Extra grote PST-bestanden zijn moeilijk te beheren. Akkoord!
Het is een algemeen erkend feit onder Outlook-gebruikers. Maar het is niet iets dat we niet kunnen bemachtigen. We weten allemaal dat PST-bestanden een maximale grootte hebben. Als de grootte van het PST-bestand deze limiet overschrijdt, zult u zeker veel problemen ondervinden. Het is waarschijnlijker dat er problemen optreden waardoor Outlook-gegevens kunnen worden geladen of geopend. Erger nog, u zult geen nieuwe gegevens kunnen toevoegen.
Wees dus niet verrast als je een aantal fouten tegenkomt, zoals
"Xxxx.pst is niet toegankelijk - 0x80040116"
Of
"Fouten zijn gedetecteerd in het bestand xxxx.pst. Sluit alle e-mailtoepassingen en gebruik vervolgens het reparatieprogramma voor inbox ".
Of
"Het bestand xxxx.pst heeft de maximale grootte bereikt. Om de hoeveelheid gegevens in dit bestand te verminderen, selecteert u enkele items die u niet langer nodig hebt en vervolgens permanent (shift + del) om ze te verwijderen ".
Of
"Het bestand kon niet aan de map worden toegevoegd. De actie kan niet worden voltooid ".
Nou, dit zijn niet allemaal maar enkele van de foutmeldingen die opduiken als je nog steeds je geluk bepleit en probeert toegang te krijgen tot of een groot PST-bestand te laden.
Niet alleen dit, de prestaties van Outlook of het tempo waarmee het werkt, is in grote mate gedegradeerd. Daarom komen we tot de conclusie dat te grootte PST bestand niets dan een ongemak voor de gebruikers zijn.Outlook bestanden terughalen
Geen enkele gebruiker van Outlook wenst een trage versie van zijn geliefde kantoorassistent te ervaren. Er zijn bepaalde acties om dit goed te maken. U kunt hiervan op de hoogte zijn via manieren om de Outlook-prestaties te verbeteren.PST bestand openen in outlook
De nadelen van te grote PST-bestanden kunnen worden overwonnen als de bestanden zijn opgesplitst in verschillende kleinere PST-bestanden. Nu, als u niet wilt verdwalen in de pool van PST-bestanden terwijl u degene zoekt die u direct nodig heeft, is er ook een oplossing voor. PST-bestanden kunnen worden opgesplitst volgens uw vereisten. Ze kunnen worden opgesplitst op basis van hun 1) Grootte; 2) Datum; 3 jaar; 4) contact.
Laten we het hebben over de manieren waarop u uw PST kunt splitsen:
- Splitsen van PST op grootte: een groot PST-bestand kan worden opgesplitst in kleinere PST-bestanden van bepaalde afmetingen. MS Outlook 2016 biedt een maximale grootte van 50 GB. Als u deze limiet bereikt of overschrijdt, kunt u deze gebruiken als een manier om uw gegevens intact te houden door ze op te splitsen in meerdere andere PST's van kleinere formaten. Dit zal ook corruptie van te maximale grote PST bestand voorkomen.
- Splitsen van PST op datum: veel Outlook-gebruikers zullen het ermee eens zijn dat het handig is als alle PST-bestanden worden gesplitst volgens een bepaalde datum. Bestanden die worden gescheiden op basis van meerdere datumbereiken, lossen problemen op bij het permanent vinden en sorteren van de bestanden. U kunt de verschillende gedateerde bestanden vervolgens op verschillende locaties opslaan.
- PST splitsen per jaar: dit is een unieke manier om uw PST-bestanden te splitsen. Je kunt ze classificeren op basis van het jaar. U kunt een soort benchmarkjaar maken en de bestanden voor en na dat jaar splitsen. Door dit te doen, maakt u ook twee afzonderlijke bestanden van verschillende groottes.
- Splitsen van PST per mail id / contacten: Dit is een manier om een absoluut nieuw PST-bestand te maken. Dit bestand bevat mails die zijn ontvangen van of zijn verzonden naar een bepaalde e-mail-ID / contactpersoon.
Het splitsen van PST is een risicovolle procedure. Als u op een ongepaste manier probeert of als er iets verkeerd gaat halverwege, is de kans groot dat uw .pst-bestand enigszins beschadigd of beschadigd raakt. U kunt problemen ondervinden bij de toegang tot hen. Wanneer zoiets gebeurt, kan dat krijg je .pst bestanden gerepareerd met Outlook PST-reparatiesoftware.
