Outlook 연락처를 관리하는 가장 좋은 방법

Outlook 연락처의 방대한 컬렉션이 있고 이를 정확하게 관리하는 방법을 생각하고 계십니까? 다음은 가지 간단한 팁입니다

Microsoft Outlook은 사용자가 적절하게 관리하기 어려운 많은 사용자 친화적인 기능, 설정, 기능을 제공하는 대규모 응용 프로그램 중 하나입니다. 그러나 대부분은 메시지를 쉽게 보내기 위해 Outlook에 연락처를 저장하는 것을 선호합니다. 이렇게 하면 Outlook 프로필에 저장되므로 모든 연락처 세부 정보를 실제로 기억할 필요가 없습니다. Outlook은 메일 보내기, 메시지 보내기, 약속 설정, 미리 알림 등과 같은 다양한 용도로 사용되며 연락처 세부 정보가 많기 때문에 이러한 연락처를 관리하기가 매우 어려워집니다.

주소록 만들기

Outlook 연락처를 쉽게 관리하려면 먼저 주소록을 만들어야 합니다. 일반적으로 주소록은 개인 프로필 폴더를 생성하는 즉시 생성됩니다. 추가 주소록을 생성할 수 있지만 기본적으로 프로필에는 하나의 주소록만 정의됩니다.

새 주소록을 만들려면 아래에 언급된 단계를 따르십시오:

  • 이동File 탭-> Info Group -> Account Settings 단추
  • 선택하다-> Account Setting목록에서 옵션
  • 선택하다 -> Address Book Tab-> 클릭 New 단추
  • 부터 Add Account 대화 상자 -> Additional Address Book -> Next
  • 여기에 두 가지 유형의 주소록이 있습니다: Mobile Address Book & Outlook Address Book; 당신의 선택에 따라 하나를 선택
  • 마지막으로 Outlook을 닫았다가 다시 열어 새 주소록을 사용하십시오.

Outlook 연락처 가져오기 및 내보내기

연락처를 Outlook으로 가져오거나 내보내려면 아래 단계를 따르세요:

  • 이동File -> Import and Export 마법사
  • 선택하다 Export to a file/import from another program-> Next
  • 로부터 Create Under a file -> Outlook Data File-> Next
  • 로부터Select folder to export from -> Contact 폴더-> Next

vCards의 도움으로 Outlook을 통해 연락처를 가져오거나 내보내는 또 다른 방법이 있습니다. 이 카드는 이메일 서명이나 첨부 파일을 통해 다른 사람과 공유할 수 있는 표준 전자 명함 형식에 불과합니다.

그러나 Outlook 연락처를 가져오거나 내보내는 또 다른 가장 쉬운 방법은 Remo Outlook 백업 및 마이그레이션 도구를 사용하는 것입니다. 몇 번의 클릭만으로 이 도구를 사용하면 연락처를 손실하거나 손상시키지 않고 Outlook 연락처를 다른 PC 또는 상위 Outlook 버전으로 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.

연락처 그룹 생성 및 관리

Outlook에서 연락처 그룹을 만들어 동일한 메시지를 여러 사람에게 매우 빠르게 보내 시간을 절약할 수 있습니다. 다음은 연락처 그룹을 만드는 몇 가지 간단한 단계입니다:

  • 첫째 열려Outlook 그리고 클릭 New Contact Group
  • 이 후 원하는 선택의 그룹 이름을 결정하고 제공하십시오.
  • 그런 다음 클릭 -> Add Members-> 부터Outlook Contacts
  • 지금부터너의Contact list -> 클릭 Members -> OK
  • 에서Address Book연락처 선택 -> 클릭 Members-> OK
Outlook 연락처를 관리하는 가장 좋은 방법 was last modified: 8월 31st, 2021 by Remo Software

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