Wanneer u een nieuwe computer aanschaft, moet u al uw contacten overzetten van uw MS Outlook-profiel op de bestaande pc naar de nieuwe pc of wanneer u een upgrade naar een nieuwe versie van Microsoft Outlook hebt uitgevoerd. De lange en vermoeiende weg is om elk van die contacten opnieuw in te voeren. Omdat het een omslachtig en tijdrovend proces is, zou je het niet leuk vinden. Ik denk dat niemand dat zou doen! U moet ze dus allemaal tegelijk overdragen en hoe Outlook contactpersonen exporteren; wordt hieronder uitgelegd.
Het verplaatsen van de inhoud van uw map Contactpersonen is slechts een proces van enkele stappen. Het duurt slechts enkele minuten om het proces te voltooien. In dit artikel wil ik de stappen delen, om gemakkelijk Outlook contactpersonen exporteren van de ene pc naar de andere.
Hier zijn de stappen naar Outlook contactpersonen exporteren:
- Begin "Outlook" van de Fileop de menubalk en kies vervolgens "Import and Export" optie, om de wizard te openen
- Vanaf die moet u het selecteren "Export to a file" optie en klik op “Next”
- U ontvangt een venster Exporteren met een lijst van verschillende bestandstypen om te exporteren, zoals Microsoft Excel, Microsoft Access, door komma's gescheiden waarden (DOS) enz.
- Selecteer in de lijst Outlook-gegevensbestand (.pst) en druk op “Next”
- U ontvangt een bevestigingsdialoogvenster, druk gewoon op “Yes” te bevestigen
- U ontvangt nu een lijst met beschikbare mappen, waaronder e-mails, agenda, contacten, concepten, enz. Kies onder hen Contactsmap om te exporteren en druk vervolgens op Next
- Voer de bestandsnaam in en blader door uw systeem om het pad te vinden om de map op te slaan en druk op “Next”
- Voer het wachtwoord in om uw map te beveiligen en druk op “Next” en voer vervolgens het wachtwoord in om het proces te starten
Tijdens het proces reageert uw Outlook enkele seconden niet meer. Vervolgens wordt het weer responsief wanneer het exporteren is voltooid. U kunt het exportbestand vervolgens verifiëren door naar de bestemmingslocatie te gaan waar u het bestand hebt opgeslagen
Nu heb je je contacten van de oude computer of de vorige Outlook-versie. Breng dat over naar uw nieuwe computer, en dan kunt u ze importeren in uw nieuwe versie van Outlook met de volgende stappen:
- Start Outlook, kies “File” uit de menubalk, selecteer nu “Import and Export” optie
- Kies in de wizard “Import from another program or file”optie en druk op “Next”
- Er wordt een lijst met bestandstypen weergegeven, waaruit u kunt kiezen “Outlook Data File (.pst)”typ en druk op “Next”
- Blader nu en zoek het geëxporteerde bestandspad om te importeren en druk op “Next”
- U ontvangt een prompt om het wachtwoord voor het bestand twee keer in te voeren, voer het wachtwoord in
- Selecteer na voltooiing de map met contacten en importeer
Hoewel u met deze wizard Importeren en exporteren uw contacten kunt exporteren, kunt u met de wizard niet alle velden exporteren en is het filteren van de toegewezen velden ook een omslachtig proces. En als u meerdere contactmappen in Outlook maakt, moet u ze allemaal afzonderlijk exporteren. Dit alles wordt een zeer langdurig en tijdrovend proces. Bovendien, een kleine fout tijdens het exporteren van de contacten of als het netwerk uitvalt tijdens het exportproces, is er een grote kans dat je hele Outlook-profiel, d.w.z. PST-bestand, beschadigd raakt. Het is dus raadzaam en veilig om het perfecte hulpprogramma van derden te gebruiken, zoals Remo Outlook back-up maken en migreren software om uw Outlook-contacten te exporteren en te migreren. Dit garandeert u het veiligste en snelste exportproces. Bovendien, of het nu van pc naar pc is of tussen MS-versies, het kan allemaal met een paar klikken.
