Inzicht in OST-bestanden en Office 365
Een OST-bestand (Offline Storage Table) is een lokaal opgeslagen kopie van uw mailboxgegevens (e-mails, agenda, contactpersonen, taken) van accounts zoals:
- Office 365 / Exchange Online
- On-premises Exchange
- IMAP accounts (in oudere Outlook-versies)
Belangrijkste kenmerken:
- OST-bestanden kunnen niet worden geïmporteerd in Outlook of Office 365.
- Ze zijn versleuteld en gekoppeld aan het profiel en de mailbox waarmee ze zijn aangemaakt.
- Office 365 slaat gegevens op in de cloud, dus het OST-bestand wordt automatisch opnieuw aangemaakt wanneer Outlook verbinding maakt.
Belangrijke opmerking
- OST-bestanden hoeven niet te worden gebackupt; het zijn kopieën van servergegevens.
- Maak altijd een kopie van je soundtrack voordat je eraan begint.
- Als het OST-bestand beschadigd of ontoegankelijk is, hebt u een betrouwbare OST-naar-PST-converter nodig.
Kun je een OST-bestand importeren in Office 365?
Nee, Outlook staat het rechtstreeks importeren van OST-bestanden niet toe. OST-bestanden zijn gekoppeld aan een specifieke computer of mailbox en kunnen niet handmatig worden geopend of verplaatst. Er zijn echter wel enkele oplossingen waarmee u een OST-bestand in Outlook kunt importeren.
Om OST-gegevens naar Office 365 te migreren, kunt u de volgende twee stappen volgen:
Waar bevindt zich het Outlook OST-bestand?
De standaardlocatie voor OST-bestanden verschilt per Windows-versie, maar Outlook slaat OST-bestanden doorgaans op in: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Je kunt het ook vinden via: Control Panel > Mail > Data Files > Select your account > Open File Location.
Deel 1: Het OST-bestand exporteren vanuit Outlook
Hoe importeer ik een Outlook OST-bestand naar Office 365?
Methode 1: De OST automatisch opnieuw aanmaken
Deze methode is van toepassing wanneer u nog steeds toegang hebt tot dezelfde Office 365-mailbox.
- Open Outlook (desktop-app).
- Ga naar File > Add Account.
- Meld u aan met uw Office 365-e-mailadres en -wachtwoord.
- Zorg ervoor dat de Cached Exchange Modeis ingeschakeld:
- File > Account Settings > Account Settings > Select account > Change > Check Use Cached Exchange Mode.
Outlook maakt verbinding met de mailbox en bouwt een nieuw OST-bestand op door alles vanaf de server te synchroniseren.
Als je de soundtrack al hebt en niet alles opnieuw wilt downloaden.
Als uw mailbox erg groot is (50 GB of meer), kunt u het bestaande OST-bestand wellicht hergebruiken.
- Sluit Outlook
- Navigeer naar: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
- Hernoem het OST-bestand.
- Voeg het Office 365-account opnieuw toe.
- Outlook genereert een nieuw OST-bestand en synchroniseert vanuit de cloud.
Methode 2: OST converteren naar PST
Gebruik de wizard Importeren en exporteren van Outlook om het OST-bestand als een PST-bestand te exporteren:
Let op: deze exportmethode omvat geen berichtregels, categorieën, mapeigenschappen, handtekeningen, aangepaste weergaven of uw lijst met automatisch aanvullen.
Als het OST-bestand ontoegankelijk of beschadigd is, of als het oorspronkelijke Outlook-profiel niet meer beschikbaar is, werkt de handmatige methode ook niet.
- Open Outlook.
- Ga naar File > Open & Export > Import/Export.
- Selecteer Export to a file > Next.
- Kies Outlook Data File (.pst).
- Selecteer de mappen die u wilt exporteren.
- Schakel Include subfolders in.
- Kies een bestemming.
- Klik op Finish.
