Agenda is een van de meest prominente functies in Microsoft Outlook. Hiermee kunt u vergaderingen plannen, afspraken organiseren, werk plannen, enzovoort. Werken met een Outlook-agenda kan onder verschillende omstandigheden lastig zijn.
Bijvoorbeeld wanneer u met meerdere accounts werkt, Outlook onlangs hebt geüpgraded naar een nieuwere versie of als u vanaf meerdere apparaten geen toegang hebt tot de Outlook-agenda.
Dit artikel bevat alle informatie die u nodig hebt om uw Outlook-agenda-items eenvoudig te exporteren, importeren en samenvoegen.
Inhoudsopgave:
Hoe exporteer ik een Outlook-agenda?
Als u op zoek bent naar een manier om een back-up te maken van uw Outlook-agenda-items, kunt u dit doen door te exporteren. Volg de onderstaande methoden om uw Outlook-agenda eenvoudig te exporteren.
1. Exporteren naar Google Agenda
Als je een agenda gebruikt in zowel Gmail als Outlook, heb je mogelijk afspraken in deze apps anders ingesteld. Soms kan dat vervelend zijn, omdat het lastig is om beide agenda’s tegelijk te beheren.
Als u besluit om alle items in uw Outlook-agenda in Google Agenda te plaatsen, kunt u dit als volgt doen.
- Open Outlook. Klik op Agenda > Bestand > Agenda opslaan.
- Geef de naam op, selecteer de locatie waar u de agenda wilt opslaan en klik op Opslaan.
Als u uw Outlook-agenda wilt importeren naar Google Agenda, raadpleeg dan het onderstaande gedeelte over importeren.
2. Exporteren naar Excel-blad
Een andere manier om een back-up te maken van uw Outlook-agenda-items is door de Outlook-agenda te exporteren naar een Excel-sheet. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen.
- Open Outlook. Klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren.
- Selecteer Exporteren naar bestand en klik op Volgende.
- Selecteer Door komma’s gescheiden waarden en klik op Volgende.
- Klik op Voltooien en geef het datumbereik op.
Let op: Als u het datumbereik opgeeft voor het exporteren van de Outlook-agenda, kunt u de prioriteit van het exportproces bepalen en tijd besparen. Als u dat niet doet, duurt het exporteren van de Outlook-agenda naar Excel langer.
Wist u dat u in plaats van te worstelen met deze handmatige methoden, gebruik kunt maken van het geautomatiseerde proces met behulp van de Remo Outlook Backup and Migrate-tool?
Remo Backup and Migrate voor Outlook is een exclusieve tool die is ontwikkeld voor een veilige back-up van Outlook-gegevens en snelle overdracht van Outlook-gegevens naar meerdere apparaten en Outlook-versies. De tool is een must-have in vergelijking met de handmatige methode voor het verplaatsen van Outlook-gegevens.
Download deze tool om uw Outlook-profiel met een paar klikken te back-uppen en zelfs over te zetten.
3. Exporteren naar PST-bestand
Als u op zoek bent naar een manier om uw Outlook-agenda te exporteren naar een PST-bestand, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/Exporteren.
- Klik op Exporteren naar een bestand en klik op Volgende.
- Selecteer het Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
- Selecteer in het volgende venster de map Outlook Agenda en klik op Volgende.
- Klik op Bladeren om de locatie en naam van het te exporteren bestand in PST-formaat op te geven.
- Klik op de knop Voltooien.
Dat is alles. Je hebt je Outlook-agenda succesvol geëxporteerd naar een PST-bestand. Als je problemen ondervindt met het PST-bestand of als het beschadigd of corrupt is, kun je dit artikel raadplegen over het repareren van PST-bestanden | corrupt, beschadigd of niet-werkend.
Hoe importeer ik een Outlook-agenda?
Als u meerdere accounts hebt of bent geüpgraded naar een nieuwe Outlook-versie, moet u waarschijnlijk importeren, omdat u uw oude werk waarschijnlijk in een nieuwe Agenda of op een nieuwe Outlook-versie wilt hebben. U kunt dit op de volgende manieren doen.
