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Microsoft Outlook은 기업에서 가장 광범위하게 사용되는 이메일 애플리케이션입니다. 정기적으로 이메일을 보내거나 받을 때마다 Outlook 데이터 파일의 크기가 점차 커집니다. 이러한 거대한 PST 및 OST 파일은 Outlook을 여는 데 시간이 더 오래 걸리고, 검색에 시간이 더 오래 걸리고, 성능이 저하되고, 심지어 Outlook이 자주 충돌하는 것과 같은 어려움을 일으킬 수 있습니다.
메시지를 받았을 때 PST 또는 OST 파일이 최대 크기 제한에 도달했습니다. 중요하지 않은 이메일이나 폴더를 삭제하면 도움이 될 것입니다. 그러나 이러한 이메일과 폴더가 PST 또는 OST 파일에 저장되면 자동으로 축소되지 않을 수 있습니다. 그런 경우 Outlook 데이터 파일의 크기를 줄이는 방법을 찾아야 합니다.
참고: POP 계정으로 Outlook을 구성한 사용자는 모든 정보가 Personal Storage Table(즉, PST 파일)에 저장됩니다. Microsoft 365, Exchange Server 계정, Outlook.com을 사용하거나 IMAP 계정으로 Outlook을 구성한 사용자의 경우 정보는 Offline Storage Table(즉, PST 파일)에 저장됩니다.
Outlook 데이터 파일 .pst 또는 .ost를 압축하려면 이 문서에서 제공하는 수동 방법을 시도할 수 있습니다. Outlook 버전을 선택하고 Outlook 데이터 파일 크기를 축소할 수 있습니다. 먼저 PST 파일을 축소하거나 OST 파일을 압축하는 것이 안전한지 알아보겠습니다.
Outlook 데이터 파일의 크기를 줄여도 안전할까요?
Outlook 데이터 파일을 압축하는 것은 Outlook 성능에 영향을 미치므로 의심할 여지 없이 안전합니다. 고려해야 할 다른 사항도 여러 가지 있습니다.
Outlook PST 파일이 점진적으로 커지면 하드 드라이브에서 상당한 공간을 차지할 수 있습니다. 이는 하드 드라이브의 성능도 저하시킬 수 있습니다.
때때로, 언제 PST 파일이 최대 한도에 도달했습니다. PST 파일이 손상되어 Outlook이 작동하지 않을 수 있으며, 그럴 경우 PST 파일을 복구할 수밖에 없게 됩니다.
이러한 사항을 고려하면 Outlook PST 파일 크기를 줄이는 것이 안전하다고 말할 수 있습니다. 그러나 기술에 정통하지 않은 사람이고 Outlook 데이터 파일 크기를 압축하는 자동화된 방법을 찾고 있다면 신뢰할 수 있는 타사 Outlook 압축 도구의 도움을 받는 것을 고려할 수 있습니다.
PST 파일을 압축하는 방법에 대해 자세히 알아보기 전에 Outlook 사서함을 정리하여 이메일을 관리할 수 있습니다.
중요 사항:Microsoft Outlook은 파일에서 20%의 공백 또는 사용되지 않은 공간이 있는 경우에만 Outlook 데이터 파일을 압축할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일이 크기 제한을 초과한 경우 다음을 수행할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 백업 그리고 그것을 압축하려고 시도합니다. 하지만 그것을 압축하려고 시도하는 동안 Outlook 데이터 파일을 손상시키거나 손상시키지 않도록 필요한 주의를 기울여야 합니다.
그러나 이전에 Outlook 데이터 파일을 압축하려고 시도했고 손상된 PST 파일이 생긴 경우 Remo를 사용하여 쉽게 복구할 수 있습니다.수리 도구 PST.
Outlook 사서함 크기 관리
Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 및 Microsoft 365에 대한 방법.
Outlook 사서함 크기를 줄이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 사서함 정리 도구를 사용하면 사서함과 폴더의 크기를 보고 수정할 수 있습니다. 이 도구는 더 큰 이메일이나 더 이상 필요하지 않은 오래된 이메일을 찾는 데 도움이 됩니다.
사서함 정리를 실행하는 단계:
- Outlook을 열고 파일 탭을 클릭합니다.
- 이동 Tools 그리고 클릭해주세요 Mailbox Cleanup.
- 수행하려는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 사서함 크기 보기, 삭제된 항목 크기 보기, 자동 보관, 삭제된 항목 비우기, 다음보다 큰 항목 보기, 다음보다 큰 항목 찾기 및 충돌 크기 보기 또는 충돌 비우기와 같은 기타 의견.
What are Outlook conflicts? 충돌은 충돌이 있을 때, 즉 항목이 동기화되지 않을 때 생성되는 항목입니다. 이메일 서버에 저장된 항목과 로컬 컴퓨터에 저장된 항목이 동기화되지 않으면 Outlook은 충돌이라는 폴더를 만듭니다. 사서함 정리 도구를 사용하면 충돌을 제거하고 임시 공간을 만들 수 있습니다.
또한 다음을 사용할 수도 있습니다. Conversation Clean Up 긴 스레드 이메일이나 중복된 메시지를 제거하는 도구입니다. 이는 많은 공간을 차지하는 원치 않는 메시지를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 대용량 이메일을 삭제하는 데 도움이 되는 또 다른 Outlook 옵션이 있습니다. 다음을 클릭하여 대용량 이메일을 검색할 수 있습니다. Search Box 삭제하려는 이메일의 크기를 입력하세요.
