받은 편지함을 효율적으로 관리하기 위해 Outlook에서 규칙을 만드는 방법은 무엇입니까?

편의에 따라 이메일을 정렬 할 수 있지만 매일받는 중요한 메일을 그룹화하는 것은 번거로운 일입니다.

이 기사의 주요 목표는 Outlook 2016에서 Outlook 메일을 할당 된 폴더로 자동 정렬하는 규칙을 만드는 데 중점을 둡니다. 이렇게하면 이메일 정렬 시간이 줄어들고 중요한 메일이 누락 될 가능성이 줄어 듭니다.

이제 Outlook 2016에서 규칙을 만드는 여러 단계와 Outlook받은 편지함을 효과적으로 관리하기위한 규칙에 대해 살펴 보겠습니다.

Outlook 2016에서 규칙을 만드는 단계는 Outlook 2013에도 적용 있습니다.

  1. 아래에Home tab->Choose Rules->Manage Rules & Alerts
  2. 클릭New Rule 창에서 아래와 같이 3 가지 옵션이있는 대화 상자가 열립니다.

정리 상태 유지, 최신 상태 유지 규칙에서 시작

  1. 조직 유지:
  • 기본적으로이 옵션은 이전 규칙 계획에 따라 수신 이메일을 다른 폴더로 이동합니다.

예를 들어 제목의 특정 단어 (인용)에 따라 특정 클라이언트에서 특정 폴더 (내 클라이언트)로 메일을 이동할 수 있습니다.

  • 이 옵션을 사용하면 특정 (클라이언트) 메일에 후속 조치를 표시 할 수 있습니다.
  • 특정 RSS 피드도 특정 폴더로 보낼 수 있습니다.
  • 그룹 이메일을 그룹 별 폴더로 분리하십시오.
  1. 최신 상태 유지 :
  • 이 옵션을 사용하면 수신 메일을 정리하고 효과적으로 응답 할 수 있습니다.
  • 새 항목 알림 창을 통해 우선 순위가 높은 이메일에 즉시 조치를 취할 수 있습니다.
  • 특정 발신자의 메시지에 대해 경고음을 활성화 할 수 있습니다
  • 휴대폰으로 메일 알림 SMS를받습니다.

이메일과 관련하여 수행하려는 작업을 사용자 정의하려는 경우가 있습니다.

이 경우 은행 규칙에서 시작 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 이 옵션을 사용하면 다음 중에서 선택할 수 있습니다31 Outlook Rules and corresponding 21 Outlook Actions 받은 편지함의 사용을 최적화합니다.
  • 이 옵션을 사용하여 수신 및 발신 이메일의 위치를 정의 할 수 있습니다

Outlook 2016에서 규칙을 작성하여받은 편지함의 구성을 사전 정의하는 방법을보다 잘 이해하기위한 시나리오를 고려해 보겠습니다.

시나리오 :

  1. 월말에 프로젝트 보고서를 제출해야하므로 모든 프로젝트 메일을 색상 분류 옵션을 사용하여 파란색으로 분류했습니다.
  2. 동일한 프로젝트 (파란색 범주)의 다른 메일이 많으므로이 특정 보고서에 대한 참조가 필요하지 않으므로 Outlook 규칙을 사용하여 다음과 같이 필요한 메일을 분리 할 수 있습니다.

Outlook 2016 규칙을 사용하여 프로젝트 메일을 별도의 폴더로 구성하는 5 단계 :

단계 1: 샘플 프로젝트로 새 폴더 만들기
단계 2: 위에서 설명한 방법에 따라 규칙 열기, 선택 Apply 내가받는 메시지에 대한 규칙
단계 3: 31 개의 규칙 목록이 표시됩니다. 1 단계 상자에서 카테고리 범주에 할당 확인 옵션을 선택하십시오. 2 단계 상자에서 카테고리를 클릭하여 파란색을 선택하십시오.
단계 4: 다음 창에서 다음으로 지정된 폴더 옵션으로 이동을 선택하십시오 단계 1 상자. 에서 단계 2 상자를 클릭하여 샘플 프로젝트 폴더를 선택하십시오.
단계 5: 예외가있는 경우 나열된 옵션에서 예외를 선택하여 적용하십시오. 예를 들어, 특정 메일을 제외하려면 내 이름이 참조 상자에있는 곳을 제외하고 선택하십시오.

다음 창에서이 특정 규칙에 이름을 다음과 같이 지정할 수 있습니다. My Sample Project. 이미있는 메시지에서 지금이 규칙 실행을 사용하여 이전 메시지를 이동할 수도 있습니다 ‘Inbox’.

옵션을 검토하고 완료를 진행하십시오. 새 규칙이 기본 창에 표시됩니다.

클릭 확인 Apply

이전 버전의 Outlook에서 규칙을 만드는 단계 :

Outlook 규칙을 만드는 과정은 Outlook 2016의 위 절차에 표시된 규칙 마법사 단계와 동일하지만 다양한 이전 버전의 Outlook에서 규칙 옵션을 탐색하는 데 도움이되는 단계를 제공합니다.

Outlook 2007:

단계 1: 고르다 Mail 탐색 창에서
단계 2: 클릭 Tools 리본에서 메뉴
단계 3: 고르다 New Rule 전자 메일 규칙 탭에서 규칙 마법사 창을 보려면
참조 단계 2 부터 “Outlook 2016에서 규칙 만들기” 섹션은 더 진행하기.

Outlook 2010:

단계 1: 고르다 File
단계 2: 에 클릭 Manage Rules & Alerts
단계 3: 고르다 New Rule 전자 메일 규칙 탭에서 규칙 마법사 창을 보려면

의 2 단계를 참조하십시오 “Outlook 2016에서 규칙 만들기” 더 진행하기 위해 섹션.

이제 프로젝트 파일을 관리하기위한 새로운 사용자 정의 규칙을 작성했습니다. 이메일을 그룹화하는이 방법을 사용하면 체계적으로 정리할 수 있습니다. 생성 된 규칙을 유지하려면 정기적으로 백업 하기 위해 Outlook 데이터 마이그레이션 필요할 때마다.

Microsoft가 Outlook 2019를 출시하면 향후 고유 기능에 대해 논의 할 것입니다.

받은 편지함을 효율적으로 관리하기 위해 Outlook에서 규칙을 만드는 방법은 무엇입니까? was last modified: 11월 3rd, 2020 by Remo Software

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