때로는 다른 사람에게 보낸 전자 메일 메시지를 추적하기를 원합니다. 배달 보고서, 투표, 후속 조치 등을 설정하면됩니다.이 옵션을 사용하면 전자 메일 메시지를 추적하는 데 도움이됩니다. 이 옵션을 추가하여 Outlook 전자 메일 메시지를 추적하는 방법을 알고 싶다면 계속 읽으십시오 ...
위상#1: 배달 설정 또는 수신 확인 설정
배달 확인을 설정하면받는 사람에게 전자 메일이 배달되었음을 알리는 반면 읽음 확인은 각받는 사람이 전자 메일을 열었 음을 알리는 데 사용됩니다. 배달 및 읽음 확인을 받으려면 아래에 설명 된 단계를 따르십시오.
- 파일 탭으로 이동하여 "옵션"과 "메일"을 차례로 클릭하십시오.
- 그런 다음 "추적"아래에서 "메시지가 수신자의 전자 메일 서버로 배달되었음을 확인하는 배달 확인"또는 "받는 사람에게 메시지를 읽음을 확인하는 읽음 확인"확인란을 선택하십시오.
- 영수증 응답을 추적하려면 항상 읽음 확인 메일 보내기 확인란을 선택합니다.
위상#2: 투표 버튼 추가
이 옵션은 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정을 사용하는 경우에만 유용합니다.
- "파일"탭으로 이동하여 "옵션"을 클릭하십시오.
- '추적'아래에서 '투표 버튼 사용'을 누릅니다.
다음으로, 이러한 옵션이 표시됩니다
- 승인, 거부 - 수신자의 결정에 대한 승인을 받고자하는 경우이 옵션을 선택하십시오.
- 예, 아니오 - 마지막 예 또는 아니오를 얻으려면
- 예, 아니오, 아마도 -이 투표 옵션은 수신자에게 세 번째 옵션을 제공합니다.
- 맞춤 설정 - 나만의 맞춤 투표 버튼을 만들 수도 있습니다.
'맞춤'옵션을 선택한 경우 아래에서 언급 한 단계를 수행하여 맞춤 버튼을 설정하십시오.
- 속성으로 이동하여 투표 및 추적 옵션 아래의 투표 버튼 사용 확인란을 선택합니다.
- 그런 다음 기본 단추 옵션을 선택하거나 기본 옵션을 삭제하십시오.
- 사용자 정의 단추에 사용할 이름을 입력하고 세미콜론을 사용하여 단추 이름을 구분하십시오
맞춤#3- 메시지 깃발을 치다
옵션에 플래그를 지정하여 이메일 메시지를 관리 할 수 있습니다.
- 메시지 목록으로 이동하여 플래그를 설정하려는 메시지를 엽니 다.
- 후속 조치를 선택한 다음 설정할 플래그 유형을 클릭하십시오.
신고 된 메일에 알림을 설정하려면 '메시지'탭으로 이동 한 다음 '옵션'그룹에서 '후속 조치'를 선택하십시오. 그런 다음 '알림 추가'를 클릭하십시오.
심지어 Outlook은받는 사람에게 깃발을 추가하는 옵션을 제공합니다. 수신자에게 마감 기한 알림을 제공합니다. 이렇게하려면 메시지 탭과 옵션 그룹으로 이동하십시오. 그런 다음 Follow Up을 선택한 다음 수신자에게 플래그를 누릅니다. 수신자에게 알림을 포함 시키려면 알림 확인란을 선택하십시오. 나머지 날짜와 시간도 변경할 수 있습니다.
이 방법을 사용하면 이메일 메시지를 추적 할 수 있습니다. 타사 소프트웨어를 사용하여 메일을 추적 할 수도 있습니다. 그러나 일부는 비용이 많이 들기 때문에 메일을 추적하기 위해이 편리한 방법을 선택하는 것이 좋습니다.
때로는 필요 전체 Outlook 데이터 파일 이동 새로운 위치로. 이 경우 Remo Outlook이주소프트웨어를 사용하십시오. 그것은 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 전자 메일 메시지, 일정, 연락처, 작업 등과 같은 모든 Outlook 특성을 전송하는 데 도움이됩니다..
