Een Eenvoudige Gids Google Drive

Met 15 GB gratis cloudopslagruimte heeft G-drive persoonlijke cloudopslag opnieuw gedefinieerd naar een geheel nieuw niveau. Of het nu gaat om het opslaan van e-mails, foto’s, media of documenten; Google Drive maakt een einde aan alle nachtmerries over opslagbeheer.

Door G-drive optimaal te gebruiken, kunt u in een ander domein van gemak en gemak terechtkomen. Gericht op het maken van een compleet gids te gebruiken Google drive, Dit artikel zal u verder helpen de minder bekende functies van Google Drive te begrijpen die uw beheersing van G-Drive-beheer garanderen.

Hieronder volgen enkele redenen waarom u cloudopslag zoals Google Drive zou moeten kiezen in plaats van traditionele opslagapparaten:

Vergeet hardwarefouten volledig: In tegenstelling tot flash-opslag of traditionele harde schijven, brengt opslag in de cloud geen risico op hardwarestoringen met zich mee. U heeft altijd online toegang tot uw gegevens.

Werk samen en deel meer: Google Drive vereist niet dat u fysiek een schijf meeneemt om bestanden met iemand anders te delen. Deel gewoon de locatie en iedereen heeft overal toegang tot uw informatie die is opgeslagen op Google Drive.

Zeg maar dag tegen handmatige back-upmethoden: Door een back-up- en synchronisatietoepassing op uw desktop te installeren, kunt u automatische back-ups van specifieke mappen op uw desktop of mobiele telefoon beheren.

Virusvrije opslag: Met uw gegevens opgeslagen in de cloud, hoeft u zich niet langer zorgen te maken over virussen of malware die uw informatie beïnvloeden. Google is verantwoordelijk voor de beveiliging en bescherming van gegevens op de schijf. Eenmaal opgeslagen, denk nooit meer na over gegevensbeveiliging.

Meer economisch: Het implementeren van cloudopslag voor capaciteiten van meer dan 20 TB is voordeliger dan het kopen van harde schijven die elk moment het risico op hardwarestoringen met zich meebrengen.

Om het gebruik volledig te benutten en te optimaliseren, is het belangrijk om in de eerste plaats de functies van Google Drive te begrijpen:

Op basis van de functionaliteit kunnen de volgende acties worden uitgevoerd met Google Drive:

Al uw werk en persoonlijke informatie in de vorm van elk bestandsformaat kan worden opgeslagen op de Google Drive. Zodra de gegevens zijn geüpload en opgeslagen, is al uw informatie op de schijf altijd en overal toegankelijk, zolang u verbinding heeft met internet.

Er zijn twee manieren waarop u gegevens kunt uploaden en opslaan op uw Google Drive:

  • Via internet
  • Hoewel Drive-bestandsstream op uw bureaublad staat

Een eenvoudige gids Google drive is samengesteld met verschillende functies met behulp van een van de bovenstaande, afhankelijk van de toegankelijkheid van de gebruiker.

Hoe upload ik bestanden naar Google Drive via internet?

  • Log in op uw Google-account en zoek Google appsaan de linkerkant van je profielfoto
  • Klik op de “+ New” icon aan de linkerkant van het scherm
  • Kiezen File Upload of Folder Upload waarmee u door het bestand of de map kunt bladeren die u wilt uploaden
  • Kies de juiste map of bestand en klik op openen
  • U kunt de bestanden die u wilt uploaden ook slepen en neerzetten

Notitie: Als u een bewerkte versie van een document uploadt dat al op de schijf staat, wordt het nieuwste bestand als versie opgeslagen. Het beheren van versies op G-drive is nu eenvoudig zoals het ooit zou kunnen zijn.

Bestanden uploaden naar G-drive met Drive File Stream op uw desktop

Als de Drive File Stream-app eenmaal op uw desktop is geïnstalleerd, kunt u Google Drive als een lokaal station op uw computer gebruiken. Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen alle gegevens die u op de schijf opslaat, worden gestreamd wanneer dat nodig is.

  • Om bestanden op uw desktop te kunnen uploaden, moet u eerst Drive File stream op uw computer installeren
  • Nadat u de instructies grondig heeft gevolgd, vindt u de Drive File Stream rechtsboven (MAC) of rechtsonder (windows) van het scherm
  • U zult de Google Drive-map vinden die klaar is om bestanden te uploaden nadat u op het pictogram Drive-bestandenstream hebt geklikt
  • U kunt uw Google-schijf later efficiënt sorteren en organiseren

Toegang krijgen tot opgeslagen bestanden op Google Drive

Met Google Drive kunt u met verschillende apparaten aan een bepaald document of bestand werken en de voortgang opslaan op één opslaglocatie. Daarom wordt het echt essentieel om te leren hoe u toegang krijgt tot bestanden vanaf verschillende apparaten en nadenken waar al uw vorderingen worden opgeslagen.

