Outlook에서 누락된 대화를 활성화, 정리 및 찾는 방법은 무엇입니까?

Microsoft는 Outlook 2010에서 대화 보기의 개념을 도입했는데 이는 Gmail의 대화 스레딩과 비교적 유사합니다. 최신 버전의 Outlook에서는 기본적으로 활성화되지만 이전 버전의 Outlook에서 업그레이드한 경우 수동으로 켜야 합니다.

이메일 스레드라는 용어로 대화 보기와 관련이 있을 수 있습니다. 대화 보기는 최신 메시지부터 모든 응답까지의 완전한 이메일 메시지 세트입니다. 한 대화의 모든 메시지는 대부분 동일한 제목을 갖습니다. 예를 들어 누군가에게 메시지를 보내고 답장을 보내면 대화가 됩니다. 그리고 많은 대화에서 여러 사람이 왔다 갔다 하는 많은 응답이 있을 수 있습니다. 대화 보기는 몇 초 안에 전체 이메일 대화의 전체 목록을 가져오는 데 도움이 됩니다.

그러나 대화가 길 때 스레드의 메시지를 숨기므로 불편할 수도 있습니다. 최신 메시지가 맨 위에 있으므로 오래된 메시지를 찾기 어려울 수 있습니다. 따라서 Outlook 대화 정리 기능은 메일 폴더 내의 메시지 수를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

대화 보기가 모든 이메일 대화를 같은 위치에 나열하는 데 도움이 되지만 이메일 시스템에서 이메일이 누락되는 것은 드문 일이 아닙니다. 일반적으로 이메일이 실수로 삭제되면 이메일이 사라집니다. 나중에 누락된 이메일 메시지를 추적하는 방법도 살펴보겠습니다.

노트: 대화 보기에서 이메일은 일반적으로 메시지 아래에 숨겨져 있으며 왼쪽 상단에 드롭다운 아이콘이 있어 아래에 스레드가 있음을 나타냅니다.

Outlook 대화 보기를 켜고 끄는 방법은 무엇입니까?

  1. 열다 Microsoft Outlook, 클릭View 

Click on View tab can be viewed in the middle

  1. 을 체크하다Show as Conversation 대화 보기를 켜는 상자.

대화 보기가 켜져 있으면 메시지의 왼쪽 상단에 드롭다운 아이콘이 표시되어 스레드가 첨부되었으며 해당 스레드의 모든 이메일이 가장 최근 메시지 아래에 그룹화됨을 나타냅니다.

Show as Conversation has been underlined. Check the Show as Conversation box to turn on the conversation view.

체크 해제 Show as Conversation 상자 대화 보기를 끄려면.

 Show as Conversation has been underlined. Uncheck the Show as Conversation box to turn off the conversation view.

  1. 대화 보기를 적용할 폴더를 선택할 수 있습니다.

Window pops up asking us to select the folder we want to apply the conversation view to.

Outlook 대화를 정리하는 방법?

대화 정리는 대화 내 모든 메시지의 내용을 평가합니다. 답변 중 하나에 메시지가 완전히 포함된 경우 이전 메시지가 삭제됩니다. 다음 예를 고려하십시오.

로이, 토니, 루카스는 여행을 가기로 했고, 로이는 루카스와 토니에게 날짜와 장소를 정하라는 메시지를 보냈다. Lucas Roy Tony 모두에게 답장했으며 Outlook 메시지 본문에는 Roy 완전한 원본 메시지가 포함되어 있습니다. 이제 토니는 루카스의 메시지를 보고 로이와 루카스 모두에게 답장을 보냈다. Tony 답장에는 대화의 이전 메시지가 모두 포함되어 있습니다. 대화 정리는 Tony 최근 메시지를 제외한 모든 메시지를 삭제합니다. 해당 메시지에는 이전 메시지의 복사본이 모두 있기 때문입니다.

Outlook 대화 정리는 특히 여러 받는 사람과 다양한 응답이 오가는 대화에서 가장 유용합니다.

