Microsoft Outlook에서는 단일 폴더에 많은 항목이있을 때 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제 중 일부는 다음과 같습니다:
- 캐시 된 Exchange 모드 또는 Outlook 데이터 (.pst) 파일을 사용하여 특정 옵션을 수행하면 성능 문제가 나타납니다
- 또한받은 편지함, 일정, 작업, 보낸 편지함 및 지운 편지함 폴더에 많은 항목이 있으면 Outlook에서 성능이 저하됩니다
- 마찬가지로 메일 폴더가 많은 경우 다음과 같은 성능 문제가 발생할 수 있습니다.
- 캐시 된 모드에서 폴더가 올바르게 표시되지 않거나 표시되는 데 시간이 오래 걸림
- Outlook 프로필에 공유 사서함이 있고 캐싱을 사용하도록 설정 한 경우 사서함 당 공유 폴더 수가 500 개를 초과하면 폴더 동기화 문제, 성능 문제 및 기타 문제가 발생합니다.
- 극단적 인 경우 10,000 개가 넘는 폴더가 있으면 Outlook을 여는 속도가 매우 느립니다. 폴더를 열거하는 데 시간이 오래 걸리기 때문에이 문제가 발생합니다.
문제의 근본 원인 –
폴더 당 항목 수의 제한을 초과하는 폴더가 있거나 총 폴더 수가 너무 많은 경우. 항목 및 폴더 제한은 Outlook 버전에 따라 다릅니다. Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010의 경우 폴더 당 100,000 개의 항목과 총 500 개의 폴더가 있습니다. Outlook 2007의 경우 폴더 당 최대 50,000 개의 항목과 총 500 개의 폴더를 가질 수 있습니다.
Outlook 성능 문제를 해결하는 방법?
Microsoft Outlook 성능을 향상시키기 위해 취할 수있는 몇 가지 간단한 단계가 있습니다. Outlook이 느리고 불안정하면 생산성이 크게 저하되고 스트레스 수준이 높아질 수 있습니다. 잠시 시간을내어 모양을 만드십시오.
해결책 #1: PST를 적당한 크기로 유지
Outlook 2003 및 2007을 사용하면 만들 수 있습니다 “new style” 이전 2GB 제한이없는 PST 파일. 그러나 최상의 성능을 얻으려면 PST 파일을 상대적으로 작게 유지하고 1GB 이상으로 너무 커지지 않도록 권장합니다.
PST 파일이 커지지 않도록 할 수있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:
- 여러 PST 사용: 여러 PST 파일을 작성하고 날짜 또는 프로젝트, 클라이언트 등으로 이메일을 정리하십시오.
- PST 외부에 첨부 파일 보관: 큰 첨부 파일은 PST를 빠르게 채우고 커질 수 있습니다. 첨부 파일을 Outlook 외부에 저장하고 여전히 전자 메일 메시지에 첨부 파일을 유지할 수 있습니다
- Outlook 외부의 전체 전자 메일 메시지 저장: Outlook 외부의 전체 메시지를 저장하고 파일 폴더를 사용하여 전자 메일 보관 시스템을 만듭니다.
해결책 #2: 사용하지 않는 애드 인 비활성화
불필요한 추가 기능을 실행하면 Outlook 속도가 느려질 수 있습니다. 어떤 애드 인을 설치했는지 확인하십시오. 생각보다 많은 애드 인이 설치되어있을 것입니다. 설치 한 추가 기능을 확인하고 사용하지 않는 추가 기능을 비활성화하십시오.
해결책 #3: PST 파일 및 OST 파일 압축 (Exchange 사용자 만 해당)
메시지를 여러 PST 파일로 분할하고 첨부 파일 중 일부를 제거한 후 PST 파일을 압축하여 크기를 줄여야합니다. 캐시 모드에서 Exchange 계정을 사용하는 경우 OST 파일을 압축하면 성능을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
그러나 PST 파일을 주기적으로 압축하는 것이 좋습니다.
추천: “Outlook PST는 크지 만 비어 있습니다”문제가 발생한 사용자의 경우 다음을 사용하여 Outlook 데이터 파일을 압축하여 문제를 해결하는 것이 좋습니다. Compact Now 신뢰할 수있는 PST 복구 도구를 사용하십시오.
해결책 #4: 캐시 된 Exchange 모드 사용
Exchange 기반 메일 계정을 사용하는 경우 캐시 된 Exchange 모드를 사용하면 Outlook 응답 성이 향상 될 수 있습니다.
해결책 #5: 패치 및 서비스 팩으로 컴퓨터를 최신 상태로 유지하십시오
Microsoft Windows Update 서비스를 사용하여 Windows 및 Office 패치 및 서비스 팩을 최신 상태로 유지하십시오.
해결책 #6: Outlook 캐시 파일 재설정
Outlook 2003에서 Outlook 2007로 업그레이드 한 경우 일부 내부 Outlook 파일을 재설정하면 성능이 향상된다고보고 한 사람들이 있습니다.
해결책 #7: Outlook에서 RSS 피드 비활성화
- 열다 “Tools->Options->Other->Advanced Options”
- 체크 해제 “Sync RSS Feeds to the Common Feed List”
그러나 이러한 성능 문제로 전체 클라이언트 사용자 경험이 어떻게 영향을 받는지 알 수 있습니다. 위에서 언급 한 솔루션이 사서함의 항목 수가 많고 제한된보기를 사용하는 경우 발생할 수있는 성능 문제를 해결하기를 바랍니다.
