Het kopiëren van de mappenstructuur van uw Outlook-mailbox naar een nieuw PST-bestand is handig wanneer u uw Outlook-mailbox wilt personaliseren. Het kopiëren van de mappenstructuur naar een nieuw PST-bestand kost echter veel moeite. Vooral wanneer u dit doet met de archiveringsoptie om een nieuw PST-bestand te maken of met de import-/exportfunctie.
Dit artikel biedt waardevolle informatie die u kan helpen de mappenstructuur te behouden. Het helpt u bij het intact herstellen van alle Outlook-kenmerken en het kopiëren ervan naar de gewenste locatie of een Outlook-versie met behulp van geautomatiseerde tools. Het biedt ook aanvullende informatie over handmatige methoden om de mappenstructuur naar een nieuw PST-bestand te kopiëren.
Hoe kopieer ik een mappenstructuur naar een nieuw PST-bestand in Outlook?
Het kopiëren van de Outlook-mappenstructuur van het ene PST-bestand naar het andere is een lastige klus. Outlook heeft misschien geen optie, maar functies zoals PST archiveren en importeren/exporteren kunnen de taak klaren. In de volgende segmenten leert u drie methoden om de Outlook-mappenstructuur eenvoudig naar een nieuw PST-bestand te kopiëren. Maar wat als u de volledige Outlook-mappenstructuur naar een andere computer kunt verplaatsen zonder een nieuw PST-bestand te maken? Jazeker! U hoort het goed. Er is een speciaal ontworpen Remo Outlook Backup and Migrate-tool om de Outlook-mappenstructuur effectief naar een nieuw PST-bestand te kopiëren.
Methode 1: Geautomatiseerde manier om de Outlook-mapstructuur naar een PST-bestand te kopiëren
Remo Outlook Backup and Migrate is een veilige tool voor het migreren van Outlook-gegevens naar een nieuwe computer. U kunt ook Outlook-instellingen migreren naar een nieuwe computer. Of, tijdens een Windows-upgrade, helpt Remo Outlook Backup and Migrate u bij het snel importeren van uw Outlook PST-bestand.
De tool helpt je niet alleen om de Outlook-structuur over te zetten naar een nieuw PST-bestand. Het is ook een van de betrouwbaarste opties om met één klik een back-up te maken van het PST-bestand, inclusief alle e-mails, contacten, vergaderingen en andere kenmerken. Je kunt het PST-bestand vervolgens vanuit dit back-upbestand importeren naar elke computer.
Het werkt goed op alle Outlook-versies, waaronder Office 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, enz., en ondersteunt alle versies van Windows. U kunt de back-upplanner desgewenst inschakelen om automatische back-ups in te stellen. U kunt Outlook-gegevens ook eenvoudig met één klik back-uppen naar een externe harde schijf . Volg de onderstaande oplossingen om de PST-bestandsstructuur van Outlook te kopiëren.
Stappen om de Outlook-mapstructuur naar een nieuw PST-bestand te kopiëren met Remo
- Download de Remo Outlook Backup and Migrate-software en installeer deze op uw computer. Als de Outlook-app actief is, sluit u deze en start u de geïnstalleerde software door te dubbelklikken op het pictogram.
- Klik op het hoofdscherm op de knop Back-up . Kies vervolgens voor Slimme back-up of Geavanceerde back-up.
- Kies een naam en locatie om het back-upbestand op te slaan.
- Nadat het back-upproces succesvol is voltooid, ontvangt u een bevestigingsbericht en een samenvattend rapport.
- Hiermee wordt een kopie van uw Outlook-mappenstructuur (inclusief accountinstellingen) gekopieerd naar een nieuw PST-bestand. U kunt deze kopie vervolgens gebruiken om Outlook te herstellen na beschadiging of naar het Outlook-profiel op een andere computer. U kunt ook de video-tutorial bekijken om snel te leren hoe u de Outlook-mappenstructuur naar een nieuw PST-bestand kopieert.
Met de volgende oplossingen kunt u de PST-mapstructuur handmatig kopiëren in Outlook via de opties Archiveren en Importeren/Exporteren.
