Het vCard-bestand (Virtual Contact File, ofwel .vcf) is een universeel bestandsformaat voor het opslaan van contactgegevens, zoals namen, telefoonnummers, e-mailadressen en adressen. Microsoft Outlook ondersteunt het importeren en exporteren van vCards volledig.
Of je nu contacten migreert vanuit een andere app, contactgegevens deelt of een back-up maakt van je adresboek, deze handleiding leert je hoe je contacten exporteert en importeert als een .vcf-bestand op Windows, Mac en via het web.
Waarom vCards gebruiken met Outlook?
- Universele compatibiliteit: Werkt met Gmail, Apple Contacten, Android, iPhone en meer.
- Bulkimport/export: honderden contacten tegelijk overdragen.
- Back-up en herstel: Bescherm uw contacten buiten Outlook.
- Integratie van QR-codes: Moderne vCards kunnen foto’s, links naar sociale media en zelfs QR-codes bevatten.
Deel 1: Hoe exporteer ik Outlook-contactpersonen naar een vCard (.vcf)-bestand?
A. Hoe exporteer ik contactpersonen naar vCard in Outlook voor Windows?
1. Open Outlook en klik op People.
2. Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren:
- Enkel contact: één keer klikken.
- Meerdere keren: Houd Ctrl ingedrukt en klik.
- ( Opmerking: Windows kan contactpersonen slechts één voor één exporteren als een .vcf-bestand. Als de gebruiker meerdere contactpersonen tegelijk selecteert en op ‘Opslaan als’ klikt, slaat Outlook de groep standaard op als één enkel .msg-bestand dat alleen compatibel is met Outlook.)
- Alle contacten in een map: Druk op Ctrl + A.
3. Nadat u de contactpersonen hebt geselecteerd, wordt een nieuw venster geopend. Ga nu naar File en klik op Save as.
4. Geef het bestand een naam, kies een save location en klik op Save.
Let op: Outlook exporteert één .vcf-bestand per contactpersoon naar een map.
Hierna kunt u uw vCards (Windows) importeren in elke compatibele e-mailclient.
Als u uw Outlook-contacten niet kunt exporteren, kunt u overwegen een Outlook-migratietool van een derde partij te gebruiken, zoals Remo Outlook Migration Tool.
B. Hoe exporteer ik contactpersonen naar vCard in Outlook voor Mac?
Outlook heeft geen ingebouwde wizard ‘Exporteren naar vCard’ zoals Windows. U kunt in plaats daarvan de volgende instructies volgen:
- Open Outlook en schakel over naar de People view.
- Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren (u kunt Cmd + klikken gebruiken om meerdere contactpersonen te selecteren).
- Sleep de geselecteerde contacten naar een folder on your Mac.
- Outlook maakt automatisch afzonderlijke .vcf-bestanden aan.
Hierna kunt u uw vCards (Mac) importeren in elke compatibele e-mailclient.
Deel 2: Hoe importeer ik een .vcs-bestand in Outlook?
A. Outlook voor Windows
Alternatief 1: Een .vcs-bestand importeren in Outlook met behulp van de import-/exportwizard
1. Open Outlook.
2. Klik op File.
3. Ga naar het tabblad Open & Export tab. Selecteer die optie Import/Export.
4. Selecteer Import a vCard file (.vcf) en klik op Next.
5. Gebruik de optie Browse om uw .vcf-bestand te selecteren. Klik vervolgens op Open.
6. Het contact moet in uw adresboek voorkomen, controleer dit.
Alternatief 2: Meerdere .vcf-contacten importeren in Outlook
Bulkimport: Outlook importeert slechts één vCard tegelijk via de wizard. Voor meerdere bestanden kunt u de onderstaande methode met slepen en neerzetten gebruiken:
1. Selecteer de .vcf- bestanden die u wilt importeren en plaats ze allemaal in één map op uw computer.
2. Open het gedeelte “People” of “Contacts” in Outlook.
3. Selecteer alle .vcf-bestanden uit de map op uw computer en sleep ze naar het contactvenster van Outlook.
4. Er worden meerdere vensters geopend. Klik op Save & close.
5. Selecteer de optie “add new contact” en klik op “Add”.
Tip: Als je je volledige contactenlijst wilt bekijken en bewerken voordat je ze importeert, kun je al je Outlook-contacten exporteren naar een .CSV-bestand.
B. Hoe importeer ik een .vcs-bestand in Outlook voor Mac?
1.Open Outlook en ga naar het gedeelte People.
2. Drag and drop de .vcf-bestanden eenvoudigweg naar de contactenlijst.
3. Als alternatief kunt u met de rechtermuisknop in het contactgebied klikken, Import selecteren en de .vcf-contacten selecteren die u wilt verbergen.
Note: Outlook voor Mac ondersteunt standaard slepen en neerzetten van grote hoeveelheden content.
Tot slot
Het importeren en exporteren van vCards in Outlook is een eenvoudig proces zodra u er vertrouwd mee bent. Hoewel Outlook voor Windows duidelijkere opties biedt om al uw Outlook-contacten naar vCards te exporteren, moet u voor Outlook voor Mac en de webversie mogelijk gebruikmaken van drag-and-drop of CSV-workflows. Voor naadloos contactbeheer op verschillende platforms kunt u gebruikmaken van cloudsynchronisatie of een masterback-up van uw vCards bewaren.
