Het beheren van e-mails op verschillende platforms is een uitdaging, vooral met EML-bestanden. Bij de overstap naar Microsoft Outlook worden deze bestanden niet automatisch geïntegreerd, waardoor het lastig wordt om oude berichten terug te vinden.
Met de overdracht van EML naar Outlook kunt u al uw e-mails in één veilige omgeving integreren, eerdere correspondentie bewaren en zorgen voor vlotte toegang, overzichtelijke opslag en volledige bescherming van uw berichten.
Zoals u wellicht weet, is een EML-bestand (e-mailbestand) een enkel elektronisch e-mailbericht dat wordt opgeslagen in een standaard, platte tekstindeling. Het bevat het volledige bericht, inclusief de inhoud, kopteksten en eventuele bijlagen, en wordt veel gebruikt voor het verzenden van e-mails tussen verschillende platforms.
We hebben geprobeerd 50 EML-bestanden over te zetten naar Outlook 2021 op een Lenovo 25H2-apparaat met Windows 11.
Hieronder vind je de oplossingen die voor ons het beste werkten. In dit artikel worden ze allemaal opgesomd, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen voordat je EML-bestanden veilig in Outlook importeert.
Waarom zou iemand bestanden importeren in Outlook?
Als u overstapt van de ene e-mailapplicatie naar de andere of uw oude berichten archiveert, zorgt het importeren van EML-bestanden naar Outlook ervoor dat u geen e-mails verliest, waardoor de overstap eenvoudig en soepel verloopt.
- Het bundelt e-mails van meerdere klanten op één platform voor eenvoudig beheer.
- Outlook beschermt de geïmporteerde e-mails tegen phishing, spam en ongeautoriseerde toegang.
- Classificatie-, zoek- en filtertools maken het beheren en ophalen van berichten zeer eenvoudig.
- Het beschermt originele metadata, wat belangrijk is voor juridische of nalevingsdoeleinden.
Let op: een standaard EML-bestand bevat één e-mail. Als u van plan bent om meerdere e-mails tegelijk te verplaatsen, raad ik aan om uw volledige inbox te exporteren als een MBOX-bestand, dit MBOX-bestand naar PST te converteren en het vervolgens in Outlook te importeren.
Methoden om EML-bestanden in Outlook te importeren
1. Importeer EML-bestanden naar Outlook met behulp van slepen en neerzetten:
De sleep-en-drop-methode is een eenvoudige en gemakkelijke manier om individuele EML-bestanden permanent in uw Outlook-mailbox op te slaan.
Het werkt met de meeste versies van de klassieke Outlook voor Windows-applicaties en vereist geen extra tools. Het is snel en eenvoudig, geschikt voor kleinere bestanden, en vereist geen extra hulpmiddelen.
Parameters: Niet geschikt voor grote EML-bestanden, omdat dit kan leiden tot fouten en het risico op verlies van metadata.
Tijdens het testen ondervonden we vertragingen en crashes bij het slepen van meer dan 50 EML-bestanden tegelijk. We raden daarom aan om maximaal 20-30 bestanden tegelijk te slepen.
1. Open Microsoft Outlook op uw pc.
2. Zoek de opgeslagen EML-bestanden in Windows Verkenner.
3. Sleep de geselecteerde EML-bestanden rechtstreeks naar de gewenste Outlook-map.
De e-mails worden nu permanent in Outlook opgeslagen, inclusief inhoud en bijlagen.
2. Importeer EML-bestanden in Outlook met behulp van de nieuwe Outlook voor Windows-versie.
De nieuwe versie van Outlook voor Windows 365 biedt een ingebouwde functie waarmee gebruikers grote hoeveelheden EML-bestanden kunnen verwerken. Met deze functie kunnen gebruikers EML-bestanden rechtstreeks in de mailbox importeren, wat een eenvoudige en vlotte manier is om bestanden in bulk over te zetten zonder dat een PST-converter nodig is.
Parameters: Het negeert strikt EML-bestanden in submappen en ondersteunt geen andere gangbare Outlook-bestandstypen zoals MSG of PST.