Methode 2: Kopieer de PST-mapstructuur in Outlook met behulp van de optie Archief
Met deze methode wordt de mappenstructuur opnieuw aangemaakt in een nieuw PST-bestand met behulp van de archiveringsfunctie. Nadat u de structuur hebt gerepliceerd, vindt u de stappen om dit nieuwe PST-bestand in te stellen als uw standaardgegevensbestand. Deze methode maakt een nieuw PST-bestand aan dat in uw Outlook-e-mail blijft staan en niet kan worden gekopieerd of geëxporteerd naar een andere versie/computer.
Let op: De onderstaande stappen gelden voor Outlook 2019. De stappen kunnen variëren als u andere Outlook-versies gebruikt, maar het resultaat zou hetzelfde moeten zijn. Deze methode is verdeeld in drie stappen: eerst maakt u een nieuw PST-bestand, kopieert u de mappenstructuur en ten slotte stelt u dit in als standaardgegevensbestand.
Stap 1: Een nieuwe PST-map maken in Outlook
- Open Outlook en klik onder het tabblad Start op Nieuwe items .
- Klik op Meer items en selecteer vervolgens Outlook-gegevensbestand .
- Voer de naam van uw nieuwe Outlook-gegevensbestand in en klik op OK .
Stap 2: De huidige Outlook-mapstructuur repliceren in het nieuwe PST-bestand
Om de Outlook-map naar een ander gebruikersprofiel te kopiëren, volgt u de onderstaande stappen.
- Ga in Outlook naar Bestand > Info > Extra > Oude items opruimen .
- Vervolgens wordt het dialoogvenster Archiveren geopend. Selecteer de optie ‘Deze map en alle submappen archiveren’. Selecteer vervolgens de hoofdmap in de lijst, bijvoorbeeld door naar beneden te scrollen om het huidige persoonlijke PST-bestand te selecteren dat u wilt repliceren.
- Bij Items archiveren die ouder zijn dan moet u een datum invoeren die zo ver teruggaat dat er geen mogelijkheid is dat er nog een e-mail in het huidige PST-bestand staat om te archiveren.
- Blader vervolgens in het archiefbestand naar het nieuwe PST-bestand dat u in stap 1 hebt gemaakt. Vink het vakje aan met de tekst Items opnemen met ‘Niet automatisch archiveren’ aangevinkt.
- Klik op OK .
- Ga nu terug naar Outlook. U vindt het nieuwe PST-bestand dat de mappenstructuur van het huidige PST-bestand heeft overgenomen. De submappen zijn leeg.
Let op: als u de OST-mapstructuur naar OST wilt kopiëren, kunt u dat doen door het OST-bestand naar PST te converteren met Remo OST naar PST Converter.
Stap 3: Stel het nieuwe PST-bestand in als uw standaard Outlook-gegevensbestand
Je hebt nu al een nieuw PST-bestand aangemaakt met de mappenstructuur van je huidige mailbox. Nu is het tijd voor de laatste stap, waarin je het nieuwe PST-bestand moet instellen als je standaardgegevensbestand, zodat het al je nieuwe e-mails ontvangt. Dit PST-bestand slaat nu alle nieuwe gegevens op.
- Ga naar Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen .
- Klik op het tabblad Gegevensbestanden .
- Selecteer het nieuw gemaakte PST-bestand uit de lijst.
- Klik op Als standaard instellen .
- Start Outlook opnieuw wanneer u daarom wordt gevraagd.
Nadat u het nieuwe PST-bestand, het standaard Outlook-gegevensbestand, hebt aangemaakt, kunt u toekomstige e-mails ontvangen en opslaan. De oude Outlook-gegevens zijn ook beschikbaar in het bestaande PST-bestand.
Deze methode helpt u echter niet bij het migreren van het PST-bestand naar een andere pc.
Er zijn een paar beperkingen wanneer u de methode Automatisch archiveren gebruikt
Ten eerste is het een lastig proces. En als Outlook een foutmelding geeft of wordt onderbroken, kan het vervelend zijn om alles opnieuw te doen, en kunnen gezonde Outlook-bestanden beschadigd raken.
