Mappenstructuur Outlook Kopieren naar Nieuwe PST Bestand

Soms moet u een nieuw Outlook PST-bestand maken met dezelfde mapstructuur als het huidige PST-bestand. De redenen kunnen zijn dat de persoonlijke map te groot is, u wilt gaan werken met een nieuw PST-bestand en hetzelfde PST-bestand moet worden gebruikt in een ander systeem, enzovoort. De situaties kunnen veel zijn, maar de vraag is hier: Hoe Outlook-mappenstructuur kopiëren naar een nieuw PST-bestand?

Nou, het kopiëren van de mappenstructuur van Outlook van het ene PST-bestand naar het andere is geen moeilijke taak. Je moet gewoon de juiste methode kennen om het te doen. Daar ga je dan; we vertellen u 3 methoden waarmee u Outlook mapstructuur naar een nieuw PST-bestand kunt kopiëren:

Handmatige methode 1:

Hier worden de stappen beschreven voor de Outlook 2010-versie. De stappen kunnen verschillen als u een andere Outlook-versie gebruikt, maar het resultaat is hetzelfde. Deze methode is verdeeld in twee stappen.

Stap 1: Maak een nieuw PST-bestand:

  • Open Outlook en ga naar “Bestand – Info – Accountinstellingen – Accountinstellingen
  • Klik op het tabblad “Gegevensbestanden
  • Klik nu op het tabblad “Toevoegen
  • Voer in het invoerveld “Bestandsnaam” de PST-bestandsnaam van uw keuze in. Bijvoorbeeld: abc_replicate_folder
  • Klik “OK

Stap 2: Repliceer de huidige mapstructuur in een nieuw PST-bestand

  • Ga in Outlook naar “Bestand – Info – Opschoongereedschap – Archief
  • Zorg ervoor dat de optie “Deze map en alle submappen archiveren:” is geselecteerd
  • Blader vervolgens omlaag om het huidige persoonlijke PST-bestand te selecteren dat u wilt repliceren
  • In “Archiveer items ouder dan“, moet je een datum invoeren zo ver terug dat er geen kans is op een e-mail in het huidige PST-bestand om te archiveren
  • Blader vervolgens in het “Archiefbestand” naar het nieuwe PST-bestand dat u in stap 1 hebt gemaakt
  • Klik “OK
  • Ga nu terug naar Outlook. U kunt het nieuwe PST-bestand vinden dat de mapstructuur van het huidige PST-bestand heeft gerepliceerd. De submappen zijn leeg.

Handmatige methode 2:

  • Open Outlook en ga naar “Bestand -> Importeren en exporteren
  • Selecteer de optie “Exporteren naar een bestand” en klik op “Volgende
  • Selecteer “Bestand met persoonlijke mappen (.pst)” en klik op “Volgende
  • Kies de bovenkant van de hiërarchie op het scherm, dat gewoonlijk wordt vermeld als Persoonlijke mappen en zorg dat Inclusief submappen is geselecteerd. Klik “volgende“.
  • Selecteer een naam voor het nieuwste bestand en de plaats voor het nieuwe bestand en klik op “Afwerking
  • Als een ander scherm verschijnt met de melding “Maak Microsoft Persoonlijke mappen”, klik dan op “OK

Nadat het exporteren is voltooid (kan 30 seconden tot 45 minuten duren), klikt u op “Bestand – Openen – Outlook gegevensbestand” om het PST-bestand te openen dat u zojuist hebt gemaakt. Volg de onderstaande stappen om door te gaan.

  • Klik op “Bestand – Archief
  • Klik nu op de bovenste map van het PST-bestand dat u in stap 2 van methode 1 hebt gemaakt
  • Voer de datum van morgen in het vak “Archief items ouder dan
  • Zorg ervoor dat de optie Items opnemen met ‘Niet automatisch archiveren’ is aangevinkt
  • Klik op Bladeren en kies een naam en locatie
  • Klik op “OK“.

Nu zal Outlook volledige gegevens van de kopie van het postvak naar een ander bestand migreren. Hierna start het het nieuwe gegevensbestand van Auto Archive als archiefmappen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies “Archiefmappen sluiten“.

Volg de stappen om de mapstructuur van Outlook naar een ander PST-bestand te kopiëren.

  • Klik met de rechtermuisknop op het PST-bestand dat u hebt gemaakt en selecteer “Eigenschappen – Geavanceerd
  • Klik op “Nu comprimeren
  • Als het is voltooid, klikt u op “OK
  • Klik nu met de rechtermuisknop op het gegevensbestand in Outlook en kies “Sluiten
  • Sluit de Microsoft Outlook-toepassing en verwijder de gemaakte pst

Nadat de mappenstructuur van Outlook is gekopieerd, kunt u het lege Outlook-gegevensbestand als een archief gebruiken als het leeg is. Maar dit lege bestand bevat de bestaande mappenstructuur omdat het een kopie ervan is. U kunt het nieuwe PST-bestand kopiëren naar andere computers.

Met alle stappen die u zorgvuldig moet volgen om de mappenstructuur van Outlook naar een nieuw PST bestand te kopiëren, kan het overal mislopen leiden tot het verlies van gegevens. Op zoek naar een eenvoudige methode om PST-bestandsgegevens naar een nieuwe omgeving te verplaatsen? Gebruik Remo Outlook Backup en Migrate-software. Wanneer u Outlook-gegevens veilig met alle attributen naar een nieuwe computer moet verplaatsen of tijdens het upgraden van Windows, helpt Remo Outlook Backup en Migrate tool aan importeer je Outlook PST bestand in korte tijd.

De software helpt u zelfs bij het maken van een back-up van het PST-bestand met al zijn e-mails, contacten, vergaderingen en andere kenmerken in slechts één klik. Vanaf deze back-up kunt u PST importeren. Het werkt goed op alle Outlook-versies, inclusief Outlook 2016.

Mappenstructuur Outlook Kopieren naar Nieuwe PST Bestand was last modified: December 4th, 2019 by John Harris

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*