1. Open Microsoft Outlook op uw PC.
2. Ga naar Settings > General > Import.
3. Selecteer Start import.
4. Selecteer de hoofdmap die de EML-bestanden bevat.
5. Kies het bestemmingsaccount en de map in Outlook.
6. Selecteer Import.
3. Importeer EML-bestanden in Outlook met behulp van de import-/exportwizard
Met de import-/exportwizard kunt u EML-bestanden rechtstreeks naar Outlook exporteren door ze naar een compatibel formaat te converteren. Deze ingebouwde functie zorgt voor een vlotte overdracht van e-mails, contactpersonen en bijlagen. Het is de officiële Outlook-methode voor het importeren van grote bestanden en ondersteunt bulkoverdracht zodra het PST-bestand gereed is.
Parameters: De import-/exportwizard is alleen ontworpen voor het PST-formaat. Gebruik een aparte tool om EML-bestanden samen te voegen tot een PST-bestand, aangezien dit het benodigde containerformaat is voor de wizard.
1. Open Outlook en ga vervolgens naar File > Open & Export > Import/Export.
2. Selecteer Import from another program or file en klik op Next.
3. Kies Outlook Data File (.pst) and click Next.
4. Blader om het PST-bestand te selecteren dat de geconverteerde EML-e-mails bevat.
5. Kies de bestemmingsmap in Outlook en pas de importopties indien nodig aan.
6. Klik op Finish om de import af te ronden.
Gratis tools om EML naar PST te importeren
Aspose Online Converter: is een gratis webapplicatie waarmee je EML-bestanden naar PST-bestanden kunt converteren zonder installatie.
OutlookFreeware: is een gratis tool waarmee je EML-bestanden naar PST-bestanden kunt converteren met behoud van mapstructuur, bijlagen en metadata.
Methodevergelijking
| Methoden | Van toepassing op | Voordelen | Nadelen | Tijd en moeite |
| Slepen en neerzetten | Gebruikers met een klein aantal EML-bestanden | Snel en eenvoudig, geen extra gereedschap nodig | Niet geschikt voor grote volumes, het handmatige proces kan tijdrovend zijn. | Het kost weinig tijd voor een paar e-mails en meer tijd voor grote hoeveelheden. |
| Nieuwe Outlook-import | Gebruikers van de nieuwe Outlook voor Windows | Een natuurlijke functie in moderne e-mailclients en geschikt voor het verwerken van bulk-e-mails. | Negeert submappen en heeft een limiet voor de bestandsgrootte. | Minimale insteltijd, varieert afhankelijk van de bestandsgrootte, en vereist controle of de bestanden zich op het hoogste niveau bevinden. |
| Import-/exportwizard | Gebruikers die grote hoeveelheden e-mails willen converteren naar PST-bestanden. | Officiële Outlook-methode, ondersteunt bulkimport. Hiermee kunt u al uw e-mails vanuit Outlook exporteren. | Vereist een aparte PST-conversie voor EML-bestanden, wat verwarrend kan zijn voor beginners. | Het duurt gemiddeld lang voor grote volumes en kan tijdrovend zijn voor grote PST-bestanden. |
Conclusie
In dit artikel hebben we beproefde methoden opgesomd om EML-bestanden in Outlook te importeren . Dit biedt een eenvoudige manier om e-mails van verschillende e-mailclients te consolideren, zoals het overzetten van MBOX-bestanden naar Outlook of G Suite-bestanden naar Outlook, waarbij bijlagen, opmaak en metadata behouden blijven.
Zoekt u de juiste methode voor een snelle oplossing met minimale bestanden? Gebruik dan de sleep-en-dropfunctie. Voor een moderne, cloudgebaseerde overdracht op basis van bestandsvolume, gebruikt u de nieuwe Outlook voor Windows.
Voor de meest stabiele migratie van grote archieven naar de klassieke Outlook kunt u de wizard Importeren/Exporteren gebruiken.
