Het exporteren van G Suite-gegevens naar een PST-bestand kan gebruikers helpen bij platformmigraties, het maken van een lokale back-up of het voldoen aan wettelijke vereisten. In dit artikel laten we zien hoe je dat kunt doen met behulp van Google Takeout.
Hoe exporteer ik alle e-mails uit G Suite?
Door de onderstaande stappen te volgen, kunt u uw Google Workspace-gegevens, met name uw Gmail-account, exporteren naar een downloadbaar bestand. Dit bestand kunt u vervolgens converteren of importeren in Outlook als een PST-bestand.
Stap 1: Open Google Takeout
Google Takeout is een tool waarmee je gegevens uit verschillende Google-producten kunt exporteren.
- Meld u aan bij uw G Suite/Google Workspace-account.
- Ga direct naar de Google Takeout-pagina.
Stap 2: Selecteer de gegevens die u wilt exporteren
1. Klik op de pagina op “Deselect all”.
2. Scroll naar beneden naar “Mail” en vink het vakje ernaast aan.
- Optioneel: Als u een specifieke subset van e-mails wilt, klikt u op ‘Alle e-mailgegevens’ om specifieke labels te selecteren in plaats van uw volledige mailbox.
3. Scroll naar beneden en klik op “Next step”.
Stap 3: Kies uw exportinstellingen
Nadat u op ‘Volgende stap’ hebt geklikt, komt u op de pagina ‘Archiefindeling aanpassen’ terecht. Daar moet u het volgende instellen:
- Leveringsmethode: Selecteer hoe u het archief wilt ontvangen. De meest voorkomende optie is ‘Downloadlink via e-mail verzenden’.
- Frequentie: Kies ‘Eenmalig exporteren’ voor een eenmalige migratie of back-up.
- Bestandstype en -grootte:
- Bestandstype: selecteer het .zip-bestandstype.
- Grootte: Kies een archiefgrootte die aan uw behoeften voldoet. Voor grote mailboxen wordt een grootte van bijvoorbeeld 10 GB of 50 GB aanbevolen.
4. Klik op “Create export”.
- Daarnaast ontvang je een bevestigingsmail op je Gmail-adres. Ga naar je inbox en bevestig het exportverzoek.
Stap 4: Download het archiefbestand
Google begint nu met het verwerken van uw verzoek. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens kan dit proces uren of zelfs dagen duren. Als u alleen uw mailbox hebt geselecteerd, is een uur waarschijnlijker.
- Je ontvangt een e-mailmelding zodra je export gereed is.
- Volg de link in de e-mail naar de afhaalpagina en download het archiefbestand naar uw computer.
Stap 5: Converteer het MBOX-bestand naar PST
Alle geselecteerde Gmail-gegevens worden geëxporteerd als een MBOX-bestand.
MBOX-bestanden worden van nature niet door Outlook gelezen.
Om de export naar PST te voltooien, hebt u twee hoofdopties:
Optie A: Gebruik een MBOX-naar-PST-converter van een derde partij.
Dit is de meest gebruikelijke en directe methode. U moet een commercieel softwareprogramma aanschaffen of een proefversie ervan gebruiken dat speciaal is ontworpen voor deze conversie. Zorg ervoor dat u een betrouwbaar merk gebruikt.
Optie B: Gebruik een e-mailprogramma (minder direct)
Deze methode houdt in dat je een gratis e-mailclient installeert, het MBOX-bestand importeert en het vervolgens exporteert naar PST. Dit is vaak complexer en minder betrouwbaar dan een speciaal conversieprogramma.
Optie C: Maak een nieuw account aan in Outlook met uw Gmail-adres.
- Open Microsoft Outlook
- Klik op File.
- Klik op Account Settings en Select Account Settings.
- Klik op New… en selecteer Add Account.
- Voer hetzelfde Gmail-adres in. Laat Outlook het via IMAP configureren.
- Zodra ze zijn toegevoegd, verschijnen alle e-mails die je vanuit Thunderbird hebt geüpload in Outlook.
Stap 6: Importeer het PST-bestand in Outlook.
Zodra je het geconverteerde PST-bestand hebt, kun je het eenvoudig toevoegen aan elke Microsoft Outlook-installatie.
1. Open Microsoft Outlook.
2. Ga naar het tabblad File en selecteer Open & Export.
3. Selecteer Import from another program or file en klik op Next>.
4. Klik op Open Outlook Data File.
5. Browse naar de locatie waar u het geconverteerde PST-bestand hebt opgeslagen en selecteer het.
Het PST-bestand verschijnt nu in het navigatievenster van Outlook, waardoor u al uw G Suite-e-mailgegevens lokaal kunt openen.
