U kunt de locatie van uw Outlook-gegevensbestand automatisch wijzigen met tools zoals Remo Outlook Backup en Migrate. U kunt dit ook handmatig doen via het Windows-register of door een nieuw profiel aan te maken en de bestandslocatie te wijzigen.
Deze oplossingen om de locatie van uw Outlook-gegevensbestand te wijzigen, worden in dit artikel uitgebreid uitgelegd.
Let op: het is niet aan te raden de standaardlocatie van het OST-bestand te wijzigen als u niet goed bekend bent met de configuratie van Outlook. Wanneer u met Outlook-instellingen speelt, brengt u uw belangrijke gegevens in gevaar. Volg de onderstaande methoden nauwkeurig om uw Outlook-gegevensbestand te verplaatsen.
Hoe verplaats ik Outlook-gegevensbestanden met Remo Outlook Backup en migreer ik ze?
Het extraheren van een Outlook-profiel en het handmatig verplaatsen naar een andere locatie of een hogere Outlook-versie is behoorlijk lastig en riskant.
Remo Outlook Backup and Migrate Tool is een exclusief programma dat is ontworpen om de Outlook-migratie probleemloos te laten verlopen.
Bent u het zat om de locatie van het Outlook-gegevensbestand handmatig naar de gewenste locatie te moeten wijzigen? Dit omslachtige proces is ook even riskant en kan leiden tot gegevensverlies of -beschadiging.
Remo Outlook Backup and Migrate is een handige tool voor het verplaatsen en back-uppen van uw Outlook-bestanden. Met slechts een paar klikken kunt u uw persoonlijke Outlook-bestanden moeiteloos beschermen en exporteren.
- Met dit back-up- en migratiehulpprogramma kunt u Outlook overzetten naar een nieuwe computer en er een back-up van maken.
- De tool biedt twee aangepaste back-upopties: Slimme back-up en Geavanceerde back-up
- Slimme back-up: met deze optie kan de gebruiker een back-up maken van alle Outlook-kenmerken.
- Geavanceerde back-up: met deze aangepaste optie kan de gebruiker de gewenste bestanden en kenmerken selecteren en een back-up maken.
- De tool kan gegevensbestanden veilig migreren van een lagere naar een hogere versie van Outlook. Het zorgt er ook voor dat Outlook-bestanden veilig van de ene locatie naar de andere kunnen worden verplaatst of moeiteloos naar een andere pc kunnen worden geëxporteerd.
De locatie van het Outlook-gegevensbestand wijzigen met Remo
Stappen om de locatie van het Outlook-gegevensbestand te wijzigen
Stap 1. Open Remo Backup and Migrate Software en klik op Migreren .
Stap 2. Selecteer het back-upbestand door op Bladeren te klikken en klik op Volgende.
Stap 3. Selecteer op het volgende scherm de Outlook-items die u wilt migreren en klik op Volgende .
Stap 4. De tool start het Outlook-migratieproces. Nadat het proces is voltooid, kunt u op ‘Rapport bekijken‘ klikken om de lijst met gemigreerde Outlook-items te bekijken.
Met Remo Outlook Backup en Migrate hebt u veilig een back-up gemaakt van uw originele Outlook-gegevensbestanden (zowel OST- als PST-bestanden) en deze naar een andere locatie verplaatst.
Maar als u de locatie van het Outlook-gegevensbestand handmatig wilt wijzigen, kunt u de onderstaande oplossingen proberen.
De locatie van het Outlook PST-bestand handmatig wijzigen
Om de locatie van het Outlook PST-bestand te wijzigen, moet u de huidige locatie van uw .pst-bestand vinden. Hieronder vindt u informatie over het opslagpad van het Outlook-gegevensbestand (PST) per Outlook-versie. U kunt beginnen door te navigeren door te klikken op “Bestand” linksboven in uw Outlook-applicatie en vervolgens een keuze te maken op basis van de Outlook-versie, zoals hieronder weergegeven.
Deel 1: Het .pst-bestand lokaliseren
Met de onderstaande stappen krijgt u eenvoudig toegang tot uw persoonlijke opslagtabel
Outlook 2007 –
Bestand -> Gegevensbestandsbeheer.
Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
– Bestand -> Info -> Accountinstellingen -> Accountinstellingen.