Ten tweede, als u een zakelijk e-mailadres gebruikt, is de archiveringsfunctie mogelijk niet ingeschakeld als bedrijfsbeleid.
Bovendien is het kopiëren van de Outlook-mappenstructuur naar een nieuw PST-bestand een langdurig proces, en fouten kunnen ertoe leiden dat u uw Outlook-gegevens kwijtraakt. Daarom is het beter om een professionele en betrouwbare tool te kiezen om de mappenstructuur te kopiëren. Maar als u het zelf wilt doen, raad ik u aan de optie Importeren en exporteren van Outlook te gebruiken.
Methode 3: Outlook-mappenstructuur kopiëren met de import- en exportfunctie
Om de Outlook-map te exporteren, importeert u deze. Volg de onderstaande stappen om de mappenstructuur van de huidige mailbox naar een ander systeem te kopiëren:
- Open Outlook en ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren en exporteren .
- Selecteer de optie Exporteren naar bestand en klik op Volgende .
- Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende .
- Kies de bovenste hiërarchie op het scherm, meestal aangeduid als Persoonlijke mappen . Zorg ervoor dat ‘Inclusief submappen‘ is geselecteerd. Klik op Volgende .
- Copy Outlook Folder Structure to New PST FileSelecteer een naam voor het laatste bestand en de locatie van het nieuwe bestand en klik op Voltooien .
- Als er een ander scherm verschijnt met de melding Persoonlijke Microsoft-mappen maken , klikt u op OK .
Nadat de export is voltooid (dit kan enkele minuten duren), klikt u op Bestand > Openen en exporteren > Outlook-gegevensbestand openen . Hiermee opent u het zojuist gemaakte PST-bestand.
Volg de onderstaande stappen om de gegevens te migreren:
- Klik op Bestand > Info > Extra > Oude items opruimen .
- Klik nu op de bovenste map van het PST-bestand dat u in stap 2 van methode 1 hebt gemaakt.
- Voer de datum van morgen in bij Archiefitems die ouder zijn dan Venster.
- Zorg ervoor dat u de selectievakjes onder ‘Niet automatisch archiveren’ uitschakelt .
- Klik op Bladeren en kies een naam en locatie.
- Klik op OK .
Outlook migreert nu alle gegevens van de mailboxkopie naar een ander bestand. Daarna koppelt het het nieuwe AutoArchiveringsgegevensbestand als Archiefmappen . Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Archiefmappen sluiten .
Stappen hieronder om de Outlook-mapstructuur naar een ander PST-bestand te kopiëren
- Klik met de rechtermuisknop op het PST-bestand dat u hebt gemaakt en selecteer Eigenschappen > Geavanceerd .
- Klik op Start compressie .
- Klik op OK .
- Klik nu met de rechtermuisknop op het gegevensbestand in Outlook en kies Sluiten .
- Sluit de Microsoft Outlook-toepassing en verwijder het aangemaakte PST-bestand.
U kunt nu het zojuist gemaakte .pst-bestand naar een andere computer kopiëren. Zodra de Outlook-mappenstructuur is gekopieerd, kunt u het lege Outlook-gegevensbestand als archief gebruiken, omdat het leeg is. Dit lege bestand bevat echter de bestaande mappenstructuur, omdat het een kopie daarvan is. U kunt het nieuwe PST-bestand naar de nieuwe computer kopiëren .
Als u op zoek bent naar een snelle oplossing om de structuur van uw Outlook-mailbox naar een nieuw PST-bestand te kopiëren, download dan de Remo Outlook Backup and Migrate-tool. Deze tool kopieert de structuur van uw Outlook-mailbox moeiteloos naar de gewenste locatie met slechts een paar klikken .
Conclusion:
Alle bovengenoemde methoden helpen u bij het kopiëren van de mappenstructuur van Outlook-mail naar een nieuw PST-bestand. Hoewel u de handmatige methode kunt kiezen, raden we u ten zeerste aan om professionele Outlook-overdrachtssoftware te gebruiken om bestanden snel en zonder complicaties te kopiëren. Ik hoop dat dit artikel u heeft geholpen bij het overzetten van de mappenstructuur naar het nieuwe PST-bestand.
