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Como Adicionar ou Remover Assinatura Digital em MS Office Arquivos

O Microsoft office é uma das ferramentas de escritório mais usadas no mundo. Existem muitos aplicativos no Microsoft Office que são usados com frequência em escritórios e computadores domésticos. Os aplicativos mais usados são Microsoft Word e Excel. É usado com muita frequência para criação, edição e publicação de documentos. Uma assinatura digital no MS Office pode alterar o valor geral do seu documento.

Adicionar Assinatura Digital

Adicionar uma assinatura ajuda a tornar o documento autêntico e oficial. Também ajuda a evitar o repúdio do documento e significa o envolvimento do abaixo assinado. Este é um dos recursos mais interessantes do MS Office.

Vou levá-lo através do procedimento envolvido na criação de assinaturas digitais em seus documentos..

Inicie um linha de assinatura

Para adicionar uma assinatura digital, você precisa ter um arquivo de documento aberto de uma planilha do Excel onde deseja inserir sua assinatura digital. Siga as instruções abaixo:

1. Coloque o ponteiro no seu documento ou folha de excel onde você deseja criar uma assinatura digital.

2. Vá para a guia Inserir> Grupo de texto> Clique na lista Linha de assinatura> Clique na linha Assinatura do Microsoft Office – Abre uma guia de configuração de assinatura.

3. Adicione informações relevantes na caixa de diálogo Configuração da assinatura. Estes são os detalhes relevantes a serem preenchidos na caixa de diálogo.

Signatário sugerido:

Cargo do signatário:

Endereço de email do signatário:

Instruções:

4. Marque uma das caixas de seleção, você pode selecionar ambas

Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo de sinal.

Mostrar data do sinal na linha de assinatura.

Caso o documento não seja assinado, ele mostrará uma caixa de mensagem de linha de assinatura. Vá para ver assinatura e assinar o documento.

Adicionar Assinatura

Ao adicionar uma assinatura na linha de assinatura, ela fornece uma representação visível da sua assinatura autêntica pen drive tamanho da unidade de alocação.

1. Clique com o botão direito na linha da assinatura no arquivo

2. Selecione o sinal no menu – você pode adicionar sua assinatura nas seguintes formas

Se você quiser adicionar seu sinal impresso – Simplesmente digite seu nome perto do símbolo “X”.

Se você tem uma imagem de sua assinatura – Vá para a aba Select Signature Image e clique em “Select Image”, você pode adicioná-lo, navegando pelo seu computador.

Se você tiver um tablet PC, também poderá adicionar uma assinatura manuscrita – assine ao lado de “X” na linha de assinatura.

Remover Assinatura

1. Abra o MS Word ou o MS Excel com uma assinatura digital.

2. Clique com o botão direito na linha de assinatura

3. Clique em Remover assinatura

4. Clique em Sim

Sua assinatura digital foi removida do documento. Caso o arquivo não responda à remoção da linha de assinatura, verifique se ele não está corrompido. Nesse caso, você deve reparar o arquivo para torná-lo legível novamente. Você pode ter que fazer uso de alguns utilitário para recuperação de arquivos corrompidos.

Adicionar uma assinatura digital em alguns documentos importantes para você pode ser uma boa ideia. Isso ajuda a proteger a autenticidade do seu documento.

 

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