Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사

요약: 이 기사에서는 보관 옵션, Outlook 내보내기/가져오기 기능, 독점적으로 설계된 도구인 Remo Outlook 백업 및 마이그레이션 도구를 사용하여 Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 이동하거나 복사하는 방법을 찾을 수 있습니다. 보관 옵션을 사용하여 먼저 새 PST 파일을 만드는 데 필요한 사서함 폴더를 복사하려면 문서를 살펴보고 주어진 방법을 시도하십시오.

Outlook 사서함 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 것은 Outlook 사서함을 개인화하려는 경우에 유익한 것으로 입증되었지만 실제로 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하려고 할 때 많은 노력을 기울여야 하는 반면, 보관 옵션을 사용하여 새 PST 파일을 생성하거나 가져오기/내보내기 기능을 사용하십시오.

그러나 새 PST 파일을 만들 필요 없이 전체 Outlook 폴더 구조를 다른 컴퓨터로 이동할 수 있다면 어떨까요? 네! 독점적으로 설계된 Remo Outlook Backup and Migrate tool Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 효과적으로 복사하기 위해 이 문서에서는 모든 Outlook 속성을 그대로 유지하고 자동화된 도구를 사용하여 폴더 구조를 원하는 위치나 모든 Outlook 버전으로 복사하는 데 도움이 되는 유용한 정보와 수동으로 추가 정보를 제공합니다. 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 방법.

Outlook에서 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 방법은 무엇입니까?

음, Outlook 폴더 구조를 한 PST 파일에서 다른 파일로 복사하는 것은 약간 어려운 작업입니다. Outlook에는 지정된 옵션이 없을 수 있지만 다음과 같은 기능이 있습니다 Archive PST 그리고 Import/Export 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 기능입니다. 다음 세그먼트에서는 Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 쉽게 복사할 수 있는 3가지 방법에 대해 알게 됩니다.

방법 1: 보관 옵션을 사용하여 Outlook에서 PST 폴더 구조 복사

이 방법은 다음을 사용할 것입니다 Archive 새 PST 파일에서 폴더 구조를 다시 만드는 기능. 구조를 복제한 후 이 새 pst 파일을 기본 데이터 파일로 설정하는 단계를 찾을 수 있습니다. 이 방법은 Outlook 전자 메일 자체에 남아 있고 다른 버전/컴퓨터로 복사하거나 내보낼 수 없는 새 PST 파일을 만듭니다.

노트: 아래에 설명된 단계는 Outlook 2019 버전에 대한 것입니다. 다른 Outlook 버전을 사용하는 경우 단계가 다를 수 있지만 결과는 동일해야 합니다. 이 방법은 3단계로 나누어집니다. 먼저 새 PST 파일을 만든 다음 폴더 구조를 복사한 다음 마지막으로 기본 데이터 파일로 설정해야 합니다.

단계 1: 새 PST 파일 만들기

Outlook을 열고, 그리고 가다File > Info > Account Settings > Account Settings
클릭Data Files 탭
이제 클릭Add 탭
에서File name 입력 필드, 선택한 PST 파일 이름을 입력합니다. 예를 들어: abc_replicate_folder
클릭 OK그리고 창을 닫는다.

단계 2: 새 PST 파일에서 현재 Outlook 폴더 구조 복제

Outlook에서, 이동File > Info > Tools > Clean up Old Items

그런 다음 아카이브 대화 상자가 열립니다. 선택Archive this folder and all subfolders 옵션. 그런 다음 목록에서 루트 폴더를 선택합니다. 즉, 아래로 스크롤하여 복제하려는 현재 개인 PST 파일을 선택합니다.

안에 Archive items older than, 아카이브할 현재 PST 파일에 이메일이 있을 가능성이 없는 이전 날짜를 입력해야 합니다.
다음, 안에Archive file, 1단계에서 만든 새 PST 파일을 찾아 선택합니다. 라고 하는 상자를 확인하십시오 Include items with "Do not AutoArchive" 체크.
클릭OK
이제 Outlook으로 돌아갑니다. 현재 PST 파일의 폴더 구조를 복제한 새 PST 파일을 찾을 수 있습니다. 하위 폴더는 비어 있습니다.

