Hoe Outlook Gegevens Synchroniseren?

Microsoft Outlook is een van de gerenommeerde e-mailclients voor zowel Windows- als Mac-besturingssystemen. Tegenwoordig is het gebruik van gekruiste platforms van verschillende besturingssystemen drastisch toegenomen. Bedenk dat u een Windows-pc, iPhone en een Android-tablet gebruikt. Dit wordt gekruiste platforms genoemd. Het transporteren en onderhouden van gegevens tussen deze platforms is een complexe taak. Laten we het hier hebben over met betrekking tot outlook  synchronisatiegegevens.

Hoe Outlook Gegevens Synchroniseren:

Hoewel de werkplatforms verschillen, kunnen de gegevens die in en uit zijn niet worden gewijzigd. Voor bijv. u kunt geen afzonderlijke e-mailaccounts gebruiken voor uw Windows-pc en iPhone. E-mailaccounts zijn de meest noodzakelijke faciliteit in de moderne wereld van vandaag. Dus dit in gedachten houdend heeft Microsoft gegeven “Outlook Sync Services” aan zijn Outlook-gebruikers.

Deze Outlook-synchronisatieservice helpt om de belangrijkste attributen zoals contacten, agenda’s, notities, evenementen enz. Van uw Outlook naar iPhone, iPod, iPad enz. Over te brengen. Deze synchronisatie kan op twee manieren worden gedaan:

  • Hulpmiddel gebruiken
  • Handmatig

Er zijn veel tools op de internetmarkt die Outlook gegevens synchroniseren met uw Android- en Apple-apparaten. Veel van de tools waren betaalde versies en in freeware zijn bedreigingen grote nadelen.

Het is goed en gemakkelijk, als we kiezen voor een handmatige methode. Om het handmatig te doen zijn er drie routes.

  • Synchroniseer Outlook-gegevens rechtstreeks van Outlook naar Outlook
  • Synchroniseer Outlook-gegevens rechtstreeks van Outlook naar het mobiele apparaat (smartphone en tablets).
  • Synchroniseer Outlook-gegevens met behulp van een gerationaliseerd medium zoals Google Agenda en iTunes.

Synchroniseer Outlook gegevens rechtstreeks van Outlook naar Outlook:

Dit is een van de meest voorkomende scenario’s, het kan worden gevonden op het moment van herinstallatie van het besturingssysteem en Microsoft Outlook-update. Om dit uit te voeren, kopieert u gewoon het PST-bestand van uw oude Outlook naar een pen drive of externe harde schijf. Na herinstallatie of update plak je het PST-bestand op de nieuwe standaardlocatie.

Soms zijn er tijdens het overbrengen of synchroniseren van de Outlook-gegevens verschillende kansen op PST-corruptie. Bovendien kunnen de Outlook-instellingen niet handmatig worden getransporteerd. Het is beter om het werk over te laten aan een bekwaam hulpmiddel zoals Remo Outlook back up en migreren (Windows), dat is een automatisch Outlook-back-upprogramma waarmee u een back-up van uw Outlook PST-bestand kunt maken en naar een ander apparaat kunt migreren / synchroniseren wanneer u maar wilt.

Synchroniseer Outlook gegevens rechtstreeks van Outlook naar Apple apparaat:

Om dit uit te voeren, moeten eerst de synchronisatieservices worden ingeschakeld. Volg na het inschakelen van synchronisatieservices de onderstaande stappen.

  • Klik op “Tools”tabblad en selecteer “Sync services”
  • Het linkerdeelvenster bevat de kenmerken waar de gebruiker de meeste voorkeur aan geeft.
  • Selecteer de benodigde attributen en kies in het rechterdeelvenster de e-mailaccounts die moeten worden gesynchroniseerd.
  • In de “Outlook folder” voeg nieuwe items toe aan het pop-upmenu selecteer de locatie in Outlook waar de nieuwe items moeten worden opgeslagen. “New” items worden eerst toegevoegd in een andere toepassing of ander apparaat en vervolgens gesynchroniseerd met het Outlook-programma.
  • Sluit de “Sync Services” dialoogvenster en klik vervolgens in het bevestigingsbericht op “OK”.
  • Op basis van de grootte van de kenmerken kan het enkele minuten duren voordat de synchronisatie is voltooid. Nu kan de Outlook worden gesloten en wordt de synchronisatie automatisch voltooid.
  • Open het attribuut op het mobiele apparaat en kijk of de Outlook-attribuutinformatie met succes is gesynchroniseerd of niet.

Synchroniseer Outlook gegevens met behulp van een gerationaliseerd medium zoals iTunes of Google Agenda:

Dit is een geglobaliseerd proces waarbij u overal en altijd toegang heeft tot uw Outlook-gegevens. Hier worden de Outlook-gegevens geconverteerd naar wereldwijd geaccepteerde formaten die op elk platform kunnen worden bekeken en gebruikt. Sommige formaten zijn xml, html, iCal etc.

Bedenk bijvoorbeeld dat u uw Outlook-agendagegevens wilt synchroniseren. Hiervoor moet u eerst het Outlook-agendabestand .iCal naar uw Google-account exporteren. Voer daarna de onderstaande stappen uit.

  • Ga naar Google Agenda
  • Selecteer Kalenderlijst aan de linkerkant van de pagina
  • Klik op de pijl-omlaag naast de betreffende kalender
  • Selecteer “Calender settings”.
  • In de “Calender Address”sectie, klik op de XML of HTML
  • Er verschijnt een pop-upvenster met de openbare URL van uw agenda.
  • Gebruik deze URL om toegang te krijgen tot uw agendagegevens.
  • Selecteer de “iCal”knop en klik op de zichtbare URL om een ICS-bestand met daarin uw agenda gegevens te verkrijgen.

De hoeveelheid informatie die beschikbaar is in het iCalendar-adres kan worden gewijzigd door te klikken op de “Change sharing settings” link.

Als je iTunes als je medium gebruikt, gebruik dan dit.

  • Synchronisatieservices inschakelen
  • Gebruik iTunes om iCal te synchroniseren met uw iPhone, iPad of iPod.
  • Op basis van de grootte van de gebruikte kalender kan het enige tijd duren voordat de synchronisatie met iCal is voltooid.

Doen en niet doen:

  • Soms is er tijdens het synchroniseren van de Outlook-gegevens kans dat gegevens worden beschadigd. Bijvoorbeeld tijdens het exporteren van de Outlook-agenda naar Google Agenda. Het maximale celbereik kan variëren of soms verschillen de e-mailinstellingen.
  • Sommige mobiele apparaten en OS-versies ondersteunen Microsoft Outlook niet “Sync Services” faciliteit. Het zou dus goed zijn als er regelmatig een back-up van de Outlook-gegevens wordt gemaakt.
Hoe Outlook Gegevens Synchroniseren? was last modified: augustus 26th, 2021 by Remo Software

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*