Outlook을 효과적으로 사용하기 위한 팁

Microsoft Outlook은 기업에서 메일을 통해 내부 커뮤니케이션을 구축하는 데 가장 적합한 이메일 클라이언트 중 하나입니다. Outlook 응용 프로그램을 효과적으로 사용하면 노력과 작업을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이 페이지에서는 많은 시간을 절약하기 위해 Outlook을 효과적으로 사용하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁을 찾을 수 있습니다.

바로가기: 바로 가기 키를 사용하면 Outlook을 사용할 때 작업 속도가 향상되고 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 따라서 Outlook을 사용하는 사용자는 최소한 Ctrl+R (이메일로 재생), Alt+W (이메일 전달), F9 (모든 이메일 보내기 또는 받기) 등과 같은 기본 키보드 단축키를 배워야 합니다.

이메일 플래그 지정중요하다고 생각되는 이메일에 플래그를 지정할 수 있으므로 풍부한 이메일 목록에서 이메일을 검색하는 동안 플래그가 지정된 이메일을 매우 빠르게 구별할 수 있습니다.

검색 폴더 만들기: 같은 폴더에 자주 접속하거나 로밍을 하는 경우에는 검색 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 검색 폴더를 생성하면 자주 액세스하는 항목에 빠르게 액세스할 수 있고 또한 검색 폴더를 사용하면 검색 폴더에서 사용자 정의 검색을 수행할 수 있습니다.

이메일 필터링필터 이메일 옵션을 사용하면 받은 편지함 폴더에서 원치 않는 이메일을 멀리 보관할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 정크로 표시된 대부분의 이메일이 받은 편지함에 도착하지 않고 별도의 폴더로 전송됩니다. 또한 자신만의 필터를 만들어 성가신 이메일을 제거할 수 있습니다.

분류하다: Outlook을 사용하면 색상을 기준으로 특정 메일을 분류할 수 있으므로 특정 범주에 속하는 메일을 빠르게 분류하고 식별할 수 있습니다.

유사한 메일을 그룹화할 폴더 만들기“폴더 탭”을 탭하여 새 폴더를 만들고 “새로 만들기”에서 “새 폴더”를 선택합니다. 이 새 폴더를 만들면 동일하거나 동일한 수신자로부터 받은 이메일을 그룹화할 수 있습니다.

다음은 Outlook 응용 프로그램을 쉽고 효과적으로 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다. 이메일을 그룹화하거나 필터링하는 동안 간단한 실수로 Outlook 이메일이 삭제될 수 있으므로 주의하십시오. 이메일을 삭제한 경우 PST (Remo Repair Outlook) 도구를 사용하여 삭제된 이메일을 안전하게 복구하세요. 사용 가능한 모든 Outlook 버전에서 이메일 복구를 지원합니다.

Outlook을 효과적으로 사용하기 위한 팁 was last modified: 11월 26th, 2021 by Remo Software

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