노트: OST 폴더 구조를 OST로 복사하려는 경우 다음을 사용하여 OST를 PST로 변환하면 됩니다 Remo OST를PST 변환기.

단계 3: 새 PST 파일을 기본 Outlook 데이터 파일로 설정

이제 현재 사서함의 폴더 구조로 새 PST 파일을 이미 만들었습니다. 모든 새 이메일이 전송될 수 있도록 새로 생성된 PST 파일을 기본 데이터 파일로 설정해야 하는 마지막 단계가 남았습니다. 이 PST 파일은 이제 모든 새 데이터를 저장합니다.

이동File > Info > Account Settings > Account Settings
클릭Data Files 탭

목록에서 새로 생성된 PST 파일을 선택합니다.
클릭Set as Default
메시지가 표시되면 Outlook을 다시 시작합니다.

새 PST 파일을 만든 후 기본 Outlook 데이터 파일로 향후 이메일을 수신하고 저장할 수 있습니다. 기존 Outlook 데이터는 이미 존재하는 PST 파일에서도 사용할 수 있습니다.

그러나 이 방법은 PST 파일을 다른 PC로 마이그레이션하는 데 도움이 되지 않습니다. PST 파일의 번거로움 없이 복사 및 마이그레이션을 수행하고 폴더 구조와 모든 속성을 제자리에 유지하려면 다음과 같은 안정적인 도구를 사용해야 합니다 Remo Outlook Backup and Migrate 도구.

자동 보관 방법을 사용할 때 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

첫째, 매우 복잡한 프로세스이며 Outlook에서 오류를 반환하거나 프로세스가 중단되면 다시 수행하는 것이 지루할 수 있으며 결국 정상적인 Outlook 파일이 손상될 수 있습니다.

둘째, 회사 이메일을 사용하는 경우 회사 정책에 따라 아카이브 기능이 비활성화되었을 수 있습니다.

또한 Outlook 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 것은 매우 긴 프로세스이며 프로세스에 따른 실수로 인해 Outlook 데이터가 손실될 수 있습니다. 그렇기 때문에 폴더 구조를 복사하려면 전문적이고 안정적인 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

방법 2: Outlook 폴더 구조를 PST 파일로 복사하는 자동화된 방법

Remo Outlook 백업 및 마이그레이션 Outlook 데이터를 새 컴퓨터로 마이그레이션하는 보안 도구입니다. 이 도구를 사용하여 Outlook 설정을 새 컴퓨터로 마이그레이션하거나 Windows를 업그레이드하는 동안 Remo Outlook 백업 및 마이그레이션 도구를 사용하여 짧은 시간 내에 Outlook PST 파일을 가져올 수 있습니다.

이 도구는 Outlook 구조를 새 PST 파일로 전송하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 클릭 한 번으로 모든 이메일, 연락처, 회의 및 기타 속성이 포함된 PST 파일을 백업하는 안정적인 옵션 중 하나입니다. 이 백업 파일에서 PST 파일을 모든 컴퓨터로 가져올 수 있습니다. Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 등을 포함한 모든 Outlook 버전에서 잘 작동하며 모든 버전의 Windows 운영 체제를 지원합니다. 원하는 경우 백업 스케줄러를 활성화하여 자동 백업을 설정할 수 있습니다. 당신은 쉽게 Outlook 파일을 새 컴퓨터로 백업, 복원 및 마이그레이션 단 하나의 도구를 사용하여

단계 1: 다운로드 Remo Outlook 백업 및 마이그레이션 소프트웨어 그리고 컴퓨터에 설치합니다. Outlook 앱이 실행 중인 경우 닫고 아이콘을 두 번 클릭하여 설치된 소프트웨어를 시작합니다.

