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MicrosoftOutlookでの電子メールバウンスに関する注意

メールレキシコンで使用されているすべての用語を理解する必要はないと思います。 ただし、特定の用語があります。理解する必要があります。 バウンスはその一例です。 この記事では、この用語が正確に何であるかを確認し、これが発生する理由を見つけましょう。

メールのバウンスとは何ですか?

簡単に言うと、メールが特定のアドレスに配信されない場合、それはバウンスです。 このような場合、バウンスバックメール(受信メール)が送信者に返送されます。 この返信メールには、送信者が配信しようとしたメッセージとメール配信が失敗した理由が含まれます。

2種類の電子メールバウンス

ソフトバウンス&ハードバウンス

すべてのバウンスメールが同じカテゴリに属するわけではありません。 バウンスの種類に応じて、バウンスメールはソフトバウンスとハードバウンスの2つに分けられます。 ご想像のとおり、ハードバウンスは、電子メールが送信者に永続的に返送されるときに発生します。 ハードバウンスの主な理由は、受信者の不一致に対処されます。

ただし、ソフトバウンスでは、送信したメールは受信者のメールサーバーによって認識されますが、受信者のメールボックスがいっぱいであるため、返送されます。 メールサーバーが一時的に利用できない、メールサイズを超えているなど、他の多くの理由でも発生する可能性があります。

バウンスメッセージの内容

通常、バウンスメッセージには、メッセージがバウンスされた日時、メールをバウンスしたメールサーバーの詳細、最後にRFCコードとバウンスの理由が含まれます。

一般に、ソフトバウンスは4XXコードで表され、ハードバウンスは5XXコードで表されます。 とにかく、一部のISPはこの規則に従っていません。

Outlookでバウンスメールを自動的に削除するには

残念ながら、Outlookには、Outlookの返信メールを自動的に削除するオプションはありません。 とにかく、あなたはいくつかのサードパーティのツールやプラグインを使うことができます。 Easy Mail Merge、Incredimailなどはそれらのツールの一部です。

Outlookでこれらのバウンスされたアイテムを削除している間は、重要な電子メールを削除しないように注意する必要がある特定の事項があります。 削除されたデータを取り戻すためにPSTを修復するための高度なツールが存在する限り、削除されたOutlookメールの回復は難しいプロセスではありません。

場合によっては、メールにアクセスできない状況が発生する可能性があります。 ここは 開くことができないMSOutlookデータファイルを修復する方法。 しかし、そのような不必要な状況を避けることは常に良いことです。

メールバウンスの理由

·         存在しないメールアドレス

バウンスメールが「存在しないメールアドレス」としてマークされている場合は、入力したメールアドレスが間違っているか、アドレスを持つ人がメールの使用を停止して閉じた可能性があります。

·         配信不能メール

バウンスされたメールが「配信不能」カテゴリにある場合、これは受信メールサーバーが一時的に利用できないか、過負荷であるか、見つからなかったことを示します。

·         受信者のメールボックスがいっぱいです

受信者の受信トレイにメールが多すぎると、受信できなくなります。受信者のスペースができるまで、メールは返送されます。

·         ブロックされた電子メール

電子メールアドレスが「ブロック」カテゴリに含まれている場合、受信サーバーは受信電子メールをブロックしています。

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