Toegang tot uw bestanden online:

Er zijn drie manieren waarop u uw bestanden online kunt openen:

Web browser: Door in elke nieuwste webbrowser naar de URL drive.google.com te gaan.

Computer applicatie: Door drive file stream op de computer te installeren.

Mobiele telefoon of apparaat: Door de Google Drive-app op uw computers en tablets te installeren.

Offline toegang tot bestanden op uw schijf:

Hoe gedigitaliseerd de wereld ook wordt, soms is het moeilijk om een Wi-Fi-verbinding te krijgen. Als u dit in gedachten houdt, heeft u een manier nodig om toegang te krijgen tot uw schijf wanneer u offline bent en dat is precies wat u in het volgende gedeelte zult leren.

Google Chrome browser:

  • Zodra u Google Drive via Chrome opent, zoekt u het instellingenpictogram en klikt u op settings
  • Schakel in het standaard algemene scherm het selectievakje offline bewerken in en u kunt documenten reorganiseren, bewerken en bekijken wanneer u offline bent.
  • Gebruik de Drive File Stream-app op uw computer: Met behulp van Drive File Stream op uw computer heeft u offline toegang tot Office-documenten en pdf’s
  • Ga naar Drive File Stream op uw computer
  • Selecteer Google Drive en klik met de rechtermuisknop op de map of het bestand dat u offline wilt openen
  • Klik nu op Drive File Streamen kies Available offline
  • Laat uw bestanden updaten naar de laatste versie

Van internet:

Met de voortgang van uw werk, moeten documenten of bestanden die niet in Google Spreadsheets, Presentaties of Documenten zijn gemaakt, voortdurend worden bijgewerkt. Volg deze stappen om de laatste versie van een bepaald bijgewerkt document te uploaden:

  • Selecteer het bestand dat u wilt bijwerken en klik er met de rechtermuisknop op
  • Kiezen Manage versions
  • Selecteer nu Upload new version en kies het bestand dat u als laatste wilt bijwerken

Vanaf je computer: 

Als u Drive File Stream op uw computer heeft geïnstalleerd, wordt dit heel eenvoudig. Blader gewoon naar het bestand dat u wilt bijwerken nadat u de Drive File Stream hebt geopend en pas uw wijzigingen daarop toe. De informatie wordt automatisch bijgewerkt.

Blijf georganiseerd door bestanden naar respectieve mappen te verplaatsen

Van internet

  • Kies het bestand en klik op drie verticale stippen in de rechterbovenhoek die meer zeggen
  • Vind Move tooptie en selecteer vervolgens de gewenste map
  • En klik op Move here of Move knop

Van computer

  • Kies gewoon de bestanden en verplaats ze naar de gewenste map van uw schijf door ze te slepen en neer te zetten.

Een van de grootste uitdagingen bij het organiseren van Google Drive is het verwijderen van dubbele bestanden, verwijder duplicaten online en word beter georganiseerd.

Bewaar een kopie van het gedeelde bestand

  • Van Shared with memap op de schijf kies het bestand dat u wilt kopiëren
  • Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bestand en selecteer make a copy
  • Nu wordt onderaan een pop-upvenster met zoekoptie gezien, selecteer deze
  • Kies dan Movena rechtsklikken op het bestand

Navigeer gemakkelijk met behulp van verschillende sorteeropties en filters

Van internet

U kunt uit verschillende sorteeropties of hun combinaties kiezen door op de te klikken down arrow in de search box. bijv: alfabetisch sorteren, filteren op Last edited by me, Last modified, Last opened by me, Name enz.

Deel uw bestanden met anderen

Van internet

Kies de map of het bestand dat u wilt delen en klik op share

Geef beperkte toegang of zichtbaarheid aan uw gedeelde bestanden

Nadat je op hebt geklikt Share, u kunt het volgende doen vanaf Share with others scherm:

  • Typ de Google-groepen of e-mailadressen waarmee u het bestand wilt delen
  • De ingevoerde e-mailadressen kunnen worden aangemaakt Owners/edit/comment/viewafhankelijk van uw wens
Een Eenvoudige Gids Google Drive was last modified: September 8th, 2020 by Remo Software

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*