Het migreren van Outlook naar een nieuwe computer of naar een andere Outlook-versie is altijd een gedoe. Maar met dit artikel hoeft u zich daar geen zorgen meer over te maken: u kunt uw Outlook-e-mails en -gegevens eenvoudig overzetten naar een nieuwe computer.
Outlook eenvoudig overzetten naar een nieuwe computer
Gebruik de Remo Outlook Migration Tool om al uw e-mails, instellingen en profielen in slechts een paar klikken naar een nieuwe computer over te zetten.
Je moet eerst de Outlook-applicatie op je nieuwe computer installeren. Daarna wordt er een back-up gemaakt van de Outlook-gegevens op de oude computer.
- Overdracht van Outlook-accounts op basis van accounttype (POP3/IMAP/Microsoft 365)
- Methode 1: Outlook-bestanden overzetten naar een nieuwe computer met behulp van de import-/exportwizard
- Method 2: Kopieer en plak het PST-bestand
- Methode 3: Outlook overzetten naar een nieuwe computer met behulp van software
- Methode 4: Outlook migreren door OST naar PST te converteren
- Hoe verplaats ik Outlook-gegevens (.OLM) naar een nieuwe Mac?
- Bonustip: Hoe verplaats ik mijn Outlook-archief naar een nieuwe computer?
- Veelgestelde vragen over Outlook-migratie
Overdracht van Outlook-accounts op basis van accounttype (POP3/IMAP/Microsoft 365)
Hieronder vindt u een beknopt overzicht van de benodigde stappen, afhankelijk van de configuratie van uw Outlook-account:
1. Microsoft 365
Door Outlook-gegevens naar Microsoft 365 te migreren, hebben gebruikers altijd toegang tot de nieuwste Outlook-versies.
Gegevenslocatie: Cloud (servergebaseerd).
Vereiste actie: Geen gegevensoverdracht nodig voor live e-mails, contactpersonen en agenda.
Maak eenvoudigweg een account aan op de nieuwe computer; alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
Belangrijke uitzondering: Lokaal aangemaakte archiefbestanden (.PST-bestanden) moeten nog steeds handmatig worden gekopieerd en geopend op de nieuwe computer.
2. IMAP
Gegevenslocatie: E-mails staan op de server; contacten/agenda’s staan vaak lokaal (aangeduid als “Alleen op deze computer”).
Vereiste actie: Alleen lokale gegevens overdragen.
E-mails: Worden automatisch gesynchroniseerd.
Contacten/Agenda/Taken: Moeten handmatig worden geëxporteerd naar een tijdelijk .PST-bestand op de oude pc, overgezet en vervolgens geïmporteerd op de nieuwe pc, anders gaan ze verloren.
3. POP3
Gegevenslocatie: Volledig lokaal in een .PST-bestand.
Vereiste actie: Volledige export/import verplicht.
U moet de wizard Importeren/Exporteren gebruiken om een back-up (.PST-bestand) van uw volledige mailbox te maken, dit over te zetten en het vervolgens te importeren in Outlook op de nieuwe computer.
Dit zijn de manieren om Outlook van de ene computer naar de andere over te zetten.
Methode 1: Outlook-bestanden overzetten naar een nieuwe computer met behulp van de import-/exportwizard
Het handmatig overzetten van Outlook naar een nieuwe computer houdt in dat je een back-up maakt van het PST-bestand en dit naar het nieuwe systeem overzet. Laten we beginnen met het handmatig overzetten van het Outlook PST-bestand naar een nieuwe computer.
1. Exporteer het Outlook PST-bestand
- Open de Outlook-app en klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer vervolgens de optie ‘Openen’ en klik op de knop ‘Importeren’ of ‘Exporteren’.
- Selecteer de optie ‘Exporteren naar een bestand‘ en klik op ‘Volgende‘.
- Kies de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
- Selecteer de mappen die u wilt back-uppen en klik op de knop Volgende.
- Selecteer een locatie, geef een naam op voor uw back-upbestand en selecteer vervolgens Voltooien.
2. Een Outlook PST-bestand importeren naar een nieuwe computer
Om PST-bestanden naar een nieuwe computer te importeren, moet u het PST-bestand kopiëren en overzetten naar de nieuwe computer via een USB-stick of een andere methode die u handig vindt. Volg de onderstaande stappen wanneer u klaar bent met het PST-bestand:
- Open eerst Outlook en klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer nu de optie ‘Openen en exporteren’ in het linkerpaneel en klik op ‘Importeren’ of ‘Exporteren’.
- De wizard Importeren en Exporteren verschijnt, waar u de optie ‘Importeren vanuit een ander programma of bestand’ moet selecteren voordat u op ‘Volgende’ klikt .
- Klik op de knop Bladeren en ga naar de locatie waar je het PST-bestand hebt gekopieerd.
- Er zijn meerdere opties voor het beheren van duplicaten. Het is raadzaam om de optie ‘Duplicaten niet importeren’ te selecteren , zodat u niet in de war raakt door dubbele items in Outlook. Klik op ‘Volgende’ om naar de volgende pagina te gaan.
- Selecteer de mappen die u naar de nieuwe computer wilt overzetten. Als u alle mappen wilt importeren, selecteer dan de bovenste map.
- Klik op de knop Voltooien.
In dit artikel lees je hoe je Outlook-instellingen naar een nieuwe computer kunt overzetten.
Method 2: Kopieer en plak het PST-bestand
Volg de onderstaande stappen om de locatie van het PST-bestand te vinden en het Outlook-gegevensbestand te kopiëren en te plakken:
- Open de Outlook-app, klik op Bestand en ga naar Accountinstellingen.
- Selecteer nu ‘Gegevensbestanden’ en klik op ‘Bestandslocatie openen’.
- Je kunt een Outlook PST-bestand bekijken, het naar een USB-stick kopiëren en de USB-stick vervolgens op een nieuwe computer aansluiten.
- Plak het PST-bestand op de nieuwe computer op een willekeurige locatie, bijvoorbeeld op het bureaublad of in de documentenmap.
- Open Outlook en klik op Bestand.
- Selecteer ‘Openen en exporteren’ en klik vervolgens op ‘Importeren/Exporteren’.
- Selecteer het PST-bestand dat u van de oude computer hebt gekopieerd.
Nadat u het Outlook PST-bestand hebt geïmporteerd, kunt u zich aanmelden bij Outlook met uw inloggegevens. U hebt uw Outlook-e-mails succesvol naar een nieuwe computer overgezet.
Methode 3: Outlook overzetten naar een nieuwe computer met behulp van software
Deel 1: Een back-up maken van Outlook-gegevens van uw oude computer:
1. Start de tool op de computer waarvan u Outlook wilt verplaatsen.
2. Klik op Back-up om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken.
3. Kies in het volgende scherm ‘Smart Backup’ of ‘Advanced Backup’ en klik op ‘Volgende’.
4. Sla de back-up van de Outlook-gegevens op de gewenste locatie op en kopieer het bestand naar een USB-stick.
Deel 2: Outlook-gegevens importeren in een nieuwe Windows-computer
Volg deze eenvoudige instructies om Outlook-gegevens te importeren naar een nieuwe Windows 11-computer.
1. Start de Remo Outlook Migration Tool op het nieuwe systeem om Outlook te importeren en klik op Migreren.
2. Selecteer het bestand dat u van de oude computer hebt gebackupt en klik op Volgende.
3. Selecteer het back-upbestand dat in de bovenstaande stappen is gemaakt en klik op Volgende.
4. Nadat u het proces hebt voltooid, klikt u op Voltooien . Uw Outlook is nu succesvol overgezet naar een nieuwe computer.
Ontdek hoe Remo Outlook Backup and Migrate u helpt om uw volledige Outlook-account naar een nieuwe computer over te zetten:
Methode 4: Outlook migreren door OST naar PST te converteren
Volgens Microsoft beschikt u niet over een persoonlijk Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) als u de volgende accounts gebruikt:
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Outlook.com
- Hotmail.com
- Live.com
In plaats daarvan hebben deze gebruikers een offline Outlook-gegevensbestand (.ost), dat Outlook automatisch opnieuw aanmaakt wanneer u zich aanmeldt op een nieuwe computer. Het is niet mogelijk om een Outlook OST-bestand naar een nieuwe computer te verplaatsen.
Uit mijn ervaring blijkt echter dat het converteren van OST naar PST noodzakelijk is wanneer de Exchange-server niet is verbonden of wanneer er een achtergebleven OST-bestand wordt aangetroffen.
