Outlook-agenda is een Outlook-item dat helpt bij het besparen van alle afspraken, herinneringen enz. In het geval u een upgrade van uw Outlook-profiel naar nieuwere versies van Outlook of gekocht nieuwe computer, moet u over te dragen of agenda importeren in Outlook of nieuwe pc. Net als andere Outlook-items moeten zelfs deze agenda-items worden geïmporteerd. Voor dit doel heeft Microsoft enkele eenvoudige stappen gegeven om uw volledige agenda naar uw Outlook-profiel te migreren.
Om dit te bereiken, moet men al de back-up van de kalender hebben die moet worden geïmporteerd. Als u de reservekopie niet hebt, moet u deze agenda-items exporteren. Volg hiervoor de onderstaande stappen::
- Open Outlook-profiel en klik op “File”
- Nu raakte de “Import and Export” optie, om te beginnen met de “Import and Export wizard”
- Klik op “Export to a file” tab en druk op “Next” optie
- Kies vervolgens het bestandstype van het bestand waarnaar u exporteert. Als u het in het normale Outlook-formaat wilt houden, kies dan “Personal Folder File (.pst)” optie of om het naar een ander programma zoals Excel te exporteren, kunt u kiezen “Microsoft Excel 97-2003” of voor Toegang “Microsoft Access 97-2003” enz. selecteer er een op basis van uw keuze en druk op “Next”
- Klik dan op de “Calendar” optie in het volgende venster. En druk dan op “Next” tabblad
- Blader door de locatie waarnaar u de agenda wilt exporteren door te klikken op “Browse” na voltooiing, klik gewoon op "Finish"
Nu kan uw agendabestand op elke locatie op uw computer worden opgeslagen, het kan uw schijfstation of een draagbaar apparaat zijn. Zo heb je je agenda-items; daarom kunt u beginnen met het importeren van deze agenda naar uw nieuwere versie van Outlook of naar het Outlook-profiel op uw nieuwe pc. Nu is het tijd om deze agenda-items in Outlook te importeren. Het is gemakkelijk om de kalender in Outlook te importeren. Het duurt slechts een paar minuten en een paar klikken om de agenda te importeren en op te slaan in uw Outlook-profiel. Hier zijn er een paar stappen naar agenda importeren in Outlook:
- Bewaar het .PST-bestand of het kalenderbestand dat in de vorige stappen is geëxporteerd naar uw bureaublad van de nieuwe machine of op de computer waarop u moet importeren
- Start Outlook en selecteer “File” optie uit de menubalk
- Selecteer de “Import and Export” Optie om de wizard Importeren en exporteren te openen.
- Op het volgende scherm wordt u gevraagd of u wilt importeren of exporteren. Ga je gang en sla “Import from another file” tabblad en druk op “Next” option
- Zoek op dit scherm de optie voor “Personal File Folder" .pst en druk op “Next”
- Blader nu door uw systeem om het geëxporteerde bestand met Agenda te vinden dat moet worden geïmporteerd
- Als u een wachtwoord had toegewezen, geeft u het wachtwoord op wanneer daarom wordt gevraagd en gaat u verder
- Selecteer vervolgens de map Agenda en importeer
NOTITIE: Onder opties, is het raadzaam dat u klikt “Do not import duplicates” tenzij u wilt dat de geïmporteerde informatie items die al in Outlook staan, vervangt of dupliceert.
Hiermee wordt nu de Outlook-agenda geïmporteerd die we eerder hadden geëxporteerd van een andere computer of van een oudere versie. Uw agenda is dus succesvol geïmporteerd. Met deze methode kunt u echter, hoewel de agenda met succes is geïmporteerd, niet alle velden en instellingen importeren in de Outlook-agenda. Bovendien is het een riskant en vervelend proces waar je heel voorzichtig mee moet zijn. Een enkele fout veroorzaakt corruptie van het hele Outlook-profiel. Daarom kunt u, in plaats van te worstelen met deze handmatige manieren, gebruik maken van de Remo Outlook hulpprogramma voor back-up en migratie en importeer eenvoudig uw agenda-items samen met hun instellingen veilig ook in slechts enkele minuten. Wat het ook is, het is raadzaam om veiliger te zijn en te proberen de beste manieren te gebruiken tijdens het werken met het PST-bestand. Bovendien kunt u deze tool gebruiken om Outlook te herstellen na een upgrade van Windows 7. Klik op de verstrekte link om er meer over te weten.
