Het kan lastig lijken om e-mailadressen uit Outlook te halen of te kopiëren. Om verschillende redenen kunt u e-mailadressen uit e-mailmappen in Outlook willen halen. U kunt Outlook-adressen importeren in uw Gmail-account.
Of misschien wilt u niet investeren in een e-mailmarketingsysteem, maar wilt u na een seminar e-mails naar potentiële klanten sturen of ze bewaren voor toekomstig gebruik. Dit artikel leert u hoe u e-mailadressen uit Outlook kunt exporteren naar diverse bestandsindelingen.
Hoe haal ik e-mailadressen uit Outlook? – Doe-het-zelf methoden.
Het extraheren van e-mailadressen uit Outlook is heel eenvoudig. U kunt dit doen door de onderstaande stappen uit te voeren:
- Open Outlook en klik op het tabblad Bestand .
- Klik vervolgens op de optie Openen en exporteren .
- Zodra u op Openen en exporteren klikt , klikt u op de optie Importeren/Exporteren .
- Klik vervolgens op de optie ‘Exporteren naar bestand’ en klik op ‘Volgende‘ .
E-mailadressen exporteren naar een Excel-bestand.
- Klik op de optie Door komma’s gescheiden waarden als u uw e-mailadressen in Excel-formaat wilt opslaan. Klik vervolgens op Volgende . Zie hieronder als u e-mailadressen naar het .pst-bestand wilt exporteren.
- Selecteer de Outlook-map die u wilt exporteren uit de onderstaande opties. Klik op Volgende .
- Klik op Bladeren om een doelmap te selecteren en een naam toe te wijzen aan het uitvoerbestand.
- Klik daarna op Aangepaste velden toewijzen . Alle beschikbare velden in die map worden weergegeven.
- Omdat u alleen e-mailadressen wilt, klikt u op de optie Kaart wissen en sleept u de kenmerken van links naar rechts.
- Klik op OK en vervolgens op Voltooien . Open het Excel-bestand en verwijder eventuele dubbele gegevens.
Op deze manier kunt u e-mailadressen uit Outlook halen en gebruiken.
E-mailadressen extraheren naar een .pst-bestand.
- Open Outlook en klik op het tabblad Bestand .
- Klik vervolgens op de optie Openen en exporteren .
- Zodra u op Openen en exporteren klikt , klikt u op de optie Importeren/Exporteren .
- Klik vervolgens op de optie ‘Exporteren naar bestand’ en klik op ‘Volgende’ .
- Selecteer vervolgens de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) . Klik op Volgende .
- Selecteer vervolgens de kenmerken die u wilt exporteren (in dit geval de e-mailadressen) en klik op Volgende .
- Selecteer de optie Bladeren en kies de bestemming van het bestand dat u wilt opslaan. Geef het bestand een naam en klik op Voltooien .
Vervolgens wordt het .pst-bestand opgeslagen op de bestemming waar u de e-mailadressen kunt ophalen.
Let op : U kunt het .pst-bestand alleen openen via de Outlook-toepassing. U kunt het bestand niet rechtstreeks vanuit de bestemming openen.
Beperkingen van de handmatige methode:
Hoewel het extraheren van e-mailadressen uit de Outlook-applicatie vrij eenvoudig lijkt, kent het een aantal beperkingen en uitdagingen. Deze worden hieronder besproken.
- Het is tijdrovend en bekend om e-mailadressen slechts uit één Outlook-map tegelijk te exporteren. Het is dus niet mogelijk om e-mailadressen uit meerdere mappen tegelijk te exporteren.
- Als het e-mailadres van de Outlook-client beschadigd is, kunt u e-mailadressen niet handmatig exporteren.
Om deze beperkingen te omzeilen en alle e-mailadressen effectief uit het .pst-bestandsformaat te kopiëren, bestaat er een slimme tool genaamd Remo Outlook Backup and Migrate Tool.
Hoe e-mailadressen uit Outlook extraheren/kopiëren? – Slimme methode
Remo Outlook Backup and Migrate tool is een veilig en eenvoudig hulpprogramma waarmee u op een snelle en probleemloze manier een back-up van uw gegevens kunt maken, deze kunt herstellen en kunt migreren, zonder enige beperking.
Met deze tool kunt u niet alleen Outlook-gegevensbestanden back-uppen, herstellen en migreren, maar krijgt u ook 25 GB gratis cloudopslag voor uw Outlook-gegevensbestanden en persoonlijke bestanden. U kunt ook kiezen voor automatische back-ups. U kunt eenvoudig tijdstippen en datums instellen voor automatische back-ups van uw bestanden en zelfs uw gegevensbestanden met een wachtwoord beveiligen om ze veilig te bewaren.
Met deze tool omzeilt u het omslachtige import- en exportproces van Outlook en extraheert u uw e-mailadressen eenvoudig naar de gewenste bestandsindelingen. U kunt ook een back-up maken van alle kenmerken, inclusief e-mails, bijlagen, notities, agenda’s, enzovoort.
Stappen om e-mailadressen te extraheren met de Remo Outlook Backup and Migrate-tool
- Download en installeer de Remo Outlook Backup and Migrate- tool.
- Start het hulpprogramma en klik op Back-up .
- Op het volgende scherm kiest u tussen Smart Backup en Advanced Backup:
Smart Backup biedt een volledige back-up van Outlook , inclusief alle Outlook-kenmerken zoals e-mails, dagboeken, contacten, notities, enz., inclusief Outlook-regels en -instellingen.
Met de optie Geavanceerde back-up kunt u echter de Outlook-kenmerken selecteren die voor u belangrijk zijn en daar veilig een back-up van maken.
- Als u voor Slimme back-up kiest, klikt u op Volgende om het proces te starten. Als u voor Geavanceerde back-up kiest , selecteert u de kenmerken die u wilt back-uppen en klikt u op Volgende .
- Zodra de back-up is voltooid, selecteert u Rapport bekijken
Let op : als u uw Outlook-gegevens naar een nieuwe computer wilt verplaatsen, lees dan het artikel Hoe kan ik Outlook overbrengen of migreren naar een nieuwe computer?
Nadat u een back-up hebt gemaakt van alle kenmerken in Outlook, kunt u de e-mailadressen in het rapport vinden en de e-mailadressen eenvoudig van hieruit naar de door u geselecteerde bestemming exporteren.
Als u de e-mailadressen/contacten naar Outlook op uw nieuwe computer wilt importeren, raadpleeg dan het artikel Outlook-contacten verplaatsen naar een nieuwe pc of computer .
Laat ons in het onderstaande commentaarveld weten of dit artikel u heeft geholpen bij het eenvoudig extraheren van e-mailadressen uit Outlook.
Veelgestelde vragen
De eenvoudigste manier om e-mailadressen uit Outlook te halen, is met behulp van de tool Remo Outlook Backup and Migrate. Deze tool heeft een driekliksmethode waarmee u in één keer een willekeurig aantal e-mailadressen uit Outlook kunt halen.
U kunt uw Outlook-e-mailadressen opslaan als een CSV-bestand (Comma-Separated Value) of een PST-bestand. E-mails, agenda’s en taken kunnen allemaal in PST-bestanden worden opgeslagen. Zelfs als u een back-up van uw volledige e-mailaccount in een PST-bestand hebt gemaakt, kunt u de voorbeeldfunctie in Remo Outlook en Backup gebruiken om alleen e-mailadressen te herstellen en op te slaan.
