Met het exporteren van e-mails in Outlook kunnen gebruikers een back-up maken van hun e-mails of deze naar een andere locatie overzetten. Deze handleiding beschrijft alle belangrijke methoden die u nodig hebt om uw Outlook-e-mails te exporteren.
Je vindt er ook verschillende exportmethoden waarmee je specifieke e-mails kunt exporteren of je e-mails in een ander formaat kunt exporteren.
Inhoudsopgave
1. Hoe exporteer ik e-mails vanuit Outlook?
Volg de onderstaande stappen om het adresboek naar Outlook te exporteren.
1. Open Outlook en ga naar de import-/exportoptie.
- Open Outlook en ga naar File.
- Selecteer Open & Export, en kies vervolgens Import/Export.
2. Selecteer de optie ‘Exporteren naar een bestand’.
- Kies de optie Export to a file.
3. Selecteer een bestandstype om uw Outlook-e-mails naar te exporteren –
- Selecteer Outlook Data file (.pst) en klik op Next.
4. Selecteer de map ‘E-mails’ waaruit u wilt exporteren.
- Kies je e-mailaccount, selecteer E-mails en klik op Next.
5. Exporteer en sla het bestand op.
- Klik op Browse… om een locatie en bestandsnaam te kiezen voor het opslaan van Outlook-e-mails en klik vervolgens op Finish.
2. E-mails exporteren vanuit Outlook met behulp van de filteroptie
Volg de onderstaande stappen om het adresboek vanuit Outlook te exporteren.
1. Open Outlook en ga naar de import-/exportoptie.
- Open Microsoft Outlook en ga naar File.
- Selecteer Open & Export, en kies vervolgens Import/Export.
2. Selecteer de optie ‘Exporteren naar een bestand’.
- Kies de optie Export to a file option.
3. Selecteer een bestandstype om uw Outlook-e-mails naar te exporteren –
De meeste gebruikers kiezen uit 2 hoofdopties:
- Comma Separated- als u van plan bent Outlook-e-mails naar Excel te exporteren.
- Outlook Data file (.pst) – Als u van plan bent uw Outlook-gegevens naar Outlook te exporteren.
4. Selecteer de map ‘E-mails’ waaruit u wilt exporteren.
- Kies je e-mailaccount en selecteer Inbox.
5. E-mails filteren
Klik op de filteroptie. Je krijgt dan toegang tot 3 tabbladen.
- Messages –filter e-mails op trefwoorden in het onderwerp of de tekst, of specificeer afzenders/ontvangers.
- More Choices tab – filter op categorie, aanwezigheid van bijlagen, belangrijkheidsniveau, vlaggen of grootte.
- Advanced tab – maak aangepaste filters met behulp van berichtvelden. U kunt meerdere voorwaarden toevoegen voor nauwkeurigere controle.
6. Exporteer en sla het bestand op.
- Klik op Browse… om een locatie en bestandsnaam te kiezen voor het opslaan van Outlook-e-mails en klik vervolgens op Finish.
3. Exporteer de Outlook-inbox naar een CSV-bestand
1. Open Outlook en ga naar de Import/Export Option-
- Open Microsoft Outlook en ga naar de File.
- Selecteer Open & Export, en kies vervolgens Import/Export.
2. Selecteer de optie ‘Exporteren naar een bestand’.
- Kies de optie Export to a file.
3. Selecteer een bestandstype om uw Outlook-e-mails naar te exporteren –
- Selecteer Comma-Separated Values en klik op Next.
4. Selecteer de map met e-mails waaruit u wilt exporteren.
- Kies je e-mailaccount, selecteer Inbox en klik op Next.
5. Exporteer en sla het bestand op.
- Klik op Browse… om een locatie en bestandsnaam te kiezen voor het opslaan van Outlook-e-mails en klik vervolgens op Finish.
4. E-mails importeren in Outlook
1. Open Outlook en ga naar de import-/exportoptie.
- Open Microsoft Outlook en ga naar File.
- Selecteer Open & Export, en kies vervolgens Import/Export.
2. Selecteer een uit te voeren actie.
- Selecteer de optie “Import from another program or file” Ik gebruik deze optie meestal om mijn inbox te importeren in een PST- of CSV-bestand in Outlook.
3. Selecteer een bestandstype om te importeren.
- Selecteer de optie Outlook Data file (.pst) als u uw Outlook-e-mails wilt importeren vanuit een PST- of OST-bestand.
5. Sla het geëxporteerde bestand op.
- Klik op Browse… en selecteer het bestand dat u wilt importeren, klik vervolgens op Next.
- Selecteer Inbox. Zo weet u zeker dat al uw geïmporteerde e-mails in uw Outlook-postvak IN terechtkomen.
En zo verplaats ik handmatig Outlook-e-mails met behulp van de import- en exportwizard in Outlook. Daarnaast raad ik je aan om een back-up van je Outlook-e-mails te maken.
