5 Manieren om Backup Outlook Gegevens

Microsoft Outlook is een van de juweeltjes die aan alle computergebruikers van de wereld wordt gegeven. Het heeft een aantal uitzonderlijk goede functies en een geweldige gebruikerservaring, waardoor het de eerste keuze is voor ons allemaal. Mogelijk gebruikt u Outlook op uw thuis- of kantoorcomputer om al uw e-mails, contacten, agenda enzovoort bij te houden. Verhoog het gegevensvolume in uw Outlook en de prestaties beginnen af te nemen. Naast de dreiging om verwijderd, beschadigd of verloren te raken, is het altijd een goede keuze om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken.

Enkele van de fundamentele redenen van corruptie van Outlook-gegevensbestanden zijn de aanwezigheid van malware, overbelasting van volumes in uw Outlook, onderbreking tijdens upgrades en abrupte beëindiging van de Outlook-toepassing, enzovoort. Je moet in ieder geval een goede omgang met al je Outlook-gegevens hebben. Een gebruiker met problemen is altijd op zoek naar een back-up Outlook gegevensbestanden om belangrijke gegevens te beveiligen.

Hier zijn 5 manieren om backup Outlook gegevens. En vermijd gemakkelijk het verlies van belangrijke informatie.

Invoegtoepassing gebruiken

Microsoft Outlook ondersteunt veel invoegtoepassingen die de gebruiker kunnen helpen om door de interface te manoeuvreren. Veel van dergelijke invoegtoepassingen zijn momenteel beschikbaar voor een aantal functies in Outlook. Een specifieke dergelijke invoegtoepassing is “Personal Folder Backup”.

Deze invoegtoepassing speelt een cruciale rol bij de back-up van uw PST-bestanden. De Personal Folder Backup maakt op regelmatige tijdstippen continu een back-up van uw PST-bestand. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het handmatig doorlopen van het back-upproces van uw PST-bestand.

Deze tool is toegankelijk via de File > Backup en ga naar opties. Hiermee kunt u van het doelbestand een back-up maken, de locatie van de back-up maken en de frequentie van de back-up. Met al deze functies speelt deze invoegtoepassing een van de nuttigste onderdelen bij het maken van een back-up van uw Outlook-gegevens

Bestand importeren/exporteren

Dit is ook een van de belangrijke stappen die u moet volgen om uw Outlook-gegevens te beschermen. Met slechts een paar stappen kunt u uw belangrijke bestand vanuit Outlook exporteren en indien nodig ook importeren in hetzelfde systeem of een ander systeem.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om uw PST-bestand te exporteren:

Ga naar File > Import/Export

Selecteer Export to File

Selecteer Personal Folder File (.pst)

Selecteer Export Folder – U kunt kiezen voor submappen door in de ‘Include Subfolders’ selectievakje

Selecteer Destination Folder – stel de locatie van het geëxporteerde bestand in en klik op Finish

Om de gegevens te herstellen;

Ga naar File>Import/Export

Selecteer ‘import from other programs’ van het bestand.

Selecteer de doelmap en klik op Finish

Hiermee worden alle gegevens geïmporteerd die op de specifieke locatie zijn opgeslagen en kunt u alle informatie in uw Outlook bekijken.

Bestanden handmatig kopiëren

Een van de oude school manieren om backup Outlook gegevens is om de bestanden handmatig te kopiëren en op te slaan in het systeem. Maar dit is een van de meest effectieve pogingen om de Outlook-bestanden op te slaan. U kunt het PST-bestand handmatig naar de gewenste locatie kopiëren voor de veiligheid en om later te gebruiken.

Alle Outlook-bestanden worden opgeslagen op een specifieke locatie in uw Windows. U kunt naar de specifieke bestanden zoeken of naar een van de volgende locaties gaan;

Drive:\Users\<name>\Appdata\Local\Microsoft\Outlook

Drive:\User\<name>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook

De Outlook slaat alle informatie op met een bestandsextensie .pst of persoonlijke opslagtabel. Het heeft alle gegevens zoals e-mails, dagboek, notities en agenda. Al deze informatie kan worden hersteld met behulp van dit PST-bestand.

U hebt ook toegang tot het PST-bestand met het tabblad Beheer van gegevensbestanden. Om dit te doen

Ga naar File > Data File management > Selecteer de map en klik op Map openen

Zodra u het bestand hebt gevonden, kopieert u het en plakt u het op een willekeurige locatie. U kunt zelfs een back-up krijgen op een externe schijf zoals een cd, flashstation enz.

Als u de gegevens wilt herstellen, gaat u naar het tabblad bestand;

Ga naar File > Open > Outlook Data File – Blader naar het bestand en selecteer om te uploaden.

Outlook-gegevens verplaatsen

Er is één manier om uw bestanden te exporteren en importeren, maar dit verandert niets aan de standaardlocatie van uw Outlook-gegevens. Om dat te doen, moet u deze stappen volgen;

Sluit eerst Outlook af en probeer het PST-bestand te vinden dat al uw Outlook-gegevens bevat.

Zodra u het PST-bestand hebt gevonden, kopieert u het bestand en plakt u het in een andere partitie.

Zodra u dit hebt gedaan, wijzigt u de naam van het oude Outlook-bestand.

(Hiermee kunt u het bestand herstellen in geval van een storing in Outlook)

Start Outlook nu opnieuw

Selecteer in de prompt de nieuwe locatie voor het bestand.

Op deze manier kunt u de integriteit van uw Outlook-gegevens behouden en de kostbare informatie die u heeft bewaren. Dit fungeert als een back-up in het geval van een Outlook-fout.

Toepassingen van derden gebruiken

Een applicatie van derden maakt uw werk altijd gemakkelijk en gemakkelijk. Hetzelfde is met backup Outlook gegevens.

Er is een stroom van software van derden op de markt en elk biedt een groot aantal faciliteiten om uw taak uit te voeren. De software van derden heeft enkele extra functies en dezelfde.

U kunt gebruikmaken van een externe tool om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken en deze tijdig te beveiligen.

Met deze vijf manieren kunt u een back-up maken van al uw gegevens vanuit Outlook en uw belangrijke informatie beveiligen, zoals e-mails, agenda en andere relevante gegevens.

5 Manieren om Backup Outlook Gegevens was last modified: augustus 25th, 2021 by Remo Software

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*