Googleドライブを使用してファイルとフォルダを共有するためのヒント

地理的に異なる場所にいるチームメイト間でファイルを共有することを考えている場合は、Googleドライブが時間どおりにファイルを受信者のデスクに運びます。 Googleドライブでのファイルとフォルダの共有は、他のクラウドストレージプラットフォームよりも簡単で便利です。

次のようなGoogleドライブの機能, 受信者による簡単なアクセス、ファイルセキュリティ、アクセシビリティコントロール また、ユーザーは任意のサイズのファイルやフォルダを別のGmailや他のメールサービスプロバイダのユーザーと共有することもできます。

新しいファイルをGoogleドライブにアップロードするたびに、Googleドライブの同期フォルダーで更新されます (Googleバックアップと同期をPCにインストールする必要があります) およびその逆。 これにより、Googleアカウントでログインした任意のデバイスからファイルとフォルダーを共有できます。 Googleドライブのファイルとフォルダを共有するには、2つの方法があります。

  • PCでGoogleドライブ同期フォルダーを使用する
  • Googleドライブのウェブインターフェースを使用する。

デスクトップでGoogleドライブ同期フォルダーを使用してファイルとフォルダーを共有する方法

バックアンドシンクアプリケーションをインストールして使用を開始すると、デフォルトでGoogleドライブ同期フォルダがPCデスクトップに作成されます。

ステップ 1: Google同期フォルダを開く->共有するファイルを見つけます->右クリックしてGoogleドライブにカーソルを合わせます

ステップ 2: これで、次の3つのオプションを選択できます

  1. 共有:これをクリックすると、ダイアログボックスが開き、ファイルを共有する相手のメールIDを入力するオプションが表示されます。 また、[編集可能]または[コメント可能]または[閲覧可能]を選択して、ファイルに対して実行できる操作を選択することもできます。 詳細オプションを選択すると、次のオプションを含む新しいウィンドウが表示されます
  • 人と共有するためのリンク:リンクを他のユーザーと共有できますが、このリンクを知っている人は誰でも、制御設定に基づいてファイルを表示、編集、またはコメントできます。 このリンクは起動ウィンドウでも利用できます
  • ファイルのアクセス可能性はプライベートを使用して変更できますオプションのみにアクセスできます:次のオプションのいずれかを選択します。1)オン– Web上で一般公開2)オン–リンクを知っている全員3)オフ–特定のユーザー。 各オプションは、 Can View または Can Edit または Can Comment オプション
  1. ウェブで見る:このオプションを選択すると、Googleドライブでファイルが直接開かれます。 この記事の後半で、GoogleドライブのWebインターフェイスを使用してファイルとフォルダーを共有する方法について詳しく説明しました。
  • リンクをクリップボードにコピー:このオプションを選択すると、ファイルのそれぞれのリンクがクリップボードにコピーされます。 そのリンクをユーザーと共有し、インターネットプラットフォームに投稿できます。 しかし、誰でもそのリンクをコピーして、希望どおりに共有できます。 ファイルは安全でなく、開いています。

上記の手順に従って、Google同期フォルダーを使用してファイルとフォルダーを簡単に共有できます。 これにより、ドライブファイルにローカルでアクセスして共有できます。

Google Webインターフェイスを使用してファイルとフォルダーを共有するにはどうすればよいですか?

ほとんどのGoogleドライブユーザーは、Googleウェブインターフェースを使用してGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドで作業する習慣があります。 同じインターフェースで、ファイルやフォルダを個人またはグループで共有するオプションがあります。

マイドライブの下にすべてのファイルがリストされ、そこから共有するファイルを選択できます。 Right click ファイルと共有オプションが利用可能です。 もう1つの方法は、ファイルを開くたびに、右上隅に3つの縦のドットが表示されることです。 クリックすると、共有オプションがメニューに表示されます。

ここからは、Google同期フォルダで説明されている手順と同じです。

私と共有したGoogleドライブ:

このオプションは、Google Webインターフェースの左側に表示されます。 「自分と共有」オプションを使用すると、ユーザーは自分と共有されているファイルとフォルダのリストを確認できます。 このオプションを使用すると、ドキュメントを監査し、共有ファイルと共有フォルダーを管理して、Googleドライブのエクスペリエンスを向上させることができます。

簡単にアクセスできるように、Googleドライブのファイルとフォルダをユーザーと安全に共有するための7つのハッキング:

  • ユーザーと共有しているドキュメントまたはシートの自動更新をオフにします。Go to file -> Publish on the web -> Published content & settings -> Uncheck Automatically republish when changes are made.
    公開を停止します。 Go to file-> Publish to the web -> Published content & settings -> stop publishing
  • ユーザーを追加するためのアクセス権をユーザーに与えたくない場合。Go to file -> Share -> Advanced -> Check Prevent editors from changing access and adding new people
  • 他の誰かをファイルの所有者にすること。Go to file-> Share -> Advanced -> Click down arrow next to that person’s name -> Select Owner and Save changes.
  • ファイルの共有を停止する場合。Go to file -> Share -> Advanced -> Click down arrow next to that person’s name -> Select remove and Save changes.
  • ユーザーがファイルをダウンロード、印刷、またはコピーできないようにする。Go to file -> Share -> Advanced -> Uncheck Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers
  • 特定のファイルに有効期限を与えること。Go to file -> Share -> Advanced -> hover cursor over the person name and Click Set expiration. 日数を設定するには、日数をクリックしてAccessの有効期限の横にある有効期限を変更します。 1年以内の日付を選択する必要があります。
  • Googleドライブのファイルまたはフォルダを共有できます200 people. Googleグループを作成して、複数のユーザーとファイルを共有できます 200 people. 100人以上がファイルを閲覧できますが、 100 people 同時にコメントできます。

Googleドライブの欠点:

  • ファイルを共有している間、Googleドライブのファイルとフォルダをパスワードで保護することはできません
  • ファイルとフォルダは複数のデバイス間で同期されるため、Googleドライブ内のファイルが重複する可能性があります。 このタスクを簡単にするために、無料の重複ファイル削除ツール 数回クリックするだけで重複を見つけて削除するためにオンラインで利用可能
  • 共有されているファイルやフォルダは表示されますが、他のユーザーと共有されているファイルやフォルダを管理するオプションはありません。
Googleドライブを使用してファイルとフォルダを共有するためのヒント was last modified: 9月 28th, 2020 by Remo Software

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