MS Outlook-applicatie is een van de meest gebruikte e-mailclients ter wereld, deze desktop-applicatie wordt geleverd met het Microsoft Office-pakket. Outlook is erg handig voor communicatie Doel in een zakelijke omgeving, het slaat attributen op zoals e-mails, agenda-items, contacten, notities, taken en vele andere. Om Outlook leuker te maken om aan te werken, volgt hier een lijst van alle sneltoetsen Microsoft Outlook.
Basishandelingen:-
| Doel | Sneltoets |
| Ga naar Mail | CTRL+1 |
| Ga naar Agenda | CTRL+2 |
| Ga naar Contacten | CTRL+3 |
| Ga naar Taken | CTRL+4 |
| Ga naar Notities | CTRL+5 |
| Ga naar mappenlijst | CTRL+6 |
| Ga naar Snelkoppelingen | CTRL+7 |
| Ga naar Journaal | CTRL+8 |
| Schakelen tussen de mappenlijst en het hoofdvenster van Outlook | F6 or CTRL+SHIFT+TAB |
| Door het Outlook-venster bewegen | TAB |
| Ga naar een andere map | CTRL+Y |
| E-mailbericht in de lijst uitvouwen of samenvouwen | Pijltjestoetsen links en rechts |
Voor artikelen:-
| Doel | Sneltoets |
| Displaytip voor het actieve element | SHIFT+F1 |
| Opslaan | CTRL+S or SHIFT+F12 |
| Opslaan en sluiten, verzenden | ALT+S |
| Opslaan als | F12 |
| Ongedaan maken | CTRL+Z or ALT+BACKSPACE |
| Verwijderen | CTRL+D |
| Afdrukken | CTRL+P |
| Kopiëren item | CTRL+SHIFT+Y |
| Item verplaatsen | CTRL+SHIFT+V |
| Controleer namen | CTRL+K (using the Outlook e-mail editor) |
| Controleer spelling | F7 |
| Markeer voor follow-up | CTRL+SHIFT+G |
| Naar voren | CTRL+F |
| Alles verzenden/posten/uitnodigen | ALT+S |
| Artikelen zoeken | F3 or CTRL+E |
| Zoeken naar tekst in items | F4 |
| Volgende zoeken tijdens zoeken naar tekst | SHIFT+F4 |
| Geavanceerd zoeken gebruiken | CTRL+SHIFT+F |
| Een nieuwe zoekmap maken | CTRL+SHIFT+P |
| Bewerken in een veld inschakelen (behalve pictogramweergave) | F2 |
Items of snelkoppelingen naar bestanden maken:-
| Doel | Sneltoets |
| Afspraak | CTRL+SHIFT+A |
| Contact | CTRL+SHIFT+C |
| Distributie lijst | CTRL+SHIFT+L |
| Fax | CTRL+SHIFT+X |
| Map | CTRL+SHIFT+E |
| Journaalboeking | CTRL+SHIFT+J |
| Vergaderverzoek | CTRL+SHIFT+Q |
| Bericht | CTRL+SHIFT+M |
| Notitie | CTRL+SHIFT+N |
| Nieuw Office-document | CTRL+SHIFT+H |
| Post in deze map | CTRL+SHIFT+S |
| Zoekmap | CTRL+SHIFT+P |
| Taak | CTRL+SHIFT+K |
| Taakverzoek | CTRL+SHIFT+U |
E-mailsnelkoppelingen:-
| Doel | Sneltoets |
| Overschakelen naar Inbox | CTRL+SHIFT+I |
| Overschakelen naar Outbox | CTRL+SHIFT+O |
| Selecteer het account van waaruit u een bericht wilt verzenden | CTRL+TAB (met focus op de regel Aan) en vervolgens TAB naar de knop Accounts |
| E-mail permanent verwijderen | Shift+Delete |
| Versturen | ALT+S |
| Een bericht beantwoorden | CTRL+R |
| Allen beantwoorden op een bericht | CTRL+SHIFT+R |
| Een bericht markeren als geen ongewenste e-mail | CTRL+ ALT+J |
| Geblokkeerde externe inhoud weergeven (in een bericht) | CTRL+SHIFT+I |
| Naar een map posten | CTRL+ SHIFT+S |
| Controleer op nieuwe e-mail | CTRL+M or F9 |
| Ga naar het volgende bericht | UP ARROW |
| Ga naar het vorige bericht | DOWN ARROW |
| Ga naar de rij hierboven (bericht of groepskop) | ALT+ UP ARROW |
| Ga naar de rij hieronder (bericht of groepskop) | ALT+ DOWN ARROW |
| Stel een nieuw bericht op | CTRL+N |
| Een ontvangen bericht openen | CTRL+O |
| Geef het adresboek weer | CTRL+SHIFT+B |
| Converteer een HTML- of RTF-bericht naar platte tekst | CTRL+SHIFT+O |
| Een snelle vlag aan een bericht toevoegen | INSERT |
| Het dialoogvenster Vlag voor follow-up weergeven | CTRL+SHIFT+G |
| Markeer als gelezen | CTRL+Q |
| Geeft een menu weer om afbeeldingen te downloaden / instellingen voor automatische downloads te wijzigen / Een afzender toe te voegen aan de lijst met veilige afzenders | CTRL+SHIFT+W |
Contacten:-
| Doel | Sneltoets |
| wijzerplaat | CTRL+SHIFT+D |
| Zoeken in adresboek | F11 |
Taken:-
| Doel | Sneltoets |
| Aanvaarden | ALT+C |
| Daling | ALT+D |
Kalender:-
| Doel | Sneltoets |
| Aanvaarden | ALT+C |
| Daling | ALT+D |
Verzenden en ontvangen:-
| Doel | Sneltoets |
| Alles verzenden en ontvangen | F9 |
| Start een verzend-/ontvangstbewerking voor de huidige map door alle items op te halen, zoals koptekst, item, bijlagen, enz. | SHIFT+F9 |
Webinformatie toevoegen:-
| Doel | Sneltoets |
| Een URL bewerken in de hoofdtekst van een item | CTRL+ linkermuisknop |
| Geef een webbrowser op | SHIFT+ linkermuisknop |
| Een hyperlink invoegen | CTRL+K (Bij gebruik van Word alleen als e-maileditor) |
Naast de bovengenoemde sneltoetsen zijn er nog tal van andere sneltoetsen Outlook. Maar soms kunt u met het gemak van deze snelkoppelingen ook veel problemen tegenkomen, zoals het verwijderen van e-mail; gebruiker kan per ongeluk een e-mail / element verwijderen met behulp van de Shift + Delete-toetscombinatie. Het element dat met deze sneltoets is verwijderd, wordt niet doorgestuurd naar verwijderde items. Ook wordt het PST-bestand vaak beschadigd door het onjuist afsluiten van Outlook en leidt het tot ontoegankelijkheid van e-mails en andere Outlook-items. Maar gelukkig kunnen deze Outlook-items worden hersteld door PST-bestanden te repareren met behulp van een betrouwbaar reparatieprogramma zoals Remo reparatie Outlook PST software.
