새로운 PST 파일에 복사 아웃룩 폴더 구조

Outlook 사서함을 개인화하기 위해 추가 폴더를 만들면 많은 시간과 노력이 절약됩니다. 시간이 지남에 따라이 폴더 구조를 사용하여 원하는 것을 찾거나 작업을 완료 할 수 있습니다. 그러나 병렬 Outlook 데이터가 쌓여 관리하기 어려울 수 있습니다. 또한 새 컴퓨터 또는 Outlook 버전으로 이동할 때이 폴더 형식을 고수하는 것이 좋습니다. 이 글에는 폴더 구조를 유지하고 원하는 위치 나 버전으로 복사하는 데 도움이되는 중요한 정보가 있습니다.

Copy Outlook folder structure to new PST

때로는 Outlook 데이터를 다른 데이터 파일로 분리하고 다른 시스템이나 버전으로 마이그레이션하는 등의 이유로 새 Outlook PST 파일을 만들어야하는 경우가 있습니다. 그러나 폴더 구조가 현재 PST 파일과 동일한 지 확인해야합니다. Outlook 데이터 파일의 모든 속성을 그대로 유지하기 위해 PST 파일을보다 쉽게 마이그레이션 할 수있는 자동화 된 방법을 제공했습니다. 그 외에도 PST 파일을 복사하는 데 사용할 수있는 수동 방법이 있습니다. 귀하의 요구 사항에 따라 최상의 솔루션을 선택하십시오.

상황은 많을 수 있지만 여기서 문제는 Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 방법입니다.

Outlook의 새 PST 파일에 폴더 구조를 어떻게 복사합니까?

음, 한 PST 파일에서 다른 PST 파일로 Outlook 폴더 구조를 복사하는 것은 어려운 작업이 아닙니다. Outlook에는 지정된 옵션이 없을 수 있지만 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 PST 보관 및 가져 오기 / 내보내기 기능과 같은 기능이 있습니다. 이를 수행하는 올바른 방법을 알아야합니다. 그래서 당신은 간다. 다음 세그먼트에서는 Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일에 쉽게 복사 할 수있는 3 가지 방법에 대해 알게 될 것입니다.

수동 방법 1: 보관 옵션을 사용하여 Outlook에서 PST 폴더 구조 복사

이 방법은 보관 기능을 사용하여 새 PST 파일에서 폴더 구조를 다시 만듭니다. 구조를 복제 한 후이 새 pst-file을 기본 데이터 파일로 설정하는 단계를 찾을 수 있습니다. 이 방법은 Outlook 이메일 자체에 남아 있으며 다른 버전 / 컴퓨터로 복사하거나 내보낼 수없는 새 PST 파일을 만듭니다.

아래에 설명 단계는 Outlook 2019 버전 용입니다. 다른 Outlook 버전을 사용하는 경우 단계가 다를 있지만 결과는 동일해야합니다. 방법은 3 단계로 나뉘는데, 먼저 PST 파일을 만든 다음 폴더 구조를 복사 다음 마지막으로 기본 데이터 파일로 설정해야합니다.

단계 1: 새 PST 파일 만들기

  • Outlook을 열고하고 이동File > Info > Account Settings > Account Settings
  • 온 클릭Data Files tab
  • 이제 클릭Add tab
  • 에서File name entry 필드는, 당신의 선택의 PST 파일 이름을 입력합니다. 예를 들면: abc_replicate_folder
  • 클릭OK 과 Close 창.

단계 2: 새 PST 파일에서 현재 Outlook 폴더 구조 복제

  • Outlook에서, 이동File > Info > Tools > Clean up Old Items 

use Archive to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • 그런 다음 아카이브 대화 상자가 열립니다. 선택Archive this folder and all subfolders 선택권. 그런 다음 목록에서 루트 폴더를 선택합니다. 즉, 아래로 스크롤하여 복제하려는 현재 개인 PST 파일을 선택합니다.

archive PST to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • 에서Archive items older than, 현재 PST 파일에 이메일을 보관할 기회가 없도록 지금까지의 날짜를 입력해야합니다.
  • 다음, 에서Archive file, 찾아보기 1 단계에서 만든 새 PST 파일을 선택합니다. 상자에 체크 표시 Include items with “Do not AutoArchive” 확인.
  • 클릭OK
  • 이제 Outlook으로 돌아갑니다. 현재 PST 파일의 폴더 구조를 복제 한 새 PST 파일을 찾을 수 있습니다. 하위 폴더는 비어 있습니다.

