Samenvatting: In dit artikel vind je verschillende oplossingen om op een slimme manier een back-up te maken van Outlook-gegevens. De oplossing in dit artikel is geschikt voor alle versies, zoals 2019, 2016, 2013, 2010, enz. Als u zich afvraagt hoe u automatisch een back-up van al uw Outlook-gegevens kunt maken, is dit artikel de juiste plek.
Ben je het zat om op een traditionele manier een back-up van Outlook te maken? Op zoek naar een oplossing die back-up voor u kan plannen? Nou, maak je geen zorgen… We hebben een slimme oplossing voor je, hier vind je een stapsgewijze handleiding voor het maken van een back-up van Microsoft Outlook-gegevens.
Zoals u weet, moet u heel vaak een back-up maken om de gegevens veilig en up-to-date te houden. Het bewaren van een back-up kan u op verschillende manieren helpen, zoals het exporteren van cruciale gegevens of het overbrengen van de gegevens naar andere belangrijke platforms, of zelfs verplaatsen naar nieuwe systemen waar u de gegevens moet importeren.
Het helpt u ook om Outlook-gegevensbestanden uit de buurt te houden van corruptie wanneer er een virus- of malwareaanval op het systeem plaatsvindt. Daarom is back-up altijd de beste optie om Outlook-gegevens te verwerken.
Er zijn verschillende handmatige manieren waarop u een back-up kunt maken van Outlook-gegevens, zoals AutoArchive voorzien zijn van, Import/Export Feature, of met behulp van a Personal Folder Backup Add-in in oudere Outlook-versies. Maar deze functies hebben bepaalde beperkingen, wanneer u de AutoArchive laat je zien kan geen back-up maken items zoals Inbox, Notities, Conceptenmap en Contactpersonen, aangezien de map Contactpersonen geen archiefeigenschap heeft.
Evenzo kunt u met de functie Importeren/Exporteren elke keer handmatig een back-up van PST-bestanden maken, maar u hebt niet de mogelijkheid om geselecteerde mappen te kiezen, alleen u hoeft een back-up te maken. De invoegtoepassing voor back-up van persoonlijke mappen is alleen beschikbaar met Outlook-versies vóór 2010, en is niet compatibel met nieuwe versies van Outlook.
Met Personal Folder Backup for Outlook kunt u alleen een back-up maken van uw PST-bestanden en dit neemt soms een enorm stuk ruimte in beslag. Om dergelijke scenario’s te vermijden en de beperkingen van deze methoden te overwinnen, gebruikt u een professionele tool die probleemloos werkt met alle Outlook-versies.
Remo Outlook Backup and Migrate tool is goed ontworpen met diepe scanalgoritmen om een back-up te maken van Microsoft Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, en Microsoft 365. Het is de alles-in-een tool om automatisch back-up, herstel en migreer Outlook-gegevens, inclusief Outlook-e-mails, contacten, instellingen, agenda’s en alle andere kenmerken met slechts drie klikken.
Het gereedschap wordt geleverd met 25 GB cloudback-up om de Outlook-gegevens veilig op te slaan. Jij kan Back-ups plannen op elk moment en elke dag om moeiteloos een back-up te maken en te voorkomen dat u elke keer handmatig een back-up hoeft te maken. De tool heeft onberispelijke functionaliteit in alle versies van Outlook. Remo Outlook Backup en Migreren bieden ook snelle en veilige migratie van Outlook-gegevens naar een nieuwe computer of een nieuwere versie van Outlook.
Voordelen van Het Gebruik van Outlook Backup Software:
Mogelijk moet u in veel gevallen een back-up van Outlook maken en om situaties te voorkomen zoals het per ongeluk verwijderen van gegevens, het veroorzaken van schade aan pst-bestanden, hardwarestoringen, gegevensverlies en virus- of malware-aanvallen, is het altijd beter om een Outlook-back-uptool te gebruiken.
Afgezien hiervan zijn er ook andere omstandigheden waarin het van vitaal belang wordt om een back-up van Outlook-bestand te maken, zoals:
Gezien deze scenario’s wordt het nuttig om een veilig back-uphulpprogramma te gebruiken om Outlook te back-uppen en te migreren. Maar als u wilt weten of Outlook automatisch een back-up van zichzelf maakt, vindt u hier het antwoord.
Maakt Outlook automatisch een back-up?
Als u de 32-bits versie van de oudere versies van Outlook 2010 gebruikt, kunt u de Personal Folder Backup add-in voor Outlook. Het wordt door veel Outlook-gebruikers gebruikt omdat het de officiële back-uptool voor Outlook is. Volg de onderstaande stappen om deze invoegtoepassing op uw Outlook 2002, 2003, 2007 en 2010 te installeren:
Notitie: De invoegtoepassing voor back-up van persoonlijke mappen werkt alleen met Outlook 2002, 2003 en 2007, maar kan met een register compatibel worden gemaakt met Outlook 2010.
- Start Outlook 2010, klik op de File menu en klik vervolgens op Backup en klik op Options.
- Selecteer hierna de PST-bestanden waarvan u een back-up wilt maken.
- Dan moet u de AutoSave optie in Outlook om een back-up van bestanden te maken en u kunt ook herinneringen instellen om u eraan te herinneren back-ups te maken als en wanneer dat nodig is.
Notitie: Helaas, zoals hierboven vermeld, is de invoegtoepassing voor persoonlijke mappen niet compatibel met Outlook 2013, 2016 en 2019, en ook niet compatibel met Office 365.
Hoe Maak Ik een Back-Up van Mijn Hele Outlook?
Volg de onderstaande stappen om een back-up te maken van uw volledige Outlook met alle kenmerken zoals e-mails, contacten, agenda’s, notities, bijlagen:
- Download en installeer Remo Outlook Backup en Migreer tool.
- Start de tool en klik op de Backup optie.
- Hierna krijg je twee opties, kies tussen Smart Backup en Advanced Backup.
- Smart Backup: Om een back-up te maken van de hele Outlook.
- Advanced Backup: Om de kenmerken te selecteren waarvan u een back-up wilt maken, zoals e-mails, contacten, notities, enz.
- Klik in het geval van Slimme back-up op de Next knop om het back-upproces te starten. En voor geavanceerde back-up, selecteer de mappen waarvan u een back-up wilt maken en klik op Next.
- Klik nu op View Report om de back-upgegevens te controleren en te verifiëren.
Conclusie
U kunt op verschillende manieren een back-up maken van Outlook-gegevens. De beste manier om een back-up van Outlook-bestanden te maken, hangt af van de Outlook-versie die u gebruikt. Remo Outlook Backup and Migrate tool is compatibel met verschillende versies van Outlook, waaronder de nieuwste Outlook 2019. Bovendien kunt u een back-up maken van elk kenmerk naar keuze vanuit Outlook in plaats van het hele PST-bestand. Kies de beste manier die voor jou werkt.
