Microsoft Office는 세계에서 가장 많이 사용되는 Office 도구 중 하나입니다. Microsoft Office에는 사무실 및 가정용 컴퓨터에서 자주 사용되는 많은 응용 프로그램이 있습니다. 가장 많이 사용되는 응용 프로그램은 Microsoft Word 및 Excel입니다. 문서 작성, 편집 및 게시에 매우 자주 사용됩니다. MS Office의 디지털 서명은 문서의 전반적인 가치를 변경할 수 있습니다.
디지털 서명 추가
서명을 추가하면 문서를 진정성 있고 공식적으로 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 문서의 거부를 피하는 데 도움이 되며 아래 서명자의 참여를 나타냅니다. 이것은 MS Office의 가장 흥미로운 기능 중 하나입니다.
귀하의 문서 엑셀 시트에서 디지털 서명 생성과 관련된 절차를 안내해 드리겠습니다.
서명 라인 시작
디지털 서명을 추가하려면 디지털 서명을 삽입하려는 Excel 시트의 열린 문서 파일이 있어야 합니다. 아래 제공된 지침을 따르십시오:
1. 디지털 서명을 만들려는 문서 또는 Excel 시트에 포인터를 놓습니다.
2. 로 이동 끼워 넣다 tab > Text Group > 찰깍 하는 소리 Signature Line list > 찰깍 하는 소리 Microsoft Office Signature line – 서명 설정 탭이 열립니다.
3. 서명 설정 대화 상자에서 관련 정보를 추가합니다. 대화 상자에 입력해야 하는 관련 세부 정보입니다.
추천 서명자:
서명자 직함:
서명자의 이메일 주소:
지침:
4. 확인란 중 하나를 선택하면 둘 다 선택할 수 있습니다.
서명자가 서명 대화 상자에서 설명을 추가하도록 허용.
서명란에 서명 날짜 표시.
문서에 서명이 없는 경우 서명란 메시지 상자가 표시됩니다. 서명 보기로 이동하여 문서에 서명.
서명 추가
서명란에 서명을 추가하는 동안 실제 서명을 시각적으로 표현할 수 있습니다.
1. 파일의 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 메뉴에서 서명 선택 – 다음과 같은 방법으로 서명을 추가할 수 있습니다.
인쇄된 사인을 추가하려면 – 'X' 기호에 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
서명 이미지가 있는 경우 - 서명 이미지 선택 탭으로 이동하여 "이미지 선택"을 클릭하면 컴퓨터를 검색하여 추가할 수 있습니다.
태블릿 PC가 있다면 자필 서명도 추가할 수 있습니다. 서명란의 'X' 옆에 서명하십시오.
서명 제거
1. 디지털 서명으로 MS Word 또는 MS Excel 열기.
2. 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
3. 서명 제거를 클릭합니다.
4. 예를 클릭합니다.
문서에서 디지털 서명이 제거되었습니다. 파일이 서명란 제거에 응답하지 않는 경우 파일이 손상되지 않았는지 확인하십시오. 그렇다면 다시 읽을 수 있도록 파일을 복구해야 합니다. 손상된 파일 복구를 위해 일부 유틸리티를 사용해야 할 수도 있습니다.
중요한 일부 문서에 디지털 서명을 추가하는 것은 매우 좋은 생각일 수 있습니다. 문서의 진정성을 보호하는 데 도움이 됩니다.