1. Nadat u bovenstaande stappen hebt gevolgd, ziet u een tabblad. Klik op het tabblad ‘ Gegevensbestanden ‘ om toegang te krijgen tot uw Outlook-bestanden.
2. Open uw Outlook-gegevensbestand en klik op de optie ‘ Bestandslocatie openen ‘
3. Hierna kunt u de locatie van uw Outlook-gegevensbestand (.pst) wijzigen naar de gewenste locatie
Alternatieve methode: Deze strategie is van toepassing op POP3- en IMAP-accounts.
- Sluit eerst Outlook en controleer of het programma een paar minuten later niet meer wordt weergegeven op het tabblad Processen van Taakbeheer.
- Open het profiel ( Configuratiescherm > E-mail ) en klik vervolgens op Gegevensbestanden .
- Selecteer het account en klik op Open File Location om de PST-map in Windows Verkenner te openen .
- Sluit het venster Accountinstellingen .
- Plaats het PST-bestand waar u het wilt. POP3 -accounts kunnen hun PST-bestanden hernoemen. (De standaardnaam voor .pst-bestanden die door Outlook voor e-mailaccounts worden gemaakt, is e-mailadres[@]adres.pst.)
- Open het venster Gegevensbestanden opnieuw en dubbelklik op het gegevensbestand voor het account.
- U ziet nu de foutmelding ‘ Kan gegevensbestand niet vinden ‘, zoals deze: Het bestand C:\Gebruikers\gebruikersnaam\Documenten\Outlook\Bestanden\e-mail[@]\domein.com (POP3). Het pst-bestand kan niet worden gevonden. Nadat u op OK hebt geklikt , kunt u Outlook aangeven waar het moet zoeken.
- U kunt Outlook nu opnieuw opstarten nadat u de dialoogvensters hebt gesloten.
Zodra u klaar bent met het lokaliseren van uw PST-bestand, kunnen we doorgaan met de migratie.
Deel 2: PST-bestand migreren
Er zijn 2 manieren om uw PST-bestand van de ene locatie naar de andere te migreren:
- Methode 1: Migreer het PST-bestand met behulp van het Windows-register
- Methode 2: ForceOSTPath-registervermelding gebruiken
Methode 1: Migreer het PST-bestand met behulp van het Windows-register
1. Sluit eerst Outlook af als het actief is (zorg ervoor dat het niet geopend is). Klik vervolgens op de startknop.
2. Typ Regedit en druk op Enter .
3. Hiermee wordt de Register-editor geopend en kunt u akkoord gaan met het aanbrengen van wijzigingen op de computer.
4. Navigeer naar een van de onderstaande sleutels, afhankelijk van de Outlook-versie die u gebruikt.
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
5. Nadat u uw keuze hebt gemaakt, moet u een nieuwe Outlook-sleutelwaarde invoeren.
6. Klik met de rechtermuisknop op de Outlook-knop.
Sluit de Outlook-applicatie af en start deze opnieuw op. U kunt nu naar de nieuwe gewenste locatie bladeren. Zodra u de gewenste locatie selecteert en bladert, wijzigt u de locatie van uw Outlook-gegevensbestand permanent.
Methode 2: ForceOSTPath-registervermelding gebruiken
Let op: Deze methode bevat instructies voor het wijzigen van het register. Als u het register echter verkeerd bewerkt, kunnen er grote problemen ontstaan. Zorg er daarom voor dat u deze maatregelen correct volgt en een back-up van het register maakt voordat u wijzigingen aanbrengt voor extra beveiliging. Mocht er een probleem optreden, dan kunt u het register herstellen.
Om de locatie van het OST-bestand te wijzigen, maakt u de registervermelding ForceOSTPath als volgt:
- Kies Start, Uitvoeren, typ regedit in het vak Openen en klik op OK .
- Zoek en selecteer de registersubsleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
- Klik met de rechtermuisknop op Outlook en kies Nieuw en vervolgens Uitvouwbare tekenreekswaarde .
- Wijzig ForceOSTPath door er met de rechtermuisknop op te klikken.
- Voer in het vak Waardegegevens het volledige pad in waar u het OST-bestand wilt opslaan (bijvoorbeeld D:MyOST) en klik vervolgens op OK .
- Sluit de Register-editor af door Afsluiten te selecteren in het menu Bestand .
