Microsoft Outlook을 사용하는 것은 모든 사람에게 훌륭한 경험입니다. 수신하는 모든 이메일은 Outlook 용 클라우드 저장소에 저장됩니다. Outlook을 시작할 때마다 로컬 저장된 전자 메일이로드됩니다. 이메일에 도달하지 못했다는 측면에서 이메일의 보안을 염두에두면 Outlook 이메일을 하드 드라이브에 저장하는 것이 좋습니다. 가장 중요한 사항 중 일부는 중요한 이메일의 안전을 포함합니다.
Mac 또는 PC에서 Outlook을 사용하는 경우에도 언제든지 하드 드라이브에 이메일 저장 여부를 선택할 수 있습니다. Outlook은 모든 전자 메일을 Windows의 개인 저장소 또는 PST 파일이라는 컨테이너 파일에 보관합니다. Mac을 사용하는 경우이 파일을 OLM 또는 Mac 용 Outlook 파일이라고합니다. 그러나 인터페이스는 두 운영 체제에서 거의 비슷합니다.
언제나 가질 수 있습니다 MS 아웃룩 데이터 파일 백업 당신의 하드 드라이브에. 이렇게하면 소중한 이메일을 잃을 가능성이 줄어 듭니다. 다음은 Outlook 전자 메일이 컴퓨터의 하드 드라이브에서 안전한지 확인하기 위해 수행 할 수있는 간단한 단계입니다.
백업 Outlook 이메일: Mac
Apple 컴퓨터를 사용하는 경우 Outlook 전자 메일을 쉽게 백업 할 수 있습니다. 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하고 백업 중에 다른 프로그램을 고소하지 마십시오.
1 - Outlook 아이콘에서 Outlook 응용 프로그램을 실행하고 모든 전자 메일을 업데이트합니다.
2 - Mac 컴퓨터에서 파일> 내보내기로 이동하십시오.
3 - 내보내기 창에서 백업 할 개체 선택 - 연락처, 일정, 메모 등을 선택할 수 있습니다. Mac 데이터 파일 또는 OLM 파일의 Outlook이 선택되어 있는지 확인하십시오. 전체 백업을 수행하려는 경우 백업 할 모든 필드를 선택할 수 있습니다. 연락처 및 다른 백업을 원하지 않으면 단순히 .olm 파일 만 선택 취소하고 진행하면됩니다.
4 - 내보내기를 클릭하십시오.
5 - .olm 파일 백업을 저장할 위치를 묻는 메시지가 나타납니다. 편리한 위치를 선택하고 Outlook의 전자 메일을 보호 할 수 있습니다.
백업은 컴퓨터 메모리 또는 외부 메모리 장치 어디에서나 수행 할 수 있습니다. 이메일을 추적하는 것은 매우 중요합니다. 또한 이메일을 정기적으로 백업하는 것이 가장 중요한 관행 중 하나입니다.
Outlook 이메일 백업: Windows
Windows를 사용하고 있고 컴퓨터에서 Outlook 전자 메일을 백업하려면 여기에 나와있는 지침을 따르십시오.
1 - Windows에서 Microsoft Outlook을 시작하고 사서함을 업데이트하십시오.
2 - 파일> 계정 정보로 이동하십시오. 그러면 계정 정보 탭이 열립니다.
3 - 계정 정보의 "열기 및 내보내기"탭으로 이동하십시오.
4 - 내보내기를 클릭하십시오 - 내보낼 PST 파일을 선택하십시오
5 - 컴퓨터 하드 드라이브의 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
.pst 파일을 저장하고 나면 응용 프로그램에서 나가기를 선택할 수 있습니다. 컴퓨터에서 이메일을 항상 백업 할 수 있습니다. 이메일을 업데이트하고 중요한 메일이 누락되지 않도록하십시오.
이 방법은 사람들이 Outlook 데이터 파일을 삭제하거나 손상시키는 것과 같은 상황을 피하는 데 도움이됩니다. 연락처, 메모 등을 정기적으로 백업하면 중요한 이벤트와 연락처를 기억할 수 있습니다.
