De vez em quando, precisamos otimizar nossa experiência do Outlook para nossa conveniência. Ele sai não apenas com o Outlook, mas com todos os sites que usamos. Queremos modular a maneira como usamos o site de acordo com nós mesmos. E aqui vem a necessidade de plug-ins e add-ins. Nós exploramos as possibilidades e as necessidades do usuário comum do Outlook e inscrevemos 25 plug-ins e suplementos do MS Outlook.
Um plug-in ou add-in aprimora a maneira como usamos o site.
Então, quando você sentir a necessidade de instalar um plugin em seu Outlook, esta lista irá ajudá-lo. Você pode escolher entre uma ampla variedade de plug-ins e suplementos na loja do escritório e em outras fontes. A necessidade de modular a maneira convencional de usar o seu e-mail fez com que várias pessoas desenvolvessem plug-ins de suporte para nós. A internet está cheia de plugins e add-ins úteis para você.
Suplementos interativos famosos para o Outlook
- Pesquisa Maps – Este Add-in é um mapa embutido para sua conta de email. Isso fornecerá todos os recursos de um mapa no seu Outlook. Este mapa em seu Outlook fornecerá as rotas para sua viagem, incluindo o tempo estimado de sua viagem. Ele é integrado à interface e, portanto, é fácil e conveniente de usar junto com seus e-mails.
- Code Two Catman - O código dois Catman é um interessante add-in no Outlook. Esta aplicação é adequada para as pessoas que freqüentemente interagem com seus companheiros de escritório ou colegas de trabalho. Esse suplemento fornece um gerenciamento centralizado para gerenciamento de várias categorias no seu Outlook. Com uma configuração nos arquivos, as outras pessoas, como seus amigos e colegas de escritório, podem contribuir para isso. Isso pode ser feito em diferentes categorias conforme os grupos. É como trabalhar em um sistema baseado em nuvem com seus colegas de escritório.
- Segurança Avançada - A segurança dos nossos e-mails é fundamental para nós o tempo todo. E com os recursos fornecidos, em geral, podemos tornar os e-mails seguros. Mas isso acaba dando a você tantos alertas de segurança que podem ser irritantes às vezes. Para evitar a complexidade dos alertas de segurança, o suplemento de segurança Avançado é criado. Isso permitirá que você assuma o controle de todos os alertas e restrições relacionados à segurança. Isso executa todas as tarefas, além de manter a segurança de seus e-mails.
- PocketKnife Peek - Este suplemento apenas funciona como um canivete para o seu Outlook. Para todos os e-mails recebidos, esse complemento os verifica sem abri-los. Funciona muito bem e pode ser usado para manter uma caixa de correio sem spam.
- Genius Connect - Isto irá sincronizar suas pastas do Outlook para um banco de dados SQL. Este é um ótimo utilitário para usuários que são um técnico e gostam de trabalhar no banco de dados para facilitar o uso de e-mail.
- Outlook na área de trabalho - Um acesso offline a muitos dos recursos do Outlook parece uma vantagem para todos nós. Essa ferramenta fornece alguns recursos off-line do Outlook em seu computador. Alguns dos componentes úteis do Outlook, como o calendário, podem ser extremamente úteis quando você não tem acesso à Internet.
- Fuso horário do remetente - se você trabalha com pessoas que moram no exterior ou em um fuso horário diferente do seu. Esse suplemento deve encontrar seu lugar em um canto do seu Outlook. Ele permite que você acompanhe diferentes fusos horários na sua caixa postal. Isso ajudará você a evitar o envio de e-mails para seus contatos no exterior em um momento estranho. Isso também permitirá que você avalie a conveniência de seus contatos.
- Advanced Folder Watch - Esta aplicação é muito útil para todos. Ele ajuda a organizar toda a resposta de email do Outlook conforme seu comando. Você só precisa definir os critérios e mencionar a palavra-chave que a ferramenta irá alinhar, agrupar e categorizar todos os seus novos e-mails de acordo.
- Taglocity - Este suplemento é uma das ferramentas mais úteis e interativas a serem usadas no Outlook. Ele permite que você marque suas novas mensagens, tarefas, calendários, etc. Você pode ter uma caixa de entrada bem organizada e marcada para desfrutar com o Taglocity
- MailWasher - Esta ferramenta é muito útil para evitar mensagens de spam. Com o MailWasher, você pode realmente visualizar suas mensagens sem baixá-las. Isso permite que você mantenha uma distância segura de spam, vírus e malware. Está disponível gratuitamente para usuários do Outlook e mantém o computador protegido contra e-mails perigosos.
Suplementos do Outlook para Melhor Eficiência e Segurança
Esta é uma lista dos suplementos do Outlook que ajudarão você a aumentar a eficiência e a produtividade ao usar sua caixa de correio com segurança:
- Email Sync - Isso é projetado pelo mail2cloud e ajuda a sincronizar os emails. Isso permite que você sincronize seus e-mails com qualquer armazenamento em nuvem. Ele pode ser chamado de ferramenta de arquivamento, já que você pode simplesmente arrastar os arquivos para o local desejado e copiar seus e-mails de um local para outro com facilidade.