Microsoft Outlook의 대화 정리 기능은 메일 폴더 내의 메시지 수를 줄일 수 있습니다. 대화 전체의 중복 메시지는 다음으로 이동됩니다 Deleted items 폴더.

간단한 2단계로 Outlook 대화를 정리하는 방법

주의대화 정리를 사용하면 메시지가 삭제되고 이로 인해 많은 복잡한 과정을 거쳐야 있습니다.

  1. 클릭Home, Outlook 홈 화면의 왼쪽 상단에 위치

Home tab has been underlined which is located on the top left side of your Outlook home screen.

  1. 클릭Clean Up 그리고 수행해야 하는 작업 선택.
  • 대화 정리

선택한 대화에서 중복 메시지를 제거합니다.

  • 폴더 정리

선택한 폴더 내의 모든 대화에서 중복 메시지를 제거합니다.

  • 폴더 하위 폴더 정리

선택한 폴더 및 하위 폴더 내의 모든 대화에서 모든 중복 메시지를 제거합니다.

After clicking on Clean Up a drop-down box appears showing Clean up Conversation, Clean up folder, Clean up folder & subfolder.

MS Outlook에서 누락된 이메일을 찾는 위치

누락된 이메일은 상당히 짜증납니다. 만약 당신의 Outlook에서 이메일이 사라졌습니다, 당신은 이유를 찾고 싶습니다. 더 중요한 것은 누락된 이메일을 다시 찾을 수 있는 방법을 찾고자 한다는 것입니다.

Outlook에서 잃어버린 이메일을 복구하기 위해 다음은 누락된 이메일 메시지를 찾을 수 있는 몇 가지 기본 폴더입니다:

  1. 아카이브 폴더

Outlook은 메시지를 처음 보관할 때 이 폴더를 만듭니다. 이전 메시지는 정의된 기간이 지나면 자동으로 보관 폴더로 전송됩니다.

  1. 지운 편지함 폴더

이것은 메시지를 삭제할 때 메시지가 이동하는 기본 MS Outlook 폴더입니다.

  1. 정크 메일 폴더

이 폴더는 MS Outlook 폴더이기도 합니다. 정크 메일로 보이는 이메일은 정크 메일 폴더로 이동합니다.

  1. 스팸 폴더

Outlook에는 정크 메일 폴더에 저장되는 스팸 메시지용 기본 폴더가 있습니다. 그러나 타사 스팸 필터 추가 기능을 사용하는 경우 추가 기능에서 생성된 별도의 스팸 폴더가 있을 수도 있습니다.

그럼에도 불구하고 위에서 언급한 폴더에서 이메일을 찾을 수 없는 경우 영구적으로 삭제되거나 손상으로 인해 손실될 수 있습니다. 당신은 항상 의지할 수 있습니다 Remo 수리 Outlook PST 회복하다 삭제되거나 손실된 이메일 아웃룩에서. Remo 수리 Outlook PST 도구는 손실되거나 삭제된 이메일을 복구할 수 있을 뿐만 아니라 고급 Outlook 데이터 파일 복구 알고리즘과 함께 작동하여 손상되고 손상되고 액세스할 수 없는 PST 파일을 안전하게 복구합니다.

결론

마지막으로 Outlook 메시지 또는 데이터를 관리하면 많은 일을 더 쉽게 할 수 있습니다. Outlook 대화 보기는 이메일 탐색에 관한 것일 뿐이지만 메시지를 더 쉽게 찾을 수도 있습니다. Outlook에는 생산성을 확실히 높일 수 있는 훨씬 더 많은 옵션과 바로 가기가 있습니다. 아래 댓글 섹션에서 좋아하는 Outlook 팁에 대해 댓글을 달아주세요.

Outlook에서 누락된 대화를 활성화, 정리 및 찾는 방법은 무엇입니까? was last modified: 10월 7th, 2021 by Remo Software

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