Het is van cruciaal belang om een back-up van uw OST-bestand te maken voordat u met een conversieproces begint.
Voor het migreren van Outlook naar een nieuwe computer hebt u een professionele tool nodig om OST-bestanden naar PST te converteren. Ik moet er echter wel bij zeggen dat deze methode vooral geschikt is voor gebruikers die Outlook willen migreren door het OST-bestand naar een PST-bestand te converteren.
Zoals eerder vermeld, raad ik Outlook-migratiesoftware ten zeerste aan voor personen die op zoek zijn naar een handiger en tijdbesparender alternatief.
Stap 1: Converteer het Outlook-gegevensbestand (.ost) naar (.pst)
Ik beveel Outlook Migration Software van harte aan voor iedereen die op zoek is naar een handig alternatief.
Er bestaan veel conversieprogramma’s, zoals Remo Outlook OST to PST Converter en Stellar Converter for OST. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u .ost-bestanden kunt converteren met Remo Outlook OST to PST Converter.
- Download en installeer de Remo Convert OST to PST-tool op je oude computer.
- Start de software
- Selecteer de importmethode en klik op Volgende.
- Kies een locatie om het geconverteerde OST-bestand op te slaan en klik op Converteren.
- Nu begint de Remo OST naar PST-convertertool met het converteren van het OST-bestand naar een correct PST-bestand.
Stap 2: Migreer uw Outlook-gegevens naar een nieuw of bestaand profiel op een gloednieuwe computer.
U kunt uw Outlook-gegevens importeren in een nieuw profiel of overzetten naar een bestaand profiel. Hiervoor kunt u het geëxporteerde en geconverteerde PST-bestand gebruiken, zoals hieronder beschreven:
- Open Outlook en klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer de optie ‘Openen en exporteren’ in het linkerpaneel en klik op ‘Importeren’ of ‘Exporteren’.
- Selecteer de optie ‘Importeren vanuit een ander programma of bestand’ in de wizard Importeren en exporteren voordat u op Volgende klikt.
- Klik op de knop Bladeren en kies het PST-bestand dat u hebt geconverteerd.
- Selecteer de mappen die u naar de nieuwe computer wilt overzetten. Selecteer de bovenste map en klik op Voltooien om alle mappen te importeren.
Nadat je alle manieren hebt overwogen om Outlook-gegevens naar een nieuwe computer over te zetten, zul je uiteindelijk de beste methode kiezen.
Ik heb advies gevraagd aan onze senior onderzoeksanalist bij Remo Software.
Volgens hem is een handmatige overdracht een optie die het overwegen waard is als je over technische expertise beschikt en de complexiteit van een Outlook-migratie aankunt.
Ik heb ook diverse artikelen op internet doorgenomen, maar geen enkel artikel bood een eenvoudige oplossing voor de gemiddelde gebruiker. Hieronder heb ik de beste opties opgesomd. Dit is uiterst belangrijk.
Als u echter de voorkeur geeft aan een gebruiksvriendelijke en handige aanpak, raadt hij de Remo Outlook Backup and Migrate-software aan.
| Methode | Aanbeveling van een analist van Remo Research |
|---|---|
| Remo Outlook back-up- en migratiesoftware | Een echte aanrader. Deze software stroomlijnt het proces en zorgt voor een probleemloze overdracht van Outlook-gegevens. |
| Handmatig een Outlook-gegevensbestand overzetten | Niet aanbevolen voor complexe scenario’s. Het kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, waardoor de gegevensintegriteit in gevaar komt. |
| Converteer OST naar PST om Outlook-gegevens over te zetten. | Aanbevolen in specifieke situaties, bijvoorbeeld wanneer er geen verbinding is met de Exchange-server. Het vereist echter technische expertise en voorzorgsmaatregelen. |
Hoe verplaats ik Outlook-gegevens (.OLM) naar een nieuwe Mac?
Om Outlook van de ene computer naar de andere computer op een Mac te migreren, moet u de onderstaande stappen volgen:
- Open Outlook via het tabblad ‘Extra’ en klik op ‘Exporteren’.
- Selecteer de belangrijke items die u wilt exporteren in het venster ‘Exporteren naar archief (.olm)’ en klik op ‘Doorgaan’.
- Sla het bestand op als een .olm-bestand. Nadat het exportproces vanuit Outlook is voltooid, ziet u een melding; klik op Voltooien om het exportproces af te ronden.
- Kopieer het .OLM-bestand naar een USB-stick om het Outlook OLM-bestand naar een nieuwe Mac-computer over te zetten.
- Om Outlook naar een nieuwe Mac-computer te importeren, opent u Outlook via het tabblad Extra en klikt u op Importeren.
- Selecteer in het importvenster het Outlook voor Mac-gegevensbestand (.olm) en klik op de pijl naar rechts om verder te gaan.
- Klik op ‘Importeren’, kies het Outlook .olm-bestand dat u van de oude computer hebt geëxporteerd en klik op ‘Volgende‘ om verder te gaan.
- Nadat het Outlook-migratieproces is voltooid, klikt u op Voltooien.
Je kunt Outlook opnieuw opstarten en inloggen met je e-mailadres en wachtwoord om toegang te krijgen tot je Outlook-gegevens die van je oude Mac naar je nieuwe Mac zijn overgezet.
Als u op zoek bent naar een tool die aan uw behoeften voldoet, hebben we een lijst met zeer aanbevolen migratietools voor u.
Belangrijk: U kunt uw handtekeningen en automatische aanvulling kwijtraken.
Een veelvoorkomende verrassing na het handmatig verplaatsen van een PST-bestand is dat je e-mailhandtekeningen en de lijst met automatisch aanvullen (suggesties voor contactpersonen) verdwenen zijn. PST-bestanden slaan deze instellingen namelijk niet op.
Als u de bestanden handmatig overzet, moet u deze specifieke mappen afzonderlijk lokaliseren en verplaatsen:
- Handtekeningen: Te vinden in %appdata%\Microsoft\Signatures
- Automatisch aanvullen (RoamCache): Te vinden op %localappdata%\Microsoft\Outlook\RoamCache
Let op: Het handmatig overzetten van de Auto-Complete (NK2)-stream vereist het hernoemen van specifieke systeembestanden, wat risico’s met zich mee kan brengen. Remo Outlook Migration zet uw handtekeningen, regels en auto-complete-lijsten automatisch over samen met uw e-mails, zodat u niet door systeemmappen hoeft te zoeken.
Bonustip: Hoe verplaats ik mijn Outlook-archief naar een nieuwe computer?
Hieronder volgen de stappen om het Outlook-archief naar een nieuwe computer te verplaatsen:
1. Open Outlook op uw oude computer en ga naar Bestand.
2. Klik onder het tabblad ‘Openen en exporteren’ op ‘Importeren/Exporteren’.
3. Selecteer ‘Exporteren naar een bestand’ en klik op ‘Volgende’.
4. Kies ‘Outlook-gegevensbestand’ en selecteer de map met de items die u wilt exporteren.
5. Kies een locatie om het bestand op te slaan en klik op Voltooien.
6. Zet het archiefbestand over naar een USB-stick.
7. Breng het geëxporteerde archiefbestand over naar een nieuwe computer met behulp van een USB-stick of cloudopslag.
8. Importeer uw Outlook-archief naar uw nieuwe computer met behulp van uw USB-stick.
9. Open Outlook en ga naar Bestand.
10. Selecteer ‘Openen en exporteren’ en klik op ‘Importeren en exporteren’.
11. Selecteer ‘Importeren vanuit een ander programma of bestand’ en klik op ‘Volgende’.
12. Selecteer het Outlook-gegevensbestand en klik op Volgende.
13. Klik op Bladeren , zoek het back-upbestand en open het.
Veelgestelde vragen over Outlook-migratie
Outlook-exportbestanden worden doorgaans opgeslagen op een locatie die de gebruiker tijdens het exportproces opgeeft. De standaard bestandsextensie voor een Outlook-exportbestand is .pst. Het geëxporteerde bestand wordt op de volgende locaties opgeslagen:
1. Outlook-exports worden standaard opgeslagen in de map ‘Documenten’ of ‘Outlook-bestanden’. U kunt tijdens het exporteren van uw Outlook-bestanden zelf de gewenste locatie kiezen.
2. Het bestand kan worden opgeslagen als een CSV-bestand; tijdens het exporteren kunt u de gewenste locatie selecteren.
3. U kunt uw Outlook-bestanden ook exporteren naar andere formaten zoals Excel, Access, XML, enzovoort.
Hieronder volgen de stappen om Outlook op uw nieuwe laptop te activeren:
1. Start Outlook op uw nieuwe laptop.
2. U wordt gevraagd om in te loggen met uw Outlook-account.
3. Nadat u bent ingelogd, wordt u gevraagd uw productcode in te voeren. Deze code vindt u meestal op de verpakking of in een e-mail die u na aankoop van Outlook hebt ontvangen.
4. Volg de instructies om uw productcode te activeren en de installatie te voltooien.
5. Daarna kunt u Outlook op uw nieuwe laptop gebruiken.
Outlook-e-mails overzetten naar een nieuwe computer in 3 eenvoudige stappen:
1. Maak een back-up van uw Outlook-gegevens op de oude computer.
1. Open Outlook op de oude computer.
2. Klik op het menu ‘Bestand’ en selecteer ‘Openen en exporteren’.
3. Selecteer ‘Importeren en exporteren’.
4. Kies ‘Exporteren naar een bestand’ en klik op ‘Volgende’.
5. Selecteer het Outlook-gegevensbestand en klik op ‘Volgende’.
6. Selecteer de mailbox of map waarvan u een back-up wilt maken en klik op ‘Volgende’.
7. Kies een locatie om het back-upbestand op te slaan en geef het een naam.
8. Klik op ‘Voltooien’ om het back-upproces te starten.
2. Verplaats het back-upbestand naar de nieuwe computer.
1. Kopieer het back-upbestand naar een externe harde schijf of USB-stick.
2. Plaats de schijf in de nieuwe computer.
3. Kopieer het back-upbestand van de schijf naar de harde schijf van de nieuwe computer.
3. Het back-upbestand importeren in Outlook op de nieuwe computer
1. Open Outlook op de nieuwe computer.
2. Klik op het menu Bestand en selecteer vervolgens Openen en exporteren.
3. Selecteer Importeren en exporteren.
4. Kies Importeren vanuit een ander programma of bestand en klik op Volgende. 5. Selecteer Outlook-gegevensbestand en klik op Volgende.
6. Kies het back-upbestand dat u hebt overgezet en klik op Volgende.
7. Kies de mailbox of map die u wilt importeren en klik op Volgende.
8. Kies de bestemmingsmap voor de geïmporteerde gegevens en klik op Voltooien.
9. Wacht tot het importproces is voltooid.
Outlook biedt om veiligheidsredenen geen directe manier om accountinstellingen of wachtwoorden te exporteren.
U kunt uw accountgegevens handmatig noteren of exporteren via Windows Referentiebeheer en de e-mailinstellingen.
E-mailgegevens (regels, handtekeningen, profielen) kunnen worden geback-upt vanuit AppData > Roaming > Microsoft > Outlook.
Om een volledige Outlook-map te kopiëren, opent u Outlook, klikt u met de rechtermuisknop op de map die u wilt dupliceren en selecteert u ‘Map kopiëren’.
Kies de bestemmingsmailbox of het gegevensbestand en klik op ‘OK’.
Als deze optie ontbreekt, kunt u de map ook exporteren als een .PST-bestand en deze vervolgens opnieuw importeren in een andere mailbox.
Om e-mailmappen tussen Outlook-accounts over te zetten, exporteert u de bronmailbox naar een .PST-bestand via Bestand > Openen en exporteren > Importeren/Exporteren.
Importeer vervolgens dat PST-bestand in het doelaccount.
U kunt ook mappen tussen accounts slepen en neerzetten als beide mailboxen aan hetzelfde Outlook-profiel zijn toegevoegd.
Om alle Outlook-mappen te exporteren, ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/Exporteren > Exporteren naar een bestand > Outlook-gegevensbestand (.pst).
Selecteer de naam van de hoofdmailbox , vink ‘Submappen meenemen’ aan en kies een opslaglocatie.
Hiermee worden alle e-mails, agenda’s en contactpersonen naar één PST-bestand geëxporteerd.
In Windows 11 worden Outlook-gegevensbestanden doorgaans opgeslagen op:
C:\Users[UwGebruikersnaam]\Documents\Outlook Files voor PST-bestanden en
C:\Users[UwGebruikersnaam]\AppData\Local\Microsoft\Outlook voor OST-bestanden.
U kunt de locatie controleren of wijzigen via Bestand > Accountinstellingen > Gegevensbestanden.
