알아야 할 Microsoft 365의 8 가지 스마트 기능

인공 지능과 머신 러닝의 급속한 발전은 직장에서의 삶을 편하게 해줄뿐만 아니라 혁신과 생산성 향상에도 도움이됩니다. Microsoft는 비즈니스 용 OneDrive와 SharePoint의 공동 작업을 통해 이러한 요구 사항을 해결하여 생산성을 높이고 정보에 입각 한 의사 결정을 내리고 보안을 강화할 수 있습니다. 이 문서는 데이터를 저장하기에 가장 스마트 한 장소로 만드는 Microsoft의 스마트 기능에 대한 통찰력입니다.

Microsoft 365 8 가지 스마트 기능은 무엇입니까?

  1. 이미지, 오디오 비디오를 효율적으로 검색OneDrive 및 SharePoint에 이미지, 오디오 및 비디오 형식으로 저장된 엄청난 양의 데이터가 있습니다. 이제 인공 지능의 도움으로 Microsoft는 이미지를 찍은 위치, 이미지의 텍스트 인식 및 텍스트의 개체 인식과 같은 이미지의 세부 정보를 가져옵니다.
    위의 매개 변수를 사용하여 문서를 검색하는 방식으로 이미지를 검색 할 수 있습니다. 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 오디오 및 비디오 파일에 적용됩니다.
  2. PowerPoint에서 스마트하게 쓰기Microsoft는 자연스럽게 더 많은 콘텐츠를 만들 수 있도록 PowerPoint의 모양 및 텍스트 인식 기능을 개선했습니다. 이를 통해 Microsoft 365 사용자는 손으로 쓴 글자 나 단어를 텍스트로 변환하여 슬라이드에서 사용할 수 있습니다. 텍스트뿐만 아니라 전체 슬라이드를 그리거나 스케치하고 모든 그림을 슬라이드로 변환 할 수 있습니다. 창의성은 전문적인 작업에서 그 자리를 차지합니다.
  3. Word에서 필기우리 모두는 터치 스크린 장치를 사용하므로이를 최대한 활용하기 위해 Microsoft 365 사용자는 이제 Word 문서에서 손으로 쓴 텍스트를 사용할 수 있습니다. 단락을 여러 줄로 쉽게 분할하고 기존 단어 사이에 단어를 삽입 할 수도 있습니다.
    이 모든 작업은 펜 기반 제스처를 사용하여 수행 할 수 있으며 문서 작업을 자연스럽게 수행하고 문서를 빠르게 편집 할 수 있습니다.
  4. 오디오 비디오 대본Microsoft Stream에서 사용할 수있는 인공 지능의 도움으로 Microsoft는 모두 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 비디오 및 오디오 파일에 대해 자동화 된 필사 서비스를 제공하는 새로운 기능을 시작할 준비가되었습니다.
    비디오가 Microsoft Stream에 업로드되면 조직 전체에서 사용할 수 있습니다. 트랜스 크립 션 서비스와 함께 동영상 내 얼굴 감지 및 자동 캡션도 제공됩니다. 여기에는 타사 서비스가 포함되어 있지 않으며 데이터가 Microsoft 클라우드에서 나가지 않으므로 데이터 보안이 고려됩니다.
  5. 스마트 파일 추천Microsoft는 관련 파일을 추천하는 OneDrive 및 Office 홈 페이지에 대한 새로운 파일보기를 제공합니다. 귀하가받는 제안은 Microsoft Graph의 인텔리전스를 기반으로하며, 귀하가 작업하는 대상, 함께 작업하는 대상 및 Microsoft 365에서 공유되는 콘텐츠에 대한 귀하의 활동을 기반으로합니다.
    인공 지능은 사용자가 작업중인 컨텍스트를 이해하는 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 파일을 현명하게 추천하므로 Microsoft 365로 작업 경험을 제공합니다.
  6. 스마트 공유화이트 보드에서 회의 계획 전략에 참여하고 있고 모바일 앱에서 사진을 찍는다고 상상해보십시오. OneDrive 앱은 Outlook 일정을 기반으로 모임에서 동료와 해당 사진을 공유하라는 제안을 알려줍니다.
    방금 발표 한 참석자들과 프레젠테이션을 공유하는 것과 같은 다른 경우에는 Microsoft 365에서 파일을 공유하는 것이 더 쉽고 스마트 해졌습니다. 이러한 종류의 지능형 공유는 OneDrive 및 SharePoint에 저장 한 데이터에 대해서만 사용할 수 있으므로 모든 사람에게 정보를 제공하기 위해 직장 전체에서 정보를 빠르게 공유 할 수 있습니다.
  7. 파일 인사이트Microsoft는 아무도 긴 콘텐츠를 읽는 것을 좋아하지 않으며 대부분이 콘텐츠의 하이라이트에만 집중할 것이라는 사실을 이해하고 있습니다. 따라서 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 모든 파일에 대한 액세스 통계를 제공하는이 새로운 업데이트를 출시했습니다. 이렇게하면 파일을 본 사람, 해당 파일에 대해 수행 한 작업을 확인할 수 있으며 다음 작업을 수행하는 데 도움이됩니다.
    Microsoft는 올해 말에이 기능을 기본 Office 응용 프로그램에 가져올 계획입니다. 이와 함께 통찰력은 문서의 필수 섹션으로 직접 이동하기 위해 문서의 핵심 포인트 및 읽을 시간과 같은 중요한 정보를 한 눈에 제공하는 파일의 내용에 대한 내부 모습도 제공합니다.
  8. OneDrive 파일 복원보안은 랜섬웨어 공격이 매우 보편화되고있는 전 세계 모든 사람들에게 가장 큰 관심사가되었습니다. 이러한 종류의 공격으로부터 사용자를 보호하기 위해 Microsoft는 개인 및 비즈니스 사용자를 위해 Windows Defender 바이러스 백신과 통합 된 OneDrive 파일 복원을 출시했습니다. 이는 랜섬웨어 공격으로부터 사용자를 보호 할뿐만 아니라 치료 및 파일 복구에도 도움이됩니다. 기계 학습과 30 일 간의 파일 기록을 사용하여 가능한 모든 공격으로부터 사용자를 보호함으로써 보안에 대한 걱정을 막을 수 있습니다. Office 365 Home, Office 365 Personal 및 비즈니스 용 OneDrive 사용자는 파일 복원 및 Windows Defender 바이러스 백신 통합을 사용할 수 있습니다.

Microsoft의 이러한 모든 새로운 기능은 Microsoft 365 / Office 365 환경을 개선하는 것을 목표로합니다. OneDrive a SharePoint와 같은 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스를 사용하는 동안 사용자가 직면하는 많은 문제가 있습니다. Microsoft 사용자 커뮤니티 포럼에서 명백한 문제 중 하나는 OneDrive의 중복 데이터입니다. OneDrive에서 중복 데이터를 생성하는 데는 여러 가지 이유가 있지만 모든 사람이 생각하는 일반적인 솔루션은 모든 중복을 하나씩 삭제하는 것입니다. 과정 OneDrive에서 중복 파일 제거 사용자에게 솔루션을 제공하기 위해 Microsoft의 스마트 AI 및 기계 학습이 수행되어야하는 쉬운 작업이 아닙니다.

알아야 할 Microsoft 365의 8 가지 스마트 기능 was last modified: 10월 14th, 2020 by Remo Software

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