Outlook에서 빠른 부품을 사용하는 방법은 무엇입니까?

일상적으로 Outlook을 사용하는 사용자 중 하나인 경우. 시간이 많이 걸리고 단조로울 수 있는 매일 정기적으로 수행할 수 있는 작업이 거의 없을 수 있습니다.

고객, 동료, 상사 등 다양한 수신자에게 반복적인 메일을 보내는 경우. 수백 번을 반복해서 입력하는 것은 그다지 생산적이지 않은 지루한 작업입니다. 기존 메일의 내용을 복사하여 붙여넣는 것은 과거의 일입니다.

반면 재사용 가능한 콘텐츠는 사용자에게 일관성, 편의성 및 효율성을 제공합니다.

Outlook의 빠른 부품과 같은 내장 기능은 기존 콘텐츠를 재사용하여 사용자의 생산성을 높이고 Outlook 작업을 즐겁게 하도록 설계되었습니다.

이 기사에서는 Outlook에서 빠른 파트를 사용해야 하는 이유부터 Outlook 365를 비롯한 다양한 Outlook 버전에서 빠른 파트를 생성하거나 추가하는 방법에 이르기까지 빠른 파트에 대한 모든 것을 간략하게 설명합니다.

직접 들어가 보겠습니다.

Outlook의 빠른 부품이란 무엇입니까?

빠른 부품은 Outlook 2007 이상 버전용 Microsoft Outlook에서 도입된 기능입니다. 이전 버전의 상용구를 잠재적으로 대체합니다. Quick Parts는 이메일, 약속, 모임 요청, 연락처 및 기타 작업에 빠르게 삽입할 수 있는 재사용 가능한 콘텐츠 라이브러리입니다.

Microsoft는 이 기능을 “빌딩 블록”이라고 합니다.

간단히 말해서. Quick Parts는 기본적으로 재사용 가능한 콘텐츠의 덩어리로 저장되며, 콘텐츠는 길거나 짧거나, 텍스트 또는 이미지, 표 또는 그래프, 도형 또는 서명, 하이퍼링크 또는 SmartArt, 지도 또는 서식 등이 될 수 있습니다.

사용자가 추가할 수 있는 유일한 것은 첨부 파일입니다.

퀵 파트의 특별한 점은 무엇입니까?

  1. 빠른 부품은 Microsoft Outlook의 기본 제공 기능입니다. 따라서 타사 추가 기능과 달리 안정적이고 안전하게 사용할 수 있습니다.
  2. 많은 타사 앱이 Outlook 내에서 표와 서식을 처리할 수 없습니다. 표, 그래프, 그래픽 또는 서식(예: 다양한 색상 및 다양한 글꼴)으로 작업하려는 경우. 빠른 부품이 유용합니다.
  3. Quick Parts의 가장 좋은 점 중 하나는 완전 무료입니다. 타사 응용 프로그램과 달리 구입하거나 설치할 필요가 없습니다. 그것은 단순히 거기에 있습니다.
  4. 빠른 부품 구성은 매우 쉽습니다. 일부 응용 프로그램은 사용을 시작하기 전에 추가 구성이 필요합니다.

그 이후로 빠른 부품 구성에 대해 이야기했습니다. 빠른 부품을 만들려면 아래 단계를 따르십시오.

빠른 부품을 만드는 방법?

Outlook에서 빠른 부품을 만들고 이메일, 약속, 연락처, 모임 요청, 작업 등을 포함하여 어디에서나 사용하려면

아래에 언급된 단계를 따르십시오.

단계 1: Outlook 실행 실행

단계 2: 새 이메일, 약속 또는 기타 옵션을 클릭합니다.

단계 3: 퀵 파트로 저장하려는 콘텐츠를 작성, 선택 및 복사합니다. 예를 들어 인사말, 이름, 주소, 조직 로고, 이미지 등

언론 Ctrl+A 모든 것을 선택하려면, 그런 다음 누르십시오 Ctrl+C 선택한 콘텐츠를 복사하려면.

단계 4: 클릭 Insert클릭 Quick Parts클릭 Save Selection to Quick Part Gallery

단계 5: 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자가 화면에 나타납니다.

필요에 따라 다음 속성을 구성합니다.

