには唯一の短所はありません。 大きすぎるPSTファイルについては、50 GBバーを超えたり超えたりしないことをお勧めします。 そうすると、Outlookのパフォーマンスが低下し、いくつかの問題が発生し、ユーザーがOutlookにアクセスして処理することが困難になります。

特大のPSTファイルによって発生するすべての問題を一つずつ見てみましょう。

  1. 不安なアクセス: 特大のPSTの応答時間は辛抱強く遅いです。 連絡先や電子メールにアクセスすることはかなり頭痛になることがあります。
  2. 繰り返されるクラッシュ:あなたのOutlookは何度も何度もクラッシュする。 MS Outlookはパーソナルストレージテーブル以外の特別なコンテナを利用しています。 電子メール、連絡先、メモ、その他の有用なOutlookの要素を格納します。 このテーブルは、固定されたストレージの制限を持っています。 限界を超えた場合、それはクラッシュします。
  3. ファイルの破損:しばしば、過大サイズのPSTファイルが一時的に破損または破損することが確認されています。 それが起こると、それらにアクセスすることはほとんど不可能です。
  4. ミッドウェイハングアップ:あなたがそれらにアクセスしたり、それらに取り組んでいる間、あなたのOutlookのアプリケーションには、いくつかの長年の一時停止に直面しています。 それは実際に多くの不便と時間の無駄を作ります。
  5. バックグラウンド同期エラー:「タスクMicrosoft Exchange Serverがエラー(0x00040820):「バックグラウンド同期でエラーが発生しました…」などのエラーが発生しました。ユーザーがメールボックスにアクセスしようとしています。

マイクロソフトでは、Outlookファイルの破損に起因する問題を修正するために、ユーザーにビルトイン機能「受信トレイ修復ツール」を提供しています。 しかし、悲しいことに、このツールでは、サイズの大きなPSTファイルが引き起こすすべての問題を修正または解決するには十分ではありません。 代わりに、PSTファイルの圧縮と分割を選択できます。 両者のどちらかが目的を果たします。

やり方を学ぶ 効果的にコンパクトな特大のPSTファイル.

警告: 圧縮または分割を試みる前に、PSTファイルのバックアップをとることをお勧めします。 いつ、何がうまくいかないのか分かりません。

「ハッピーアウト」!

 

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