Arquivos PST superdimensionados são difíceis de gerenciar. Acordado!
É um fato amplamente reconhecido entre os usuários do Outlook. Mas não é algo que não possamos nos apegar. Nós todos sabemos que os arquivos PST têm um limite de tamanho imposto sobre eles arquivo de dados outlook. Se o tamanho do arquivo PST exceder esse limite, você certamente enfrentará muitos problemas. É mais provável que surja problemas que podem impedir o carregamento ou a abertura de dados do Outlook. Pior ainda, você não poderá adicionar novos dados.
Então, não fique surpreso se você se deparar com alguns erros como
“Xxxx.pst não pode ser acessado - 0x80040116”
Ou
“Erros foram detectados no arquivo xxxx.pst. Feche todos os aplicativos habilitados para email e use a Ferramenta de Reparo da Caixa de Entrada ”.
Ou
“O arquivo xxxx.pst atingiu seu tamanho máximo. Para reduzir a quantidade de dados neste arquivo, selecione alguns itens que não são mais necessários e, em seguida, permanentemente (shift + del) os exclua ”.
Ou
“O arquivo não pôde ser adicionado à pasta. A ação não pôde ser concluída ”.
Bem, estas não são todas, mas algumas das mensagens de erro que podem surgir se você ainda empurrar a sua sorte e tentar acessar ou carregar um arquivo PST superdimensionado recuperar pst corrompido.
Além disso, o desempenho do Outlook ou o ritmo com o qual ele funciona são degradados em grande medida. Portanto, chegamos a uma conclusão de que arquivos PST superdimensionados não são nada além de uma inconveniência para seus usuários.
Nenhum usuário regular do Outlook deseja experimentar uma versão lenta de seu assistente de escritório. Há certo curso de ações para compensar isso. Você pode saber sobre isso através de maneiras de melhorar o desempenho do Outlook.
As desvantagens dos arquivos PST superdimensionados podem ser superadas se os arquivos forem divididos em vários arquivos PST menores. Agora, se você não deseja se perder no pool de arquivos PST enquanto encontra o que você requer instantaneamente, existe uma solução para ele também. Arquivos PST podem ser divididos de acordo com suas necessidades. Eles podem ser divididos com base no seu 1) Tamanho; 2) Data; 3 anos; 4) contato.
Vamos falar sobre as maneiras de dividir seu PST:
- Dividindo PST por tamanho: Um arquivo PST grande pode ser dividido em arquivos PST menores de tamanhos definidos. O MS Outlook 2016 oferece um limite de tamanho de 50 GB. Se, no caso, você atingir ou ultrapassar esse limite, poderá usar como uma forma de manter seus dados intactos dividindo-os em vários outros PSTs de tamanhos menores. Isso também evitará a corrupção de arquivos PST superdimensionados.
- Dividindo PST como por Data: Muitos usuários do Outlook concordarão que é conveniente se todos os arquivos PST forem divididos de acordo com uma data especificada. Os arquivos, se separados de acordo com vários intervalos de datas, resolverão problemas de localizar e classificar os arquivos permanentemente. Você pode então armazenar os diferentes arquivos datados em locais diferentes.
- Dividindo PST como por ano: Esta é uma maneira única de dividir seus arquivos PST. Você pode classificá-los com base no ano. Você pode criar um ano de referência e dividir os arquivos formados antes e depois desse ano. Ao fazer isso, você também está criando dois arquivos separados de tamanhos variados.
- Dividindo PST por ID / contatos de email: Esta é uma maneira de criar um arquivo PST absolutamente novo. Este arquivo conterá e-mails recebidos ou enviados para um determinado ID / contato de e-mail.
Dividir o PST é um procedimento arriscado. Se for tentado de maneira inadequada ou se algo der errado no meio do caminho, há uma probabilidade de que seu arquivo .pst seja danificado ou corrompido até certo ponto. Você pode ter dificuldade em acessá-los. Quando tal coisa acontece, você pode obter seus arquivos .pst reparado usando o software de reparo do Outlook PST.
