Outlook 365 brengt de kracht van Microsoft Outlook naar de cloud, waardoor gebruikers vanaf elk systeem of apparaat toegang hebben tot hun e-mails, contacten en agenda’s. Er ontbreekt echter een betrouwbare back-upoplossing om gegevens te herstellen in geval van een systeemupgrade, een overstap naar een nieuwere versie van Outlook of een andere logische reden. Een plotselinge crash of simpele verwijdering van Outlook kan uw Outlook 365-mailbox ontoegankelijk maken. Lees dit informatieve artikel en leer hoe u veilig een back-up van Outlook 365-gegevens kunt maken.
In dit artikel zullen we twee benaderingen onderzoeken:
Methode 1: Outlook 365-gegevens back-uppen met de Outlook-exportfunctie
Outlook 365 heeft een ingebouwde functie waarmee Outlook 365 PST-bestanden, e-mails en andere Outlook-gegevens kan exporteren. We raden u echter aan dit regelmatig te doen om uw Outlook-back-upbestand up-to-date te houden.
We zullen dit segment in twee delen verdelen:
- Maak een Outlook 365-back-up met de import-/exportfunctie
- Herstel de Outlook 365-back-up met de import-/exportfunctiere
Stap 1: Outlook 365-gegevens exporteren met de wizard Importeren/Exporteren
1: Open Outlook 365. Ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/Exporteren.
2: Selecteer Exporteren naar bestand in het venster Importeren en exporteren wizard en klik op Volgende.
3: Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
4: Selecteer de mappen waarvan u een back-up wilt maken en klik op Volgende.
5: Kies een locatie waar u uw back-upbestand wilt opslaan en klik op Volgende.
Stap 2: Outlook 365-back-up importeren met de wizard Importeren/Exporteren
In het geval dat u per ongeluk Outlook-gegevens kwijtraakt en deze wilt herstellen, kunt u al uw gegevens herstellen met behulp van uw back-up door de onderstaande stappen te volgen:
1: Open Outlook 365. GA naar Bestand>Openen en exporteren>Importeren/Exporteren.
2: Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende.
3: Selecteer via de optie Bladeren uw back-upbestand, selecteer de gewenste optie en klik vervolgens op Volgende.
4: Kies ‘Items importeren in dezelfde map’ in de optie en selecteer de optie met uw e-mailadres om uw PST-bestand te importeren naar uw Outlook-mailbox. Klik op ‘Voltooien’ om het proces te voltooien.
Als u meer controle wilt over uw back-upproces, dan is Remo Outlook Backup and Migrate de software voor u.
Methode 2: Outlook 365-gegevens back-uppen met een professionele tool
Als u op zoek bent naar een tool om een back-up te maken van uw e-mails, contacten, gebeurtenissen, regels en zelfs Outlook-instellingen, dan is Remo Outlook Backup and Migrate de juiste software voor u. Deze tool versleutelt uw Outlook-bestand en kan worden opgeslagen als een gecomprimeerd archief om opslagruimte te besparen.
- Maakt automatisch een back-up van Outlook, inclusief alle instellingen en kenmerken.
- Maakt het mogelijk om Outlook te comprimeren en te exporteren naar Outlook 365.
- Geback-upte archiefbestanden kunnen worden gesplitst op basis van de beschikbare ruimte en kunnen op de gewenste locatie worden opgeslagen.
- Biedt een back-upoplossing met één klik om Outlook PST-bestanden volledig te exporteren.
We zullen dit segment in twee delen verdelen:
- Maak een back-up met Remo Outlook Backup en Migreer
- Herstel Outlook 365-gegevens met Remo Outlook Backup en Migreer
Stap 1: Maak een back-up van Outlook 365-gegevens met de back-upoptie van Remo Outlook Backup en Migrate
Eerste stap: download, installeer en start de Remo Outlook Backup en Migrate-software.
Tweede stap: Selecteer op het startscherm de optie Back-up.
Derde stap: Selecteer uw back-uptype:
Slimme back-up – Maakt regelmatig een back-up van al uw Outlook-gegevens.
Geavanceerde back-up – Hiermee kunt u uw back-upopties aanpassen aan uw voorkeuren.
Stap vier: Als u ervoor kiest om een geavanceerde back-up te maken, selecteert u de Outlook-items die u wilt back-uppen en klikt u op Volgende.
Vijfde stap : U kunt de optie ‘Rapport bekijken’ gebruiken om de geback-upte bestanden te bekijken. Klik op ‘Voltooien’.
Stap 2: Herstel Outlook 365-back-up met de hersteloptie van Remo Outlook Backup en Migrate
Indien nodig kunt u altijd al uw Outlook-gegevens herstellen met behulp van de back-up die u eerder hebt gemaakt door de onderstaande instructies te volgen:
Eerste stap: start de Remo Outlook Backup en Migrate-software.
Tweede stap: Selecteer op het startscherm de optie Herstellen.
Derde stap : Selecteer het back-upbestand waarvan u wilt herstellen en klik op Volgende.
Stap vier: U kunt de optie Rapport bekijken gebruiken om de herstelde bestanden te bekijken.
Conclusie
Ik heb uitgelegd hoe u een back-up van Outlook 365-gegevens kunt maken met behulp van de optie Exporteren via de Import/Export Wizard en de back-upoptie van de Remo Outlook Backup and Migrate tool. Ik heb ook uitgelegd hoe Outlook 365-gebruikers zoals u de back-upgegevens naar hetzelfde systeem (en dus ook naar een andere computer) kunnen herstellen met behulp van de optie Importeren en de optie Herstellen van de Remo Outlook Backup and Migrate tool om de back-up op hetzelfde systeem te herstellen en de optie Migreren om de Outlook 365-back-up op een ander systeem te herstellen.
Raadpleeg deze uitgebreide handleiding voor hulp bij het eenvoudig migreren van Outlook-gegevens naar een andere computer.