Tip – Het delen van een netwerk van PST-bestanden wordt afgeraden, omdat PST-bestanden gevoelige bestanden zijn die gevoelig zijn voor beschadiging. Om een PST te repareren, hebt u de hulp nodig van de ingebouwde Microsoft-reparatietool scanPST.exe of een betrouwbare applicatie van derden zoals Remo PST Repair.
Ik weet zeker dat u uw Outlook PST-bestanden nu hebt verplaatst of de locatie ervan hebt gewijzigd. Als u uw Outlook OST-bestand wilt verplaatsen, probeer dan de onderstaande oplossingen.
De locatie van het Outlook OST-bestand handmatig wijzigen
Vraagt u zich af hoe u de OST-locatie kunt wijzigen? In het onderstaande gedeelte leert u hoe u probleemloos een OST-bestand van schijf C naar schijf D of een andere gewenste opslagruimte kunt verplaatsen.
Het OST-bestand op je harde schijf is verantwoordelijk voor het opslaan van al je werk dat je offline hebt gedaan. Het wijzigen van de locatie van je OST-bestand is een beetje lastig. Hiervoor moet je het register wijzigen. Je kunt het pad van het bestand echter wijzigen door de onderstaande stappen te volgen.
Dit proces bestaat uit twee delen:
- Deel 1: Het .ost-bestand lokaliseren
- Deel 2: Maak een nieuw profiel en wijzig vervolgens de locatie van het .ost-bestand
Deel 1: Het .ost-bestand lokaliseren
1. Zorg ervoor dat Outlook 2016 is gesloten en dat de OST-bestanden niet in een ander programma/software zijn geopend.
2. Ga naar “Uitvoeren” en typ “ Regedit ”.
3. Navigeer naar Outlook 16 en klik met de rechtermuisknop op de Outlook-naam. Je krijgt de optie ‘uitbreidbare tekenreeksen’.
4. Hernoem de uitvouwbare strings naar “ForceOSTPath” en dubbelklik erop. Voer in het dialoogvenster “String bewerken” het gewenste pad in onder het vak “Waardegegevens” en klik op OK. Hiermee wordt de oude/standaardlocatie van het Outlook 2016-gegevensbestand (.OST) gewijzigd naar de nieuwe locatie.
Opmerking: Door beide bovenstaande handmatige methoden te volgen, kunt u de locatie van het Outlook-gegevensbestand wijzigen. Omdat dit proces het aanbrengen van wijzigingen in de registerfouten met zich meebrengt, is het raadzaam de bovenstaande stappen uiterst zorgvuldig uit te voeren.
Als u uw Outlook-contacten kwijtraakt tijdens het wijzigen van de locatie van uw PST-bestand, leest u in dit artikel hoe u uw contacten uit Outlook kunt herstellen.
Laten we nu de locatie van uw OST-bestand wijzigen.
Deel 2: Maak een nieuw profiel en wijzig vervolgens de locatie van het .ost-bestand
- Open het Configuratiescherm .
- Wanneer u het Configuratiescherm opent, zoekt u naar Mail .
- Let op: als er twee e-mailitems zijn, kiest u het item dat is gemarkeerd met uw versie van Outlook.
- Nadat u dit hebt gedaan, klikt u op Profiel weergeven
- en dan Toevoegen .
- Typ in het vak Profielnaam de gebruikersnaam die u wilt gebruiken voor het nieuwe e-mailprofiel en klik op OK .
- Selecteer Volgende .
- Nadat Outlook uw account heeft ingesteld, klikt u op de optie Accountinstellingen wijzigen en klikt u vervolgens op Volgende .
- Klik in het gedeelte Serverinstellingen op de optie Meer instellingen .
- Klik op het tabblad Geavanceerd op Instellingen Outlook-gegevensbestand.
- Selecteer Bladeren en klik vervolgens op Openen . Als u een nieuw OST-bestand wilt maken, bladert u naar de locatie waar u het wilt opslaan, typt u de gewenste bestandsnaam en klikt u op Openen. Outlook maakt het nieuwe OST-bestand aan.
Lees ook: Sterk aanbevolen migratietools voor u
Conclusie
Het bovenstaande artikel legt uit hoe u de locatie van het Outlook-gegevensbestand kunt wijzigen. Heeft u nog vragen over dit artikel? Gebruik dan de onderstaande reacties.
