Hoe te Voegen Macro’s Snelkoppelingen naar Microsoft Office Word?

Een macro is een kort stukje code dat op de achtergrond van de Word-toepassing wordt uitgevoerd. U kunt macro’s maken om documenten te openen, documenten op te maken, formules uit te voeren of alles wat u op een toetsenbord kunt typen uit te voeren. Als u regelmatig dezelfde acties uitvoert, kunt u gewoon één macro maken voor deze bewerkingen en uw Word voert deze acties automatisch uit. Dit vereist geen programmeerkennis of -techniciteit. U kunt een macro maken door de macrorecorder te gebruiken om een reeks acties vast te leggen. Wanneer u voor het eerst een macro maakt door deze op te nemen, kunt u de macro toewijzen aan een specifieke toetsencombinatie. Het registreert feitelijk elke klik en toetsaanslag die u indrukt tijdens het uitvoeren van de taak en vervolgens kunt u ze afspelen om dezelfde actie uit te voeren over uw documenten.

Hier zijn een paar stappen om een macro te maken in Microsoft Office Word:

  • Navigeer naar “Beeld” en kies onder “Macro’s” voor “Record Macro’s” in Word 2007 en hoger. (Klik in Word 2003 op Extra -> Macro’s -> Macro’s opnemen)
  • Wijs een naam toe voor uw macro in het vak “Macro-naam
  • Klik vervolgens op de sjabloon of het document in het vak “Winkelmacro” waarin u de macro wilt opslaan
  • Typ een beschrijving voor de nieuw gemaakte macro in het vak “Beschrijving
  • Druk op “OK” om de macro-opname te starten. Nu neemt de macro al uw toetsaanslagen en muisklikken op
  • Voer nu gewoon de acties uit die u met de macro wilde vervangen
  • Eens, voltooit u met het typen van uw documenten en de actie die u moest opnemen en stopt u de macro-opname voor dit gebruik: Klik op “Macro’s” -> “Opname stoppen
  • Nu wordt uw macro opgeslagen. Voor het uitvoeren van de macro gaat u naar Beeld -> Macro’s
  • Klik onder Macro-naam op de macro die u wilt uitvoeren
  • Klik op de knop “Uitvoeren

Voeg sneltoetsen toe:

Uw macro moet met succes worden uitgevoerd en alle taken uitvoeren die u hebt opgenomen. Als u de macro elke keer wilt uitvoeren als u deze wilt uitvoeren, dus om het tijdverbruik te verminderen, kunt u een sneltoets toewijzen aan een macro terwijl u deze maakt.

Volg deze stappen om een sneltoets toe te wijzen aan een bestaande macro:

  • Kies Bestand -> Opties
  • Klik op “Lint aanpassen
  • Klik op de knop “Aanpassen” die naast “Sneltoetsen voor het toetsenbord” staat, aan de onderkant van het dialoogvenster. Nu verschijnt het dialoogvenster “Aanpassen toetsenbord
  • Blader in de lijst Categorieën omlaag naar de onderkant van de lijst en klik op “Macro’s
  • Een lijst met de macro’s in het huidige document of sjabloon wordt weergegeven in de lijst met macro’s
  • Als u de macro’s niet in de lijst kunt zien, kijk dan gewoon naar de documentnaam in de optie “Wijzigingen opslaan” die zich onder de lijst met macro’s bevindt, geef de juiste documentnaam op waarop u de macro’s hebt gemaakt
  • Selecteer nu de macro waarvoor u de snelkoppeling moet toewijzen
  • Typ vervolgens gewoon de sneltoets van uw keuze (gemakkelijk te onthouden) die in de optie “Toetsenbordsneltoets” in hetzelfde venster aanwezig is
  • Klik vervolgens op “Sluiten

Probeer gewoon op de sneltoets te drukken in hetzelfde document als waarmee u de macro hebt gemaakt. Je macro zou perfect moeten werken en alle acties moeten uitvoeren die zijn opgenomen. Is het niet erg gemakkelijk? Wees echter voorzichtig tijdens het opnemen van uw macro’s en vooral wanneer u de sneltoetsen toewijst. Als u per ongeluk de verkeerde optie of onjuiste sleutels selecteert, bestaat de kans dat uw Word-document beschadigd raakt. Een klein foutje kost je hele Word-document. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken, als u tegenkomt, maakt u gebruik van de Remo Word Repareren tool die gemakkelijk kan repareer corrupte Word-sjabloon in enkele eenvoudige muisklikken. Op deze manier kunt u de macro’s maken en zelfs de sneltoets toewijzen.

 

Hoe te Voegen Macro’s Snelkoppelingen naar Microsoft Office Word? was last modified: December 7th, 2019 by Remo Software

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*