  • Name(설명적이고 자명한지 확인하십시오.).
  • Gallery(새 빌딩 블록을 표시할 갤러리를 선택합니다.)
  • Category(갤러리의 하위 폴더, 재사용 가능한 콘텐츠가 10개 있는 경우 각 항목을 새 범주로 구성하는 것이 좋습니다.)
  • Description(이것은 선택 사항입니다. 추가하려는 경우 항목을 설명하는 항목을 입력하는 것이 좋습니다.)
  • Save in(강력한 이유가 없는 경우 여기에 빠른 부품 템플릿이 저장됩니다. 변경하지 않는 것이 좋습니다.)
  • Insert Options(항목이 삽입되는 방법을 설명합니다.)
    • Insert content only: 대부분의 경우에 사용되는 기본 옵션.
    • Insert in its own paragraph: 자체 단락에 내용을 삽입합니다.
    • Insert content in its own page: 자체 페이지에 콘텐츠 삽입.

위의 정보가 구성되면 확인을 클릭하여 빠른 부품을 저장합니다.

Outlook에서 빠른 부품을 사용하는 3가지 재미있는 방법

방법 1: 갤러리에서 빠른 부품을 찾아서 삽입

단계 1: 메일을 작성하는 동안. 빠른 부품을 삽입할 위치를 클릭합니다.

단계 2: 클릭 Insert, 클릭 Quick Parts.

단계 3: 저장된 빠른 부분 중 일부가 화면에 나타납니다. 메일에 삽입할 빠른 부분을 클릭합니다.

또한 간단한 오른쪽 클릭으로 문서의 시작 또는 끝에 저장된 빠른 부분을 삽입하도록 선택할 수 있습니다.

노트– 경우에 따라 빠른 부품이 많이 있습니다. 그리고 삽입하려는 빠른 부분이 보이지 않습니다. 보이는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 구성 및 삭제 옵션을 클릭합니다. 빌딩 블록 구성 도우미의 전체 목록이 화면에 나타납니다.

삽입하려는 빠른 부품을 선택하고 클릭합니다.

방법 2: F3 단축키를 눌러 빠른 부품 삽입

재사용 가능한 콘텐츠를 이메일이나 다른 곳에 삽입하는 가장 빠른 방법일 것입니다.

단계 1: 빠른 부품을 삽입할 위치를 클릭하고 빌딩 블록의 이름을 입력합니다.

단계 2: 언론 F3 단추.

예시: – “주간 보고서” 그리고 F3 버튼을 누르세요.

방법 3: Enter 키를 눌러 빠른 부품 자동 완성

F3 방법과 유사하게 빠른 부품의 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 재사용 가능한 콘텐츠를 삽입하십시오.

“주간 보고서” 그리고 치다 Enter 열쇠.

노트 Outlook에 문제가 있는 경우를 대비하여. 다음은 Outlook 문제를 해결하는 데 도움이 되는 가이드입니다.

결론

빠른 부품 기능은 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 만들어졌습니다.

이 글에서 간단한 5단계로 빠른 부품을 생성하거나 추가하는 방법을 설명했습니다. 우리는 또한 단순하고 지루한 복사 및 붙여넣기 방법 대신 빠른 부분을 사용하여 재사용 가능한 콘텐츠 조각을 삽입하는 매우 간단한 3가지 방법에 대해 논의했습니다.

다음은 가장 일반적인 질문 중 일부이지만 추가 질문이 있는 경우. 아래 댓글 섹션에 질문을 남겨주세요.

자주 묻는 질문

1.       빠른 부분과 상용구의 차이점은 무엇입니까?

원래 Outlook 2007 및 최신 버전용으로 출시된 Quick Parts는 상용구에 대한 보다 다양한 기능을 제공합니다. 그들 사이의 주요 차이점은 빠른 부분은 마우스를 사용해야 하고 상용구는 마우스 없는 옵션을 제공한다는 것입니다.

2.       Outlook에서 빠른 부품은 어디에서 찾을 수 있습니까?

클릭 New Email. 빠른 파트를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다 그리고 클릭 Insert Tab, 클릭 Quick Tab, 저장된 모든 빠른 부품 목록이 화면에 나타납니다. 메일에 삽입할 항목을 선택합니다.

3.       Outlook에서 빠른 부품을 편집하거나 수정하는 방법은 무엇입니까?

클릭 Quick Parts. 모든 빠른 부품 목록이 화면에 나타납니다. 변경할 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 클릭 Edit Properties. 빌딩 블록 수정 대화 상자가 화면에 나타납니다. 이름, 갤러리, 범주, 저장 위치 등을 포함하여 필요한 모든 속성을 편집한 다음 클릭합니다 OK.

4.       Outlook에서 빠른 부품을 삭제하는 방법은 무엇입니까?

클릭 Quick Parts. 모든 빠른 부품 목록이 화면에 나타납니다. 삭제할 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 클릭 Organize and delete. 새로운 빌딩 블록 구성 도우미 화면이 화면에 나타납니다.

Outlook에서 빠른 부품을 사용하는 방법은 무엇입니까? was last modified: 12월 2nd, 2021 by Remo Software

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