Outlook is een van de meest gewilde webmaildiensten en de populairste versie is MS Outlook 2016. Waarom geven gebruikers de voorkeur aan Outlook boven een andere webmaildienst? Omdat Microsoft Outlook zo heeft ingericht dat het aan alle behoeften van een gebruiker voldoet op één platform. Sommige diensten integreren e-mails, agenda’s en contacten, en meer.
Het volgende dat u moet leren nadat u een nieuw PST-bestand hebt gemaakt, is hoe u een back-up maakt.
Het kan gaan om het per ongeluk verwijderen van belangrijke e-mails of zelfs een crash van Outlook. Om gegevensverlies te voorkomen, kunt u een back-up maken van Outlook pst-bestanden met een van de volgende methoden die geschikt zijn voor uw Outlook-instellingen.
Stappen voor het maken van een back-up van een PST-bestand in Outlook 2016 met de optie Importeren/Exporteren:
Hoe exporteer ik in Outlook 2016?
U kunt Outlook-taken, agendakenmerken en andere Outlook-items exporteren met de functie Importeren/Exporteren in Outlook. Volg hiervoor de onderstaande instructies:
- Toegang tot de wizard Importeren en exporteren
Ga naar Bestand -> Openen en exporteren -> Importeren/Exporteren.
- Exporteren naar een bestand
Selecteer Exporteren naar een bestand in de lijst met opties
- Selecteer Bestandstype
Kies in het volgende venster Outlook-gegevensbestand (.pst)
- Selecteer PST-bestand
De beschikbare gegevensbestanden en hun submappen worden nu weergegeven in een dialoogvenster. Selecteer het PST-bestand dat u wilt back-uppen en kies de submappen die u wilt exporteren.
- Choose Save Location
Klik op Volgende en kies de doelmap om het pst-bestand op te slaan.
Alle items die u hebt geselecteerd, worden geëxporteerd naar een nieuw pst-bestand en opgeslagen in de door u geselecteerde doelmap.
Hoe importeer ik in Outlook 2016?
a) Ga naar Bestand -> Openen en exporteren -> Importeren/Exporteren
b) Selecteer Importeren vanuit een ander programma of bestand.
c) Kies nu Outlook-gegevensbestand (.pst)
Met de bladeroptie kunt u het pst-bestand selecteren dat u in Outlook 2016 wilt importeren
Hoe importeer ik in Outlook 2016?
- Ga naar -> Configuratiescherm, Zoeken en open de Mail-applicatie.
- Klik op de optie Gegevensbestanden. In het volgende dialoogvenster worden alle gegevensbestanden van Outlook weergegeven.
- Kies het PST-bestand waarvan u een back-up wilt maken en klik op Instellingen
- In het volgende venster kunt u de locatie van het geselecteerde PST-bestand kopiëren uit het vak Bestandsnaam.
- Sluit alle Windows-bestanden, ga naar het bestandspad en kopieer het PST-bestand naar uw back-upschijven, zoals een externe harde schijf, een flashdrive of een andere opslagruimte.
Outlook is een van de meest gewilde webmaildiensten en de populairste versie is MS Outlook 2016. Waarom wordt Outlook verkozen boven andere webmaildiensten? Omdat Microsoft Outlook zo heeft ingericht dat het aan alle behoeften van een gebruiker voldoet, alles op één platform.
Hierboven staan de gratis methoden om een back-up te maken van uw PST-bestand in Outlook 2016. Met deze gratis methode kunt u alleen een back-up maken van bepaalde kenmerken, zoals e-mail, contacten, agenda, notities en enkele Outlook-items.
Er zijn online tools die een back-up kunnen maken van de inhoud van uw persoonlijke mappentabel in Outlook. U kunt deze op elk gewenst moment eenvoudig migreren en herstellen. Sommige tools integreren e-mails, agenda’s en contacten, en meer.
Remo Backup and Migrate is geautomatiseerde Outlook-back-upsoftware waarmee u Outlook-pst-bestanden kunt importeren en exporteren vanuit Outlook. Met deze software kunt u eenvoudig een back-up maken van het pst-bestand en het migreren naar een andere computer, een hogere Outlook-versie of een nieuw besturingssysteem.
Hoe gebruik ik Remo Backup en Migrate om een back-up te maken van het PST-bestand in Outlook 2016?
- Start Remo Backup en Migrate en kies Smart Backup of Advanced Backup.
- Slimme back-up: Met deze optie kunt u een back-up maken van het volledige Outlook-gegevensbestand, oftewel het PST-bestand. Kies het PST-bestand dat u wilt back-uppen.
- Geavanceerde back-up: Hiermee stelt u een automatisch back-upschema in. U kunt afzonderlijke Outlook-kenmerken voor back-ups selecteren.
- Kies de PST, plan de back-updatum en -tijd en selecteer de Outlook-items voor de back-up.
- Kies de locatie waar u het PST-back-upbestand wilt opslaan.
- In het volgende venster kunt u een back-upbestand met een wachtwoord beveiligen of het back-upbestand splitsen.
- Klik op het rapport om de gegenereerde logbestanden te controleren.
- Bekijk de video om eenvoudig een back-up te maken van uw PST-bestand in Outlook 2016.
