Como adicionar Macros Atalhos para Microsoft Office Word?

Uma macro é um pequeno trecho de código que é executado no plano de fundo do aplicativo Word. Você pode criar macros para abrir documentos, formatar documentos, executar fórmulas ou executar qualquer coisa que possa digitar em um teclado. Se você estiver executando as mesmas ações com freqüência, basta criar uma macro para essas operações e seu Word executará essas ações automaticamente. Isso não requer nenhum conhecimento de programação ou tecnicidade. Você pode criar uma macro usando o gravador de macro para registrar uma seqüência de ações. Quando você cria uma macro pela primeira vez gravando-a, pode atribuir a macro a uma combinação específica de teclas. Na verdade, ele registra cada clique e tecla pressionada durante a execução da tarefa e, em seguida, você pode reproduzi-los para executar a mesma ação em seus documentos.

Aqui estão alguns passos para criar uma macro no Microsoft Office Word:

  • Navegue até “Visão” e, em “Macros”, escolha “Macros Recorde” no Word 2007 e acima. (No Word 2003, clique em Ferramentas -> Macros -> Gravar Macros)
  • Atribuir um nome para sua macro na caixa “Nome da macro
  • Em seguida, basta clicar no modelo ou documento na caixa “Armazenar macro” na qual você deseja armazenar a macro
  • Digite uma descrição para a macro recém-criada na caixa “Descrição“.
  • Pressione “OK” para iniciar a gravação da macro. Agora a macro irá gravar todas as suas teclas e cliques do mouse
  • Agora, basta executar as ações que você deseja substituir com a macro
  • Uma vez, você completa com a digitação de seus documentos e a ação que você precisava para gravar, em seguida, parar a gravação de macro para este uso: Clique em “Macros” -> “Parar de Gravar
  • Agora sua macro será salva. Para executar a macro vá em Exibir -> Macros
  • Em nome da macro, clique na macro que você deseja executar
  • Clique no botão “Executar

Adicionar atalhos de teclado:

Sua macro deve ser executada com êxito e executar todas as tarefas registradas. Para executar a macro toda vez que você precisar executá-la, para reduzir o consumo de tempo, atribua um atalho de teclado a uma macro à medida que você a cria.

Para atribuir um atalho de teclado a uma macro existente, siga estas etapas:

  • Escolha Arquivo -> Opções
  • Clique em “Personalizar fita
  • Clique no botão “Personalizar” que está presente ao lado de “Atalhos de teclado“, perto da parte inferior da caixa de diálogo. Agora a caixa de diálogo “Personalizar teclado” aparece
  • Na lista Categorias, role até o final da lista e clique em “Macros
  • Uma lista das macros no documento ou modelo atual aparece na lista Macros
  • Se você não puder ver as macros na lista, basta verificar o nome do documento na opção “Salvar alterações em” que está situada abaixo da opção de lista de macros, especifique o nome correto do documento no qual você criou as macros
  • Agora, selecione a macro para a qual você precisa atribuir o atalho
  • Então, basta digitar a Tecla de Atalho de sua escolha (facilmente lembrada) que na opção “Atalho de Teclado” presente na mesma janela
  • Então, basta clicar em “Fechar

Apenas tente pressionar a aplicação da tecla de atalho no mesmo documento para o qual você criou a macro. Sua macro deve funcionar perfeitamente e executar todas as ações que foram gravadas. Não é muito fácil? No entanto, tenha cuidado ao gravar suas macros e especialmente ao atribuir os atalhos de teclado. No caso de você selecionar a opção errada ou chaves incorretas por engano, há chances de corromper seu documento do Word. Um pequeno erro custaria todo o seu documento do Word. Mas, não precisa se preocupar muito, se você encontrar tais instâncias fazer uso do Remo Reparar Word Software  que pode facilmente reparar o modelo corrompido do Word em poucos cliques do mouse. Assim, é assim que você pode criar as macros e até atribuir a tecla de atalho para elas.

 

Como adicionar Macros Atalhos para Microsoft Office Word? was last modified: December 7th, 2019 by Remo Software

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