예를 들어 10MB보다 큰 이메일을 삭제하려면 다음을 입력합니다. message size: > 10mb 검색 상자에서. 이렇게 하면 10MB보다 큰 이메일을 찾는 데 도움이 되며, 원치 않는 이메일을 삭제하거나 필요에 따라 이메일을 다른 PST 파일로 이동할 수 있습니다.
다음은 Outlook 사서함을 관리하기 위해 시도할 수 있는 몇 가지 방법입니다. 이제 Outlook 2007에서 PST 파일을 압축하는 방법에 대해 논의하겠습니다.
Outlook 2007에서 Outlook 데이터 파일을 압축하는 방법은 무엇입니까?
파일을 삭제하거나 이메일을 보낼 때마다 PST 또는 OST 파일의 크기가 자동으로 줄어듭니다. 이는 컴퓨터를 사용하지 않고 Outlook이 백그라운드에서 실행 중일 때도 발생합니다. 그러나 Outlook PST 파일을 즉시 압축해야 하는 경우 아래 절차를 따르십시오.
MS Outlook 2007에서 Outlook PST 파일 크기를 압축하는 단계:
- 클릭 File 탭을 클릭하고 이동하세요 Data file Management.
- 이제 압축하려는 데이터 파일을 선택하고 선택하십시오. Settings.
- 그런 다음 클릭하세요 Compact Now, 이렇게 하면 Outlook이 PST 파일을 압축하기 시작하므로 PST 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.
Outlook 2007에서 OST 파일 크기를 줄이는 단계:
노트: 이 방법은 당신에게만 도움이 될 것입니다 OST 파일의 크기를 줄이세요 더 많은 항목을 삭제하고 성능을 개선할 때. 이렇게 하면 서버에 저장된 데이터는 삭제되지 않습니다.
- 먼저 원하지 않는 모든 이메일과 폴더를 삭제한 다음 비우십시오.Deleted items 폴더.
- 파일 탭을 클릭하여 도구 메뉴로 이동합니다. 그런 다음 클릭합니다.Account Settings.
- 목록을 찾으려면 목록에서 선택하세요 Microsoft Exchange Server 그리고 클릭하세요 Change.
- 이제 클릭하세요 More Settings 고급 탭으로 이동한 다음 클릭하세요. Offline Folder File Settings. 그런 다음 누르세요 Compact Now. 압축 후 Outlook을 종료하지 마세요.
Outlook 2010에서 PST 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?
Outlook 2010에서 PST 파일을 수동으로 압축하려면 아래 방법을 따르세요. PST 파일의 크기에 따라 크기를 줄이는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
Outlook 2010에서 PST 파일을 압축하는 단계:
- 파일 탭에서, Account Settings, 그 다음 클릭 Account Settings 다시.
- 데이터로 이동 Files 탭에서 압축하려는 PST 파일을 선택합니다.
- 클릭 Settings, 언론 Compact Now. Outlook이 PST 파일을 압축할 때까지 기다리세요. OST 파일을 압축하는 데도 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
Outlook 2016, Outlook 2019 및 Outlook 2021에서 Outlook PST 파일을 압축하는 방법은 무엇입니까?
최신 버전의 Outlook에서 PST 또는 OST 파일을 압축하는 것은 이전 버전의 Outlook과 매우 유사합니다. Outlook 데이터 파일을 수동으로 압축하려고 할 때 Outlook은 최대 몇 분이 걸리지만, 크기가 큰 OST 파일과 PST 파일을 쉽게 극복할 수 있다는 점을 명심하세요.
Outlook 데이터 파일 PST 또는 OST 파일 압축 크기를 줄이는 단계:
- Outlook에서 원치 않는 이메일을 삭제한 다음 삭제됨으로 이동할 수 있습니다. items folder 그리고 비우세요.
- 클릭 File 탭, Account Settings 그리고 다시 선택하다 Account Settings.
- 데이터로 이동 files 탭을 클릭하고 압축하려는 PST 파일을 선택한 다음 두 번 클릭하면 팝업 창이 나타납니다.
노트: Outlook 2016 이상 버전에서 OST 파일을 압축하려면 Exchange Account 또는 당신이 사용하고 있는 Outlook.com. 고급 탭을 클릭하고 이동해야 합니다. Outlook Data File Settings.
- 그런 다음 클릭하세요 Compact Now.
자주 묻는 질문:
네, 때로는 PST 파일을 압축해야 할 때가 있습니다. 시간이 지나면서 Outlook 데이터 파일이 상당히 커질 수 있습니다. Outlook 사용자에게는 대용량 파일로 작업하는 것이 결코 쉽지 않습니다. 대용량 PST 파일은 성능 저하와 같은 주요 문제를 일으킬 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 타사 소프트웨어를 사용하여 Outlook 없이 PST 파일을 압축할 수 있습니다. 사용할 수 있는 도구 중 하나는 PST Compress Software로, Outlook 없이도 게시물 파일을 쉽게 압축하는 데 도움이 됩니다.
Outlook 데이터 파일을 압축하면 이전에 이메일이나 폴더가 차지했던 공간이 비워집니다. Outlook의 성능을 개선하는 것 외에도 OST 또는 PST 파일이 하드 드라이브에서 차지하는 공간을 크게 줄일 수 있습니다.
