Volgens de documentatie van Microsoft zijn OST-bestanden versleuteld met uw Windows-referenties en gekoppeld aan specifieke Outlook-profielen. Ze fungeren als gesynchroniseerde caches in plaats van draagbare archieven.
Kan ik een OST-bestand importeren in Outlook?
OST-bestanden zijn niet bedoeld om te worden geïmporteerd, omdat ze een spiegelbeeld zijn van uw Exchange- of Office 365-mailbox en automatisch synchroniseren met de server; importeren zou hun doel voorbijschieten.
De Microsoft Learn-community meldt bovendien dat Outlook (zowel de klassieke als de nieuwe versie) geen optie biedt voor het importeren van OST-bestanden, omdat het gebruikmaken van cloudopslag via Exchange Online voor bestandsbeheer en -gebruik.
Deze versleuteling en profielkoppeling beschermen uw gegevens als uw pc of OST-bestand wordt gestolen, in tegenstelling tot het exporteren van PST-bestanden, die op zichzelf staan en overdraagbaar zijn.
De situatie begrijpen: een OST-bestand naar een nieuwe computer verplaatsen
| Scenario | Situatie | Beste oplossing |
| 1 . U hebt computers geüpgraded. | Je hebt je oude OST-bestand gekopieerd in de hoop het Outlook OST-bestand op een andere computer te kunnen openen. | Maak het OST-bestand opnieuw aan of converteer het naar PST. |
| 2. Exchange/IMAP-account is nog steeds actief | Je hebt nog steeds toegang tot hetzelfde e-mailaccount. | Maak het OST-bestand opnieuw aan. |
| 3 . Geen toegang meer tot uw e-mailaccount | Het account is verwijderd of de server was offline. | Converteer OST naar PST. |
| 4. De oude computer werkt nog steeds. | Je kunt Outlook nog steeds openen op de oude computer. | Exporteren naar PST. |
| 5 . Oude gegevens archiveren | Je wilt berichten permanent bewaren. | Converteer OST naar PST voor or gebruik de migratietools van Outlook. |
Hoe importeer ik een OST-bestand in Outlook? (Outlook 2021, 2019, 2016 en Office 365)
Methode 1: OST-bestand opnieuw aanmaken (als uw account nog werkt)
In plaats van het oude OST-bestand te importeren, laat u Outlook een nieuw bestand aanmaken dat synchroniseert met uw postvakserver om Outlook OST-bestanden te importeren in Office 365.
Hoe maak je een OST-bestand aan in Outlook?
Stap 1: Open Outlook
Stap 2: Voer hetzelfde e-mailadres in dat u eerder gebruikte en klik op Verbinden om uw e-mailaccount toe te voegen.
Outlook detecteert en configureert uw Exchange- of Office 365-account automatisch.
Stap 3: Outlook start ‘Uw account instellen…’ en maakt een nieuw OST-bestand aan in (C:\Users[UwNaam]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
Stap 4: Outlook downloadt al uw postvakgegevens. Wacht tot de synchronisatie is voltooid.
Stap 5: Zodra de synchronisatie is voltooid, controleer je je inbox, agenda, verzonden items en aangepaste mappen. Al je e-mails en items zouden weer zoals voorheen moeten verschijnen.
Let op: uw oude OST-bestand is niet meer nodig; het diende alleen als cache. Aangezien Outlook alles van de server downloadt, kunt u het oude OST-bestand veilig verwijderen om ruimte vrij te maken.
Methode 2: Exporteren naar PST vanaf de originele computer (en vervolgens importeren)
Als je nog steeds toegang hebt tot je oude computer waarop het OST-bestand werkt, is dit de meest betrouwbare manier om Outlook naar een andere computer over te zetten.
Stappen om OST-gegevens naar een PST-bestand te exporteren
Exporteer het .ost-bestand als .pst op je oude computer:
Stap 1: Open Outlook en zorg ervoor dat alles volledig gesynchroniseerd is (controleer de statusbalk).
Stap 2: Ga naar File > Open & Export > Import/Export.
Stap 3: Select Export Settings, selecteer Export to a file > Next. Next, en kies Outlook Data File (.pst) > Next.
Stap 4: Kies wat u wilt exporteren. Select your main email account (hoofdmap) en voeg submappen toe, klik vervolgens op Next.
Stap 5: Klik op Browse om te kiezen waar u het PST-bestand wilt opslaan, klik op OK > Next en klik op Finish.
Stap 6: Breng het PST-bestand over naar een nieuwe computer met behulp van een USB-stick, externe harde schijf, netwerkopslag of cloudopslag.
Importeer het .pst-bestand op uw nieuwe computer:
Stap 1: Open Outlook > File > Open & Export > Import/Export.
Stap 2: Selecteer Import from another program or file > Next.
Stap 3: Kies Outlook Data File (.pst) > Next.
