Inzicht in back-up en herstel van Outlook
Voordat je begint met het herstellen van Outlook, is het handig om te weten hoe Outlook je gegevens opslaat:
- PST-bestand (Personal Storage Table): Wordt gebruikt bij POP- en handmatige exporten. Het bevat al uw Outlook-gegevens, zoals e-mails, bijlagen, contactpersonen, agenda-items, enzovoort.
- OST-bestand (Offline Storage Table): Wordt aangemaakt bij gebruik van Exchange-, IMAP- of Microsoft 365-accounts. Het weerspiegelt de mailboxgegevens die op de mailserver zijn opgeslagen.
- AutoArchive-bestand: AutoArchives die u in Outlook hebt gemaakt om oude e-mails in een apart PST-bestand op te slaan.
Wanneer u een back-up van uw Outlook-gegevens wilt maken , is het handig om het gegevensbestandstype te kennen, zodat u de gegevens later in Outlook kunt herstellen.
Methoden voor het herstellen van een Outlook-back-up (Microsoft 365, 2021, 2019, enz.)
Pro-tip:
Als u alleen bepaalde mappen wilt (zoals Postvak IN of Contacten), kunt u deze selectief importeren in plaats van de hele back-up.
Methode 1: Een Outlook-back-up (PST-bestand) herstellen
Als u uw Outlook-gegevens eerder naar een .pst-bestand hebt geëxporteerd , volgt u deze stappen om ze te herstellen met behulp van de wizard Importeren/Exporteren:
Waar worden Outlook-backups opgeslagen?
PST-bestand:
Besturingssysteem en Outlook-versies: Windows 10/11 (Outlook 2016–2021, Microsoft 365)
Locatie: C:\Users\\Documents\Outlook Files.
OST-bestand:
Besturingssysteem en Outlook-versies: Windows 10/11 (Outlook 2016–2021, Microsoft 365)
Locatie: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
- Open Outlook.
- Ga naar File > Open & Export > Import/Export.
- Kies Import from another program or file, en klik vervolgens op Next.
- Selecteer Outlook Data File (.pst) en klik op Next.
- Blader naar uw back-upbestand (.pst) en kies Dubbele items vervangen door geïmporteerde items (aanbevolen)’.
- Kies de map waar u de gegevens wilt herstellen. Als u de gegevens in uw huidige mailbox wilt bewaren, selecteer dan het hoofd-e-mailadres in de lijst. U kunt de gegevens ook importeren in een nieuwe mailbox en vervolgens op Next klikken.
Methode 2: Outlook-gegevens herstellen vanuit een OST-bestand (offline mapbestand)
Als u een OST-bestand hebt geback-upt of hersteld van een oud systeem, kunt u het niet rechtstreeks openen zoals een PST-bestand. OST-bestanden zijn gekoppeld aan het Outlook-profiel waarmee ze zijn gemaakt.
U kunt gegevens echter op twee manieren herstellen:
Optie A: Opnieuw verbinding maken met de mailserver
Als uw oude OST is gekoppeld aan hetzelfde Exchange- of IMAP-account:
- Voeg uw e-mailaccount opnieuw toe in Outlook.
- Laat Outlook automatisch synchroniseren. Het programma maakt dan het OST-bestand opnieuw aan en downloadt uw mailbox opnieuw.
Optie B: OST converteren naar PST
Als het oude profiel niet beschikbaar is of achtergebleven OST-bestanden bevat, converteer het OST-bestand dan naar PST-formaat met behulp van een betrouwbaar programma zoals Remo OST to PST Converter.
Omdat Microsoft geen ingebouwde converter levert, is handmatige conversie onmogelijk tenzij de mailbox toegankelijk is. U hebt een effectief en betrouwbaar hulpmiddel nodig om OST-bestandsgegevens in Outlook te importeren.
Wil je OST-bestanden converteren naar PST?
Remo OST to PST Converter zet beschadigde, ontoegankelijke of corrupte OST-bestanden veilig om naar PST-bestanden.
Stap 1: Download en installeer de Remo Convert OST to PST-tool op uw computer.
Stap 2: Start de software, kies uw IMAP-account, selecteer OST-bestand openen (als u het OST-bestand handmatig wilt zoeken) of ‘OST-bestand zoeken’ (als u wilt dat de software het OST-bestand automatisch zoekt) en klik op Next.
Stap 3: Kies de knop Bladeren om een locatie te selecteren waar het geconverteerde PST-bestand moet worden opgeslagen en klik vervolgens op Convert.
Stap 4: Nu begint de Remo OST naar PST-convertertool met het converteren van het OST-bestand naar een PST-bestand.