단계 2: 메인 화면에서, 클릭 Backup 단추. 다음 중 하나를 선택하십시오 Smart Backup (한 번의 클릭으로 전체 Outlook 폴더를 백업하려면) 또는 Advance Backup (맞춤형 백업; 백업을 위해 선호하는 항목만 선택하려면).

단계 3: 백업 파일을 저장할 이름과 위치를 선택하십시오.

단계 4: 백업 프로세스와 요약 보고서를 성공적으로 완료하면 확인 메시지가 표시됩니다.

단계 5: 이렇게 하면 Outlook 폴더 구조의 복사본(계정 설정 포함)이 새 PST 파일로 복사됩니다. 그런 다음 이 복사본을 사용하여 손상된 Outlook을 복원하거나 Outlook 프로필을 다른 컴퓨터로 복원할 수 있습니다.

방법 3: 가져오기 및 내보내기 기능을 사용하여 Outlook 폴더 구조 복사

가져오기 및 내보내기 기능은 다른 PC에서 새 PST 파일을 사용하려는 경우에 도움이 됩니다.

다른 시스템에 있는 현재 사서함의 폴더 구조를 복사하려면 아래 단계를 따르십시오:

Outlook을 열고 다음으로 이동합니다File > Open & Export > Import and Export

선택Export to a file 옵션, 그리고 치다 Next

선택Outlook Data File (.pst), 그리고 클릭 Next
일반적으로 개인 폴더로 나열되는 화면에서 계층의 맨 위를 선택하고 하위 폴더 포함이 선택되어 있는지 확인합니다. 클릭Next.

최신 파일의 이름과 새 파일의 위치를 선택하고, 그리고 클릭Finish

다른 화면이 나타나면Create Microsoft Personal Folders, 그런 다음 클릭 OK

내보내기가 완료된 후 (몇 분 정도 소요될 수 있음), 클릭 File > Open & Export > Open Outlook Data File. 방금 만든 PST 파일이 열립니다.

데이터를 마이그레이션하려면 아래 단계를 따르세요:

클릭 File > Info > Tools > Clean up Old Items
이제 방법 1의 2단계에서 만든 PST 파일의 최상위 폴더를 클릭합니다.
상자에 내일 날짜를 입력하십시오Archive items older than
확인Include items with the ‘Do not AutoArchive’ 상자가 체크
클릭 Browse 이름과 위치를 선택하고
클릭OK

이제 Outlook은 완전한 데이터 마이그레이션 사서함 사본에서 다른 파일로 그런 다음 새 자동 보관 데이터 파일을 보관 폴더로 탑재합니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 Close Archive Folders.

Outlook 폴더 구조를 다른 PST 파일로 복사하려면 아래 단계를 따르십시오.

생성한 PST 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 그리고 선택Properties > Advanced
클릭Start Compression
완료되면, 클릭OK
이제 Outlook에서 데이터 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고Close
Microsoft Outlook 응용 프로그램을 닫고 생성된 PST를 제거합니다.

이제 새로 만든 .pst 파일을 다른 컴퓨터에 복사할 수 있습니다. Outlook 폴더 구조가 복사되면 비어 있는 Outlook 데이터 파일을 비어 있으므로 아카이브로 사용할 수 있습니다. 그러나 이 빈 파일은 복사본이므로 기존 폴더 구조를 포함합니다. 당신은 할 수 있습니다 새 PST 파일을 새 컴퓨터에 복사.

결론:

위에서 언급한 모든 방법은 Outlook 메일 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사하는 데 도움이 됩니다. Outlook을 새 PST 파일로 복사하는 수동 방법을 선택하는 동안 문제 없이 파일을 빠르게 복사할 수 있는 자동화된 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 이 기사가 폴더 구조를 새 PST 파일로 전송하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

Outlook 사서함 폴더 구조를 새 PST 파일로 복사