Stap 4: Blader naar het overgezette PST-bestand.
Stap 5: Selecteer Replace duplicates with items imported > Next.
Stap 6: Kies ervoor om te importeren in uw huidige mailbox en vink ‘Submappen meenemen’ aan.
Stap 7: Klik op Finish.
Methode 3: OST naar PST converteren met behulp van conversietools
Dit is de methode die ik gebruik als ik geen toegang meer heb tot het oorspronkelijke e-mailaccount, of als de oude computer niet meer te bereiken is.
OST-naar-PST-conversietools kunnen uw OST-bestand lezen en de gegevens extraheren naar een importeerbaar PST-formaat.
Deze conversietools omzeilen Outlook volledig en lezen OST-bestanden direct.
Deze tools gebruiken gespecialiseerde algoritmen om gegevens uit OST-bestanden te decoderen en te extraheren zonder dat het oorspronkelijke Outlook-profiel of een serververbinding nodig is.
De Remo OST naar PST conversietool converteert OST naar PST zonder Outlook en zelfs als u het OST-bestand niet kunt openen.
Stap 1. Download, installeer en start de Remo OST to PST Converter-tool op uw computer.
Stap 2. Kies Open OST File (als u het OST-bestand handmatig wilt zoeken) of Find OST File (als u wilt dat de software het OST-bestand automatisch zoekt) voordat u op Next klikt.
Stap 3. Kies de optie Browse om het bestemmingspad voor het geconverteerde PST-bestand op te geven en klik vervolgens op Convert.
Stap 4. De Remo OST-convertertool converteert het OST-bestand nu naar een correct PST-bestand.
Methode 4: OST-bestand importeren met de overdrachtstool van Outlook
Remo Outlook Backup and Migrate is een exclusieve tool die is ontworpen om Outlook-gegevens slim te back-uppen en u te helpen bij het migreren van Outlook tussen apparaten en versies.
Met deze tool is het importeren van Outlook OST-bestanden kinderspel. Download de Remo Outlook Backup and Migrate tool voor een snelle import van OST-bestanden.
Hoe maak je een back-up van je OST-bestanden om ze in Outlook te importeren?
- Download en installeer de Remo Outlook Backup and Migrate tool op uw systeem.
- Start de software en klik op de optie Backup.
- Afhankelijk van uw behoeften kunt u kiezen tussen Smart Backup of Advanced Backup.
- Nadat het backupproces is voltooid, klikt u op View Report om de back-upgegevens te controleren.
- Sla deze back-upkopie op een USB-stick of een andere externe schijf op om het OST-bestand op een andere computer te importeren.
Nu u uw OST-bestand succesvol hebt gebackupt, kunt u het OST-bestand importeren op een andere computer of op hetzelfde apparaat nadat u uw Outlook-versie hebt geüpgraden.
Als u OST-bestanden op dezelfde computer wilt importeren, start u Remo Outlook Backup and Migrate, klikt u op de optie Herstellen en selecteert u het Outlook-back-upbestand dat eerder door de tool is gemaakt.
Volg deze suggesties om een OST-bestand probleemloos in Outlook te laden.
- Update Outlook (File > Account > Update Options).
- Sluit alle processen (Task Manager) voordat je het toevoegt.
- Test met fictieve gegevens; importeer eerst een map.
- Monitorruimte: OST-ballon; defragmentatie na import.
- Voor meerdere profielen: Exporteer het register (regedit > Mail key)
Frequently Asked Questions
OST-bestanden zijn versleuteld en gekoppeld aan het Outlook-profiel en -account waarmee ze zijn gemaakt. Als u het OST-bestand naar een andere computer verplaatst of kopieert, herkent Outlook het niet. Om toegang te krijgen tot de gegevens, moet u ofwel opnieuw verbinding maken met hetzelfde account om het OST-bestand opnieuw aan te maken, of het bestand converteren naar PST-formaat met behulp van een conversieprogramma.
Standaard worden OST-bestanden opgeslagen in: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
U kunt de locatie ook vinden door Outlook te openen > Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen > tabblad Gegevensbestanden en vervolgens het vermelde pad voor uw postvak te controleren.
Outlook voor Mac ondersteunt geen OST-bestanden. Om de gegevens te gebruiken, moet u het OST-bestand op een Windows-systeem converteren naar een PST-bestand en dat PST-bestand vervolgens importeren in Outlook voor Mac via Bestand > Importeren > Outlook voor Windows-archief (.pst) .
Conclusie:
Kortom, ik heb geleerd dat het begrijpen waarom OST-bestanden niet direct geïmporteerd kunnen worden, eigenlijk een betere beslissing is. Zo voorkom je problemen met de cache en duplicaten. Zodra je accepteert dat OST-bestanden gesynchroniseerde caches zijn in plaats van draagbare archieven, wordt de juiste oplossing voor jouw situatie vanzelf duidelijk.