노트: 당신이 OST OST 폴더 구조를 복사하려는 경우 당신은 사용하여 PST OST 변환하여 해당 작업을 수행 있습니다 Remo OST에서 PST 변환기.

단계 3: 새 PST 파일을 기본 Outlook 데이터 파일로 설정

이제 현재 사서함의 폴더 구조로 새 PST 파일을 이미 만들었습니다. 모든 새 이메일이 전송되도록 새로 생성 된 PST 파일을 기본 데이터 파일로 설정해야하는 마지막 단계가 남았습니다. 이 PST 파일은 이제 모든 새 데이터를 저장합니다.

  • 이동File > Info > Account Settings > Account Settings
  • 에 클릭Data Files 탭

Outlook data file tab

  • 목록에서 새로 생성 된 PST 파일을 선택합니다.
  • 에 클릭Set as Default
  • RestartOutlook, 그렇게하라는 메시지가 표시되면

새 PST 파일을 기본 Outlook 데이터 파일로 만든 후 향후 이메일을 수신하고 저장합니다. 기존 Outlook 데이터는 이미 존재했던 PST 파일에서도 사용할 수 있습니다. 그러나이 방법은 PST 파일을 다른 PC로 마이그레이션하는 데 도움이되지 않습니다. 번거 로움없이 복사 및 폴더 구조를 유지 PST 파일의 이동과 장소에서 모든 속성을 수행하려면, 당신은 같은 신뢰할 수있는 도구를 사용해야합니다 Remo Outlook Backup and Migrate.

수동 방법 2: 가져 오기 및 내보내기 기능을 사용하여 Outlook에서 PST 폴더 구조 복사

가져 오기 및 내보내기 기능은 다른 PC에서 새 PST 파일을 사용하려는 경우 도움이됩니다. 아래 단계에 따라 다른 시스템에서 현재 사서함의 폴더 구조를 복사합니다:

  • Outlook을 열고하고 이동File > Open & Export > Import and Export

Use Import and export to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • 고르다Export to a file 옵션 및 히트 Next

use import and export feature

  • 고르다Outlook Data File (.pst), 과 클릭 Next
  • 일반적으로 개인 폴더로 나열되는 화면에서 계층 구조의 맨 위를 선택합니다, 그리고 확인하십시오Include subfolders 선택됩니다. 클릭 Next.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • 최신 파일의 이름 및 새 파일의 위치를 선택하고 클릭Finish

Export outlook data file

  • 또 다른 화면이 나타납니다 경우Create Microsoft Personal Folders, 그때 클릭 OK

내보내기가 (몇 분 정도 걸릴 수 있습니다) 완료 후, 클릭 File > Open & Export > Open Outlook Data File. 이것은 당신이 방금 만든 PST 파일을 엽니 다.

Open outlook data file

데이터를 마이그레이션하려면 아래 단계를 따르십시오:

  • 에 클릭File > Info > Tools > Clean up Old Items
  • 이제 방법 1의 2 단계에서 만든 PST 파일의 최상위 폴더를 클릭합니다.
  • 상자에 내일 날짜 입력Archive items older than
  • 있는지 확인하십시오Include items with ‘Do not AutoArchive’ 상자가 선택되어 있습니다
  • 에 클릭Browse 그리고 이름과 위치를 선택
  • 에 클릭OK

이제 Outlook은 사서함 복사본의 전체 데이터를 다른 파일로 마이그레이션합니다. 그 후 새 자동 보관 데이터 파일을 보관 폴더로 마운트합니다. Right-click 파일 그리고 선택 Close Archive Folders.

Outlook 폴더 구조를 다른 PST 파일로 복사하려면 다음 단계를 따르십시오.

  • 사용자가 만든 PST 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택Properties > Advanced
  • 에 클릭Start Compression
  • 이 완료되면, 클릭OK
  • 이제 Outlook에서 데이터 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오 그리고 선택Close
  • Microsoft Outlook 응용 프로그램을 닫고 생성 된 PST 제거

이제 새로 만든 .pst 파일을 다른 컴퓨터에 복사 할 수 있습니다. Outlook 폴더 구조가 복사되면 빈 Outlook 데이터 파일이 비어 있으므로 아카이브로 사용할 수 있습니다. 그러나이 빈 파일은 복사본이므로 기존 폴더 구조를 포함합니다. 새 PST 파일을 다른 컴퓨터에 복사 할 수 있습니다.

이 방법에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 첫째는 매우 복잡한 프로세스이며 Outlook이 오류를 반환하거나 프로세스가 중단되면 모든 작업을 다시 수행하는 것이 지루할 수 있습니다. 둘째, 회사 이메일을 사용하는 경우 보관 기능이 회사 정책으로 비활성화되었을 수 있습니다.

또한 Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 것은 매우 긴 프로세스이므로 프로세스를 따르는 실수로 Outlook 데이터가 손실 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 전문적이고 신뢰할 수있는 도구를 선택하여 폴더 구조를 복사하는 것이 좋습니다. 가장 쉽고 쉬운 방법은 자동화 도구를 사용하여 Outlook을 새 컴퓨터로 이동. 그냥 자세한 내용은 다음 방법을 확인하십시오.

방법 3: Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 자동화 된 방법

Remo Outlook Backup and Migrate 이다 ㅏ안전한 Outlook을 마이그레이션하는 도구 새 컴퓨터로 데이터입니다. 이 도구를 사용하여 다음을 수행 할 수도 있습니다 Outlook 설정을 새 컴퓨터로 마이그레이션, 또는 Windows를 업그레이드하는 동안 Remo Outlook Backup 및 Migrate 도구는 짧은 시간 내에 Outlook PST 파일을 가져 오는 데 도움이됩니다.

Download button

이 소프트웨어는 한 번의 클릭으로 모든 이메일, 연락처, 회의 및 기타 속성과 함께 PST 파일의 백업을 수행하는 데 도움이됩니다. 이 백업 복사본에서 PST 파일을 가져올 수 있습니다. Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 등을 포함한 모든 Outlook 버전에서 잘 작동하며 모든 버전의 Windows 운영 체제를 지원합니다. 원할 경우 백업 스케줄러를 활성화하여 자동 백업을 설정할 수도 있습니다.

  1. 다운로드Remo Outlook Backup and Migrate 소프트웨어 및 컴퓨터에 설치하십시오. 실행중인 경우 Outlook 앱을 닫고 아이콘을 두 번 클릭하여 설치된 소프트웨어를 시작합니다.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  1. 메인 화면에서, 클릭Backup 단추. 다음 중 하나를 선택하십시오 Smart Backup (한 번의 클릭으로 전체 Outlook 폴더를 백업하려면) 또는 Advance Backup (맞춤형 백업; 원하는 백업 항목 만 선택하려면).

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  1. 백업 파일을 저장할 이름과 위치를 선택하십시오.

백업 프로세스와 요약 보고서를 성공적으로 완료하면 확인 메시지가 표시됩니다.

Copy the Outlook Folder Structure to a PST File

이를 통해 Outlook 폴더 구조 (계정 설정 포함)의 사본이 새 PST 파일에 복사됩니다. 그런 다음 손상 후 Outlook을 복원하거나 Outlook 프로필을 마이그레이션하는 동안이 복사본을 사용할 수 있습니다.

새로운 PST 파일에 복사 아웃룩 폴더 구조 was last modified: 6월 22nd, 2021 by John Harris

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