- Simplesmente Arquivo - Se você tem uma caixa de e-mail caótica com muitas pastas e não consegue se lembrar delas distintamente. Esta é a ferramenta certa para você. Faz sugestões para que novos e-mails sejam colocados em suas várias pastas, também ajuda a converter um e-mail em tarefa.
- Polite Mail - O add-in é tão interessante quanto o seu nome. Isso ajudará você a gerenciar, rastrear, segmentar e criar modelos. É uma ótima aplicação para o email marketing. Você pode testar os e-mails e fazer alterações usando a edição HTML. Esse é um complemento muito útil e eficiente para um grande número de pessoas associadas ao marketing e ao correio digital.
- Remover email duplicado - O add-in é muito útil para as pessoas que não conseguem distinguir entre tantos e-mails. Este é um ótimo aplicativo para eles. Isso ajuda no rastreamento dos e-mails com o mesmo conteúdo e os exclui. Desta forma, você pode economizar espaço no seu computador. A remoção de e-mails de lixo de sua caixa de correio é sempre boa para sua experiência de envio de e-mails.
- Ferramentas de Impressão para Outlook - Com este add-in, você pode imprimir diretamente os e-mails recebidos e enviados. Além disso, a ferramenta também pode imprimir algumas das outras seções, como tarefas e lembretes. É um ótimo complemento por parte do Outlook, já que este é um dos utilitários freqüentemente necessários no envio por e-mail. É especificamente útil para o processo de fatura.
- Envie Seguro - A criptografia de e-mail é uma das necessidades mais importantes do uso de e-mails nos dias de hoje. Com a ajuda da criptografia, seus e-mails são protegidos de outras pessoas maliciosas que podem querer ler suas informações confidenciais.
- Correção do Outlook - A correção do Outlook é um dos suplementos que você deseja ter apenas quando for necessário. Isso ajuda a recuperar os arquivos excluídos ou perdidos. Também pode corrigir os arquivos danificados. Isso funciona para e-mails, tarefas, calendários e anexos. Correção do Outlook pode recuperar dados com o usuário pode personalizar a ferramenta. Esta é uma das melhores ferramentas e funciona em todas as versões do Outlook.
Leia também: aprenda como reparar e recuperar emails ausentes em apenas alguns minutos com a ferramenta de recuperação de e-mail.
- Auto BCC/CC – Este suplemento irá ajudá-lo a criar regras para adicionar automaticamente o BCC e o CC aos seus emails. Se você envia regularmente emails importantes para as pessoas e deseja ocultar a identidade do destinatário, essa é a ferramenta para você.
- Gestão da Informação do Paciente - A informação do paciente em unidades de cuidados médicos é uma das informações mais confidenciais. Este suplemento ajuda a criar campos personalizados, como uma condição médica e compromissos, etc. Ele oferece a oportunidade de manter as informações do paciente no Windows e mantê-las seguras.
- Mover e Excluir Watchdog - Depois de excluir acidentalmente algo, talvez seja necessário recuperá-lo. Se você é um usuário do Outlook, pode evitar cometer esse erro. O suplemento do MDW pergunta com um pop-up toda vez que você exclui um arquivo. Essa ferramenta também avisa sobre qualquer ação que possa ser potencialmente prejudicial.
Melhor conectividade com plugins para o seu Outlook
Os plugins ajudam você a ter uma melhor experiência do usuário com o Outlook. Eles também ajudam você a melhorar a conectividade com outras plataformas e dispositivos. Aqui está uma lista desses plugins que são mais úteis para criar uma melhor experiência do usuário:
- Outlook Social Connector - Este plugin é útil para melhorar o gerenciamento de contatos e o fluxo de informações. Esta ferramenta é bastante interessante, pois funciona com o Facebook para obter todas as fotos dos seus amigos e colocá-los na lista de contatos da sua caixa postal.
- Evernote - Para todos os emails que fazem uma boa carta, lembrete e notas, este plugin é bastante útil. Com a ajuda do Evernote, você pode organizar todos os seus e-mails como notas. Isso ajuda na organização e arquivamento de todos os seus e-mails.
- Barra de Ferramentas do Skype - quase tudo o que você tem enquanto usa o Skype no Windows, você também pode tê-los no Outlook. Com este plug-in do Outlook, faça as chamadas telefônicas e as chamadas do Skype para seus contatos.
- Microsoft SMS - Isso traz mensagens do Outlook para o seu celular. Você pode enviar um texto para o seu e-mail do Outlook com o seu celular. Você pode enviar uma mensagem para seu grupo e salvar os e-mails como rascunhos de e-mail. Funciona no Outlook 2010 e em versões anteriores.
- OutTwit - Como o nome indica, você pode twittar da sua caixa postal. Com este plugin, você pode atualizar seu status no Twitter a partir do Outlook. Com OutTwit, você pode salvar os tweets como e-mails e também receber atualizações do Twitter.
A eficiência na experiência do Outlook é muito importante para todos. Além disso, há um problema de segurança para todos os usuários do Outlook. Existe uma ameaça de malware para spam e-mails que podem chegar até você através da sua caixa de correio.