Microsoft biedt geen ingebouwde tool voor het converteren van OST-bestanden naar PST-bestanden, maar raadt aan om conversieprogramma’s van derden te gebruiken. Voor ontoegankelijke, beschadigde of niet-beschikbare OST-bestanden mislukt handmatige export.
In dergelijke gevallen is de veiligste methode het gebruik van Remo OST to PST Converter, waarmee de volledige mailbox wordt geëxtraheerd zonder verlies van metadata.
- Download en installeer Remo OST naar PST Converter
- Kies een van de twee opties:
Open-bestand openen: detecteert automatisch de standaardlocatie van het OST-bestand.
OST-bestand zoeken: zoekt het OST-bestand dat in een aangepaste map is opgeslagen.
- Klik op Browse om de bestemming te selecteren waar het geconverteerde PST-bestand moet worden opgeslagen.
- Start de conversie.
- Klik na afloop op Finish en zoek het nieuwe PST-bestand op.
Dit garandeert een volledige extractie van e-mails, bijlagen, agenda’s, contactpersonen en alle items in de mailbox, zelfs uit beschadigde OST-bestanden.
Deel 2: Het PST-bestand migreren naar Office 365
Nadat het OST-bestand is geconverteerd naar PST, kunt u het PST-bestand naar Office 365 migreren met behulp van een van de volgende methoden:
- Drive Shipping
- Netwerkupload (Azure AzCopy)
Methode 1: Verzenden naar Microsoft
Gebruik deze methode als u grote PST-bestanden en een trage netwerkverbinding hebt.
- Kopieer de PST-bestanden naar een harde schijf.
- Verzend de schijf naar het beveiligde datacenter van Microsoft.
- Microsoft uploadt uw PST-bestanden rechtstreeks naar uw Office 365-mailbox.
Dit is handig voor grootschalige migraties die door IT-beheerders worden uitgevoerd.
Methode 2: PST-bestanden uploaden naar Office 365 met Azure AzCopy
Dit is de meest gebruikte methode voor migratie.
- Meld u aan bij Microsoft 365 en open Security & Compliance Center.
- Ga naar Information Governance > Import > Import PST Files.
- Klik op New Import Job en voer een taaknaam in.
- Selecteer Upload Your Data > Next.
- Klik op Show Network Upload SAS URL.
- Kopieer de SAS-URL en sla deze op.
- Download Azure AzCopy
- Start AzCopy met het volgende commando:
AzCopy.exe /Source: /Dest: /V:\AzCopy.log /Y
Na het uploaden kunt u de importtaak voltooien vanuit het Beveiligings- en Nalevingscentrum.
Veelgestelde vragen
U kunt een OST-bestand niet rechtstreeks importeren in Exchange Online. OST-bestanden zijn versleuteld en gekoppeld aan het oorspronkelijke Outlook-profiel. Om de gegevens over te zetten, moet u het OST-bestand converteren naar een PST-bestand (met behulp van de exportfunctie van Outlook of een speciaal hulpprogramma) en vervolgens het PST-bestand importeren in Exchange Online of Outlook 365.
Je kunt een OST-bestand niet rechtstreeks openen omdat het versleuteld is en gekoppeld aan het specifieke Outlook-profiel en de computer waarop het is gemaakt. Outlook gebruikt OST-bestanden alleen intern voor synchronisatie met Exchange- of Microsoft 365-accounts.
Exporteer uw Outlook-gegevens naar een PST-bestand en importeer dit PST-bestand vervolgens in Office 365 met behulp van de import-/exportwizard van Outlook of de Microsoft 365-importtool voor grotere migraties.
Conclusie
Het importeren van een OST-bestand in Office 365 vereist een tweestapsaanpak: eerst het OST-bestand converteren naar PST en vervolgens het PST-bestand uploaden naar Microsoft 365.
Handmatig exporteren werkt alleen als het Outlook-profiel toegankelijk is. Voor beschadigde of niet-beschikbare OST-bestanden zorgt het gebruik van een betrouwbare OST-naar-PST-converter voor een volledig en nauwkeurig gegevensherstel.