Na het converteren van het OST-bestand naar PST, geeft de software een bericht weer dat de conversie van het OST-bestand is voltooid.
Zodra dit is voltooid, kunt u ervoor kiezen om het PST-bestand te back-uppen of het PST-bestand in Outlook te importeren.
Methode 3: Voor Outlook voor Mac
Outlook voor Mac slaat gegevens op in een OLM-bestand in plaats van een PST-bestand. Zo herstelt u uw Outlook-back-up op een Mac:
- Open Outlook voor Mac.
- Ga naar File > Import.
- Kies het Outlook for Mac archive file (.olm) en klik op Continue.
- Selecteer het OLM-bestand dat u hebt geback-upt en klik op Import.
- Zodra dit is gedaan, verschijnen de geïmporteerde mappen in het gedeelte On My Computer.
Methode 4: Herstellen met behulp van Outlook AutoArchive
Als je oude e-mails kwijtgeraakt bent maar AutoArchive was ingeschakeld, heeft Outlook mogelijk al een back-upbestand voor je aangemaakt.
Om het te herstellen:
- Ga in Outlook naar File > Open & Export > Open Outlook Data File.
- Blader naar het gearchiveerde PST-bestand, dat zich meestal bevindt in C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
- Selecteer het en klik op OK.
- De archiefmap verschijnt in de zijbalk van Outlook. U kunt e-mails vanuit de archiefmap terugslepen of kopiëren naar uw hoofdmailbox.
Outlook terugzetten naar de standaardinstellingen (optioneel)
Als u problemen wilt oplossen of helemaal opnieuw wilt beginnen voordat u een herstel uitvoert, kunt u Outlook terugzetten naar de standaardinstellingen.
Deze aanpak zorgt ervoor dat oude instellingen of beschadigde profielen het herstelproces niet belemmeren.
- Sluit Outlook.
- Open Control Panel > Mail > Show Profiles.
- Klik op Toevoegen om een nieuw profiel aan te maken, of op ‘Verwijderen’ om het oude profiel te verwijderen.
- Start Outlook opnieuw op en configureer je e-mail.
- Gebruik vervolgens de wizard Importeren en exporteren om uw back-upbestand te importeren.
Veelgestelde vragen
1: Hoe maak ik een back-up van mijn Outlook 365-e-mails vanuit de browser?
Outlook Web biedt geen directe exportoptie. Om een back-up te maken van Outlook 365-e-mails, opent u Outlook op Windows/Mac, voegt u uw Office 365-account toe en exporteert u naar een PST-bestand. U kunt de e-mails ook naar een lokale map slepen of een back-uptool van een derde partij gebruiken.
2: Hoe herstel ik een Outlook-back-up op een Mac?
Outlook voor Mac kan alleen PST- bestanden importeren, geen OST-bestanden. Ga naar File > Import > Outlook for Windows archive (.pst) en selecteer uw back-up. Outlook herstelt uw e-mails, contactpersonen en agenda in een nieuwe mapgroep.
3: Hoe herstel je een BAK-bestand?
Een BAK-bestand is slechts een back-upkopie. Je herstelt het door de bestandsnaam aan te passen naar de oorspronkelijke extensie (bijvoorbeeld .pst) en het bestaande bestand te vervangen. Als het een Outlook .bak- bestand is dat is gemaakt na een PST-reparatie, hernoem het dan naar .pst en importeer het vervolgens in Outlook.
Bonus: Wat dacht u van een automatische back-up- en hersteloptie voor Outlook? (Voor Windows)
Remo Outlook Back-up en Migratie
In plaats van de obstakels en nadelen van het exporteren van PST- of OST-bestanden en het handmatig importeren ervan te ondervinden, kunt u Remo Outlook Backup and Migrate gebruiken om eenvoudig een back-up te maken van al uw Outlook-gegevens en deze te herstellen (inclusief alle instellingen, regels en aanpassingen).
Het ondersteunt het maken van back-ups van Outlook-gegevens naar een externe harde schijf, SSD, NAS of Remo Backup Cloud Storage (25 GB).
U kunt ervoor kiezen om specifieke Outlook-bestanden en -mappen als back-up op te slaan of ze naar een andere computer te herstellen/migreren wanneer dat nodig is.
About the Author: John Harris
With a decade of experience in data recovery, John Harris, Senior Editor at Remo Software, is your go-to specialist. His focus includes partition management, Windows solutions, and data troubleshooting, delivering insightful content that serves both users and search engines. John's expertise shines through in illuminating blog posts, untangling data loss intricacies across diverse storage platforms.…