1. Google Agenda importeren naar Outlook
Voordat u begint met importeren, moet u een back-up maken om de Google Agenda-items te kunnen importeren. Maakt u zich geen zorgen als u geen back-up hebt. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen. Als u al een back-up hebt gemaakt, kunt u doorgaan naar Deel B.
a. Google Agenda exporteren naar Outlook:
- Log eerst in op je Gmail-account.
- Selecteer Agenda > Mijn agenda > Instellingen > Exporteren.
- Selecteer nu de locatie waar je het uitgepakte bestand wilt opslaan en selecteer Alles uitpakken.
b. Google Agenda importeren:
Nu u de items uit de Outlook-agenda naar Google Agenda hebt geëxporteerd, kunt u beginnen met het importeren.
- Open je Outlook-profiel. Ga naar Agenda > Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren.
- Kies Importeer een icend (.ics) en klik op Volgende.
- Blader nu naar de locatie waar je het uitgepakte bestand hebt opgeslagen, selecteer het bestand dat eindigt op gmail.com en klik op OK.
2. Outlook-agenda overzetten naar Google Agenda
Het proces voor het exporteren van de Outlook-agenda naar Google Agenda kan worden onderverdeeld in twee delen. Het eerste deel bestaat uit het exporteren van de items uit de Outlook-agenda en het vervolgens importeren van de agenda in Google Agenda.
Let op: als u geen back-up hebt, raadpleeg dan het gedeelte ‘Outlook-agenda exporteren naar Google Agenda’ in het bovenstaande gedeelte.
a. Importeren naar Google:
Om uw Outlook-agenda te importeren naar Google Agenda, volgt u de onderstaande eenvoudige instructies:
- Open Google Agenda>Instellingen>Importeren en exporteren.
- Klik op ‘Selecteer het bestand op uw computer‘. U kunt nu de geëxporteerde Outlook-agenda selecteren.
- Klik op ‘Importeren‘ en klaar. U hebt de geëxporteerde Outlook-agenda succesvol toegevoegd aan uw Google Agenda.
Hoe kan ik meerdere Outlook-agenda’s samenvoegen?
Veel gebruikers hebben vaak toegang tot meerdere agenda’s, waarvan sommige worden gedeeld door managers, klanten, enz. In dit scenario moet u mogelijk meerdere agenda-items samenvoegen; op die manier hebt u toegang tot al hun items op één plek. U kunt Outlook zelfs synchroniseren met Google of iCloud.
Combineer meerdere kalenders
Outlook biedt twee methoden om meerdere agenda’s te combineren, wat slechts een paar minuten kost.
Volg de onderstaande stappen om meerdere Outlook-agenda’s tot één agenda te combineren.
Methode 1:
- Open Outlook Agenda en selecteer de agenda-items die u wilt samenvoegen.
- Klik op de kalender. Selecteer de kalender waarin u gegevens wilt samenvoegen.
Methode 2:
- Schakel eerst de Agenda over naar de lijstweergave.
- Selecteer alle items in uw agenda die u wilt kopiëren.
- Klik nu op de vervolgkeuzeknop, selecteer Kalender en klik op OK.
Let op: laat het exporteren van Outlook-gegevens, of het nu gaat om uw agenda of contactpersonen, u niet overweldigen. We hebben een handig artikel geschreven dat u begeleidt bij het overzetten van Outlook-gegevens naar een nieuwe computer. Neem even de tijd om het te bekijken en ontdek hoe eenvoudig het is om uw Outlook-gegevens probleemloos over te zetten.
Conclusie
Alle bovengenoemde methoden zullen u zeker helpen bij het beheren van uw Outlook-agenda. Van alle handmatige methoden is Remo de volledig geautomatiseerde manier om Outlook te migreren. Dit is de beste methode voor een veilige en snelle back-up en migratie.
Laat ons weten wat je van dit artikel vindt. En maak gerust gebruik van de reacties hieronder als je